完善医院财务档案管理工作的有效措施

黄光淼

摘要：随着时代的进步与发展，我国的医疗体制也进行了相应的改革，市场经济体制的建立和完善，促进了医院在改革中的发展。医院财务档案是医院在进行医疗、科研、教学等多种活动中形成的，对财务收支情况进行详细记录的历史资料，同样也是医院部署工作计划和决策的重要参考依据，具有极强的研究价值。本文中笔者主要是立足于医院财务档案管理的现状，对财务档案管理中存在的问题进行分析，根据问题提出有效的解决措施。

关键词：医院财务；档案管理；有效措施

一、完善医院财务档案管理工作的意义

完善医院财务档案管理工作是社会发展对医疗行业的要求，医院财务档案管理工作的完善，从一方面来說也是对档案管理的创新，只有创新才能更加深刻的认识到当前医疗行业发展的客观形势，才能不断推动医院档案管理工作的进展。[1]科学技术的革新和成熟，使科技成果在较短的时间段内转化成为社会生产力，在经济社会中发挥着重要作用，医院财务档案管理部门的主要任务是收集、保管、存放医院档案资料，并加以开发、利用，在现代化管理和多样化需求的今天，不断完善档案管理工作，在跟上医院整体发展步伐的同时，充分发挥医院档案管理工作的积极作用。

二、医院财务档案管理工作中存在的问题

（一）财务档案管理不规范

从当前医院财务档案的现状来说，案卷质量相对较差，难以进行规范。医院对于财务档案的收集、装订，均形成了一整套规定制度，[2]但由于监管力度不强，导致医院财务档案并没有按照相应规定进行收集、装订，使得档案卷宗出现不规范、不美观，甚至档案资料的真实性难以保证的现状。

（二）缺少专门的档案部门

财务档案需要实行严格的保密，但当前我国一些医院并没有成立专门的财务档案管理部门，虽然只是少数，但对医院自身的发展来说，产生极大的威胁。一些医院未设置专门的档案管理部门，也没有专门的人员负责档案管理，各部门管理环节分散、工作内容分散，造成档案管理不规范，档案的完整性、保密性和安全性受到威胁。

（三）财务档案销毁影响到其他工作环节

财务档案记录着医院不同科室的重要内容，而财务档案的销毁时档案管理中必不可少的一环，在实际工作中，财务档案销毁这一环节并不为大多数人所重视，甚至出现无人销毁、无人敢销毁的现象，[3]出现这种现象的主要原因是：财务档案数量庞大，销毁需要花费大量人力物力，一些重要档案的销毁，直接或间接的影响到医院工作的其他环节。

三、完善医院财务档案管理的措施

医院财务档案管理是对医院经济状况的集中体现，是医院重要的经济史料。在信息化时代，加强医院财务档案管理刻不容缓，[4]笔者结合自身工作实践，对当前医院财务档案管理中存在的问题，提出了有效的改进措施。

（一）配备专门财务档案管理人员

医院加强专门财务档案管理人员的配备，财务档案管理工作主要包括：对档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、边沿、鉴定销毁等环节，在一些医院中，由于缺乏专业财务档案管理人员，因此，在其中一些环节中，由会计兼职负责，甚至也有一些环节没有人员负责。随着医院规模的逐渐扩大，医院就医环境的不断改善，人们的保健意识逐渐提高，档案数量也随之增多，设置专门财务档案管理人员成为必然要求。医院领导也应对财务档案管理工作起到重视，应加强人力、物力的投入，配备齐全的财务档案管理人员，保证财务档案的整齐和内容齐全。做好防鼠虫、防火、防潮等保护工作，严格做好安全和保密工作，建立完善的借阅、归档、移交、销毁等登记管理制度。

（二）加强现代管理技术的应用

在信息化时代，应注重拓展财务档案管理的新领域，传统的纸质档案管理已不能很好的适应当前医院发展需要，在以电子材料为载体和纸质档案形式并存的情况下，信息化财务管理显示出其优势，强大的核算管理功能使医院财务档案管理工作发展更为先进，加强电算化会计档案管理，能有效保证医院经济的正常运行，保证医院资产安全，为医院各项事业的发展做好保障。[5]由于电子信息技术存在一定的漏洞，数据已被修改，应严格按照计算机授权、审批制度执行，做好安全保密措施，及时维护、备份数据，防止人为的恶意修改，建立会计软件多用户、分权限管理，充分利用磁盘、硬盘等介质存储财务报表和财务账簿。

（三）做好财务档案的销毁鉴定工作

财务档案的鉴定销毁是档案管理中不可获取的重要环节，做好财务档案的鉴定销毁，不仅能有效节省存储空间，还能减少档案管理的保管费用。医院应根据相应规定，制定切实可行的财务档案鉴定销毁制度，销毁前应由财务机构提出销毁意见，并编制销毁清单，将销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、保管日期、销毁日期等内容进行标记，在销毁名册上由责任人签名，确保销毁工作做到有理有据，严格规范的实行，能有效节省存储空间，节省人力、财力。

四、结语

本文中笔者在通过实际调查研究和自身实践相结合的基础上，对当前医院财务管理工作中存在的问题进行分析，同时对完善医院财务档案管理工作的有效措施进行研究。医院财务档案涉及到医院发展的方方面面，医院财务档案管理人员通过不断提高自身专业水平，促进档案管理工作发展。

参考文献：

[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务，2014，19：105.

[2]杜巍，叶娜，余雪花.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，05：71-72.