工程公司模式下的化工设计管理探讨

＊吴爱军

（阿一美科福斯特惠勒工程有限公司 上海 201615）

工程公司模式下的化工设计管理探讨

＊吴爱军

（阿一美科福斯特惠勒工程有限公司 上海 201615）

化工设计管理是一项比较复杂的管理工作，需要有科学的设计思想作指导。本文主要论述的是在工程公司模式下的化工设计管理，并对这种模式的内容、特点进行简要阐述，从而根据实践要求，提出项目化治理结构、团队生态以及优化的工时体系等观点。

化工设计;管理；工程公司

引言：我国的基础工程建设体制已经发生了翻天覆地的变化，同时国家也在不断深入推进化工设计方面的体制改革。相关的设计单位有了更全面的功能，并且有能力组建EPC工程公司，使得目前通用的设计程序越来越走向国际化。许多设计单位都面临着要朝着工程公司方向转型的问题。

工程公司模式的核心部门是设计部门，设计管理是在化工工程管理中占据着至关重要的地位，甚至是整个项目的主心骨。因此，化工设计管理的质量会直接影响整个工程的管理质量，甚至会影响工程的完成情况。

1.设计管理体制特点

工程公司模式下的化工设计管理主要有以下几个特点：(1)设计机构通常采用专业室。化工设计系统通常会细分为许多个专业，然后每个专业单位，我们称之为专业室，是由少数几个专业组成的。有时，管理人员还会根据企业需要，在专业室上一级再设置一个管理部门，另外，将专业室独立划分出去，改名为专业工艺部。这个另设的管理部门的主要职责就是协调好化工设计各部门间的关系。(2)专业室并不是完全独立工作，有时往往要与项目设计组展开合作，形成管理严密、上下协调的矩阵式管理体系。(3)以项目的管理为主线，引入相应的责任机制，在这种机制中，项目经理为主要负责人，对项目的完成进度、完工质量以及建造成本控制负有重大的责任。(4)设计程序应该尽量参照国际标准，迎合国际的通用规范，使得项目设计走向国际化。同时，各专业都应根据公司的实际情况来编制相应的体系文件。

2.国际通用设计程序

工程公司在进行设计时通常采用的都是国际上的一般规定，主要有四个特点：(1)动态设计程序。整个设计程序并不是一个静止不变的过程，从任务的分工，再到设计的分析过程，都是一个连续的，并且很完整的过程，并且这个过程还显示出一定的层次性与条理性，能够前后呼应。这种连续的过程有利于项目经理对项目进程进行更加准确的预判，也能使设计费用和工程成本控制在一个合理的范围。(2)将设备采购纳入到设计程序中。和许多工程一样，在设备采购时要对供应商进行询价，这个过程要在工程设计的开始阶段就进行准备。制造商提供的设备图纸在经过多方严格审查之后，可以交付设计部门，以此作为进一步详细设计的专业依据。这样，设计过程才不至于被孤立，才能让设计、采购和施工整个过程串联起来，形成一个完整的业务链。这种方式也有利于提高设计质量。(3)分阶段编制成本估算单。化工设计在各个过程所需要的费用是不一样的，因此需要分阶段地计算成本。同时，费用的核算也需要划分层次，以大宗设备为先，依次往下。这样就充分考虑了设计成本发生时的实际情况，能够有效地帮助相关人员进行成本监督与成本控制。

3.设计管理工作的主要内容

化工设计管理事实上需要依赖于安全可靠的质量保障体系，实行工程任务推动的模式，以完成工程任务为目标，包括了成本管理、风险管理、人力资源管理、投资管理、项目进度管理、采购管理、时间管理、管理层控制等管理体系，同时也会经历由项目启动到项目完成的整个阶段，是一个完整的管理过程。

在工程公司模式下，整个设计过程被带入企业的运行模式中，因而会更加追求以最少的经济成本获得最大的经济效益这个目标。同时，还要在最短的时间内做出最满意的工作。这对于化工设计来说是一个不小的挑战，但是又因为它在项目管理中的核心地位，因此必须提前做好工作的策划。

设计计划是设计提前准备工作的具体呈现，在开展设计工作前，要尽量地熟悉双方签订的合同，提前建立起设计协调机制，还要统一规定设计中所采用的标准，然后才能制定相关计划。设计计划应该对项目的设计范围、设计内容和设计期限进行简要的概述，对于化工项目的工程要求应该进行详细讲解。化工设计是一个化工项目实施的开端，因而这个设计计划必须要实现多种内容的整合与衔接，其中就不可避免的会有多个工作流程的内容交叉。因此设计部门应该做好沟通工作，做好与其他相关管理部门或者其他设计单位的对接工作。

在做好化工设计时，除了要充分发挥设计管理工作本身需要完成的组织协调职能外，还应该积极地寻求外部合作。化工行业是一种普通却又特殊的工业行业，普通在于它广泛地分布于我国各大城镇，是一种基础的、普遍的工业行业；特殊在于它是综合性的、多层次多方面的、复杂的、技术含量较高的、危险系数也较高的一种行业，因此我们在保证设计质量之时，要想不断优化设计方案，就要充分考虑其他人的意见，充分发挥团队的作用，建立起一支高效、高素质的设计团队。

4.工程公司的设计质量体系

一个公司内部能够有条不紊地运作，靠的就是井井有条的秩序和严密的管理体系。同理，工程公司能够有效进行设计管理，需要依靠仰赖于大量实践经验形成的宝贵管理经验，经过成百上千次的项目实践，工程公司已经形成了一套完整的质量管控体系。

工程公司的设计质量一般需要满足ISO9001（国家质量检测体系）的检测要求，制定出从工程发包、承包、建设、完工等等一系列过程的完整计划，为了保证工程的安全性和可靠性，设计计划还要满足ISO9004.1的质检标准要求，这要求工程公司的质量控制体系要更加健全和完备，这一体系相比于前者，更加注重于项目实施前的质量控制，针对公司的经营、技术管理和项目计划方面提出了许多要求。现实的要求就是，各计划要能很好地协调彼此的关系，各取所长，兼容并包，并协调好国家质量标准和企业内部质量标准之间的关系。

目前，已经有越来越多的工程公司，将QHSE认证放在一个很重要的位置，并致力于建立以QHSE体系为准绳的设计质量体系。这也是近年来的大势所趋。为了使项目计划达到既定的质量目标，工程公司会在设计质量体系时加入过程控制的管理，将化工设计的各个环节都纳入到设计质量体系中，以此来实现公司对设计全过程的动态监测与质量控制。

5.团队建设理念

前文也有提到过关于设计团队的建设理念，因为再好的制度也是需要人来执行的，无论多完美的质量体系也是需要人来遵守的，假如没有一个高效、高素质的团队，那么那些规定、体系、制度都只是一纸空文，也不利于提高化工设计的管理质量。

对于化工设计团队，笔者认为以下素质十分重要：首先是需要有过硬的知识储备和较高的文化素质，因为化工行业对专业性的要求还是挺高的；其次就是要有不可替代的劳动技能，一个高效的团队内部，每个员工都发挥着独一无二的作用，需要员工具备不可替代的工作技巧；还有就是员工要有较强的进取心和事业心，不然便会失去工作的热情，在设计工作上缺乏动力；此外，设计人员还需要具有较强的流动意愿，对市场竞争有一个明确的认识；最后，也是最重要的一点，团队内部要具有创新性，因为设计本质上就是一种创新性质的工作，即使在化工行业也不例外。

在对化工设计进行管理时，要针对团队内部各个员工的个性、特点展开培养，对于知识性员工要多加栽培，对创新性员工要多加鼓励，总之要营造一个和谐的团队氛围，打造团队生态。

团队生态是团队建设的最佳状态，在一个队伍中，员工间平等共处，互相尊重，有着共同的奋斗目标。并且这种模式下的团队内部调节能力非常强，及时内部出现问题，或者有外部因素进行干扰，也能及时地进行调整，不需要外界多余的管理干预。结语:在以工程公司的模式进行化工设计管理时，需要对设计的各个过程进行分解，将总目标进行合理整合，再分配到各个设计阶段，从而对设计计划进行不断的改进。同时，对于化工设计的管理要遵循循序渐进的原则，不可急于求成，要逐步改进，才能稳定地提升化工设计的质量。此外，由于处在公司的模式下，团队的力量不可忽视。本文对工程公司模式下的化工设计管理进行了简要的论述和探讨，由于资料有限，探讨的结论可能不够全面与完整，笔者依然期望本文能够对我国的化工行业有一定的帮助。

(责任编辑 崔雅丽)

Discussion of the Chemical Engineering Design and Management Under the Mode of Engineering Company

Wu Aijun
（Amec Forster Wyler engineering co., ltd, Shanghai, 201615）

Chemical engineering design and management is one complex management work and it needs scienti fic design idea for guidance. In this paper, it has discussed the chemical engineering design and management under the mode of engineering company, besides, expounded the content and features of this mode and put forward the opinion of project-oriented governance structure, Eco-Team and optimized working time system according to the practical requirement.

chemical engineering design；management；engineering company

T

A

吴爱军（1976～），阿一美科福斯特惠勒工程有限公司；研究方向：项目管理。