统计分析方法在事业单位人力资源分配中的应用
2017-04-19李迎春
摘 要:人力资源配置是企事业单位人力资源管理中的一项重要内容,事业单位由于经营特性和组织特性,在内部人力资源管理中需要做好人才的选拔、任用和分配工作。而统计分析方法作为一种数学逻辑性的思维方法,在企事业单位人力资源分配中应用广泛,且效用突出。本篇文章在此基础上,主要对统计分析方法在事业单位人力资源分配中的应用方式和应用价值做出研究与分析。
关键词:统计分析方法 事业单位 人力资源分配 应用 分析
统计分析方法本质上属于一种辨证唯物主义的数学逻辑方法,将事件辨证对待、统一分析,并通过数量对比做好变动因素的观察和分配工作。事业单位是不以盈利为目的的政府服务机构和组织,服务内容包括文化、科技、教育和卫生等,事业单位在人力资源管理中需要做好人力分配工作,完善人力统计、激发职工工作积极性。[1]
一、事业单位人力资源分配中运用统计分析方法的作用和意义
(一)促进人才的合理分配与管理
事业单位是国家部门的分支机构,主要目的是为人民服务,具有公务性质,不同的部分分管不同的事务,因而对于人才的选用需要具有针对性和合理性。事业单位在人才考核和选拔中采用统一考笔试、统一面试的方法,按照综合成绩依次录取。参与应聘人员包括刚毕业的大学生,也包括有过社会经历的从业人员,工作经验层次不均等。而进入事业单位工作后,每个人的技能、性格、能力和知识等均会展现出来,不同人才适合的岗位任务也不同,针对这一点,部门机构需要根据职工的特点和表现,实现人力资源的合理分配。运用统计分析方法实现事业单位人力资源的分配,有利于综合考量职工的综合素质,将职工的能力特点与岗位任务进行匹配,充分发挥职工的特长,使其更快的适应事业单位工作,实现人才的科学分配和管理。
(二)促使部门决策的规范性
事业单位与企业单位在人才分配和管理上存在差异。企业单位是以产品生产和销售为主,自负盈亏,拥有企业管理自主权,最终目的是获取营业利润、提高经济效益。事业单位的服务宗旨则是为人民服务,通过公益性职能划分,部门之间加强联合,管理和维护社会教育、文化、卫生、劳动和科技等工作秩序。因而利用统计分析方法在事业单位实现人力资源分配有利于部门决策制定的合理性。事业单位针对社会教育、卫生、科技发展现状,会制定相应的管理办法,以制度化的形式促进社会管理。事业单位的战略决策大都由人力资源管理部门协助完成,因而人力资源合理分配的基础上,组织机构掌握的市场信息更加全面,制定出的管理办法和相关决定也更具合理性和适用性。[2]
(三)保证单位部门职能发挥的有效性
事业单位在运营管理中不仅要积极促进人力统计和管理,提高内部职工的事务管理能力,同时要根据职工的工作表现,予以综合评价,促进人才的晋升、提拔。人力资源统计是人力资源管理的一项重要工作,事业单位内部职能部分较多,每个岗位分管的工作要务不同,人员分配数量也不同,当人力资源统计不到位,可能存在一岗多人、一人多岗等问题。人力资源分配不公平,影响事业单位工作效率的提高。利用统计分析的方法实现人力资源的合理分配,是在单位人员统计核算的基础上,将人才按质按量分配,保证每个人到岗到位,防止空岗等现象的出现。利用统计分析的方法,将事业单位人力資源实现全面统计、合理分配,有利于部门职能的发挥。[3]
二、统计分析方法在事业单位人力资源分配中的应用方法
(一)人力资源信息的收集
事业单位在职能发挥中需要不同的管理部门相互协作,充分发挥组织、计划和领导管理的作用,同理,在人力资源分配中,事业单位需要在人力信息统计分析的基础上有组织、有计划的完成人才分配、管理目标。根据统计分析方法的操作原则,事业单位需要综合财务部门与人力部门,将单位职工包括基层人员、管理人员、领导人员和技术人员的职务信息进行手收集、整理。然后根据职工的岗位表现综合考量业务能力和实践学习能力,对职工的岗位考核一般分年度考核和季度考核,需要两者结合,记录和筛选员工职务有效信息。最后统一分析职工业务能力是否满足其岗位要求,或职工自身潜力是否与所在部门的长期发展相适应。事业单位人力资源指标统一度不够,将影响员工的自我发展和部门的业务发展,因而从人才培养的角度来看,实现事业单位人力资源分配管理,需要做好信息收集工作,通过调查分析的方法定量定性的分析人事管理指标。
(二)结合绩效考核,保证数据真实可用
事业单位人力资源分配中运用统计分析方法需要保证数据收集和应用的真实性与合理性。事业单位在事务管理和领导中对人力数据统计工作不够重视,将导致部门的决策缺乏合理性与有效性。因而在人力数据统一和整合中,需要利用数学报逻辑方法对数据的可用性和可信性进行分析。数据统计工作由人工完成,因而容易产生一些误差,针对这种情况,可以成立专门的核查部门,由审核人员统一完成人力资源数据调查。保证人力数据统一的可、可用性和真实性,有利于进一步提高事业单位人力资源分配和管理水平。一般可以结合绩效考核数据,使人力资源统计更加公正、客观。单位在分析人力资源统计时,需要结合原始资料与考核信息结合,并就考核内容制定出具体的衡量标准。[4]
(三)降低指标性差异
事业单位在运营管理中需要通过不断改革促进人员的管理和人才的选拔,但是由于事业单位的规模不断扩大,内部人员流动性较大,综合管理难度增加。因而在事业单位人力资源分配中,容易出现一人担任多种职务的局面,同时监管技术工作和管理领导工作。对于这种情况,需要对人力资源统计表中的信息进行重新核查与了解,对单位人事代理人员统一考核标准,降低人事考核指标差异,提高人力资源综合利用率。人力资源分配中运用统计分析的方法,是保证事业单位人事统计指标的关键途径。然而人力统计分析的结果容易受到外部因素的影响。从事业单位长远发展考虑,需要通过降低考核指标差异的办法防止数据瞒报、漏报和虚报等行为的产生,不能随意变更数据,防止人力资源统计分析结果失真。
(四)提高统计水准
事业单位人力资源分配中需要做好基础数据统计工作,但是由于统计涉及的内容较多,信息量大,整个数据统计分析工作任务繁琐。保证人力资源分配效率,就要提高对职工的考核标准,加强内部人员培训,以考核结果作为人才储备依据。职工的信息收集是事业单位人力资源统计分析的基础,集中反映了职工的业务能力情况,数据统计后可建立数据库,随时调用作为人才考核和分配的参考指标。数字化的统计分析方法运用到事业单位人力资源分配管理中,与现代信息技术融合,提高了数据统一的标准,保证信息的可信度。[5]
结语:
事业单位是不以盈利为目的的运行机构,实现人力资源的合理分配与管理是为了进一步促进人才机制的优化,强化事业部门的职能和作用。利用统计分析的方法实现事业单位人力资源分配管理有利于促进人才的培养和提升,保证人力资源分配的合理性,提高部门工作效率。
参考文献:
[1]杨佳冰.事业单位人事统计工作与现代人力资源管理[J].中外企业家,2016,(26):135.
[2]刘建萍.事业单位人力资源统计工作的完善途径[J].人才资源开发,2015,(08):5.
[3]闫晓娟.巩固基层统计制度提高事业单位人力资源管理[J].统计与管理,2012,(05):59 -60.
[4]师学丽.试论统计分析方法在事业单位人力资源分配中的应用[J].行政事业资产与财务,2012,(02):212.
[5]马磊.我国事业单位人力资源管理现存问题及对策分析[J].东方企业文化,2010,(06): 141.
作者简介:
李迎春,女,满族,河北承德,1971年1月4日出生,本科,中级职称,研究方向:统计学 ,承德县住房和城乡规划建设局。