公共图书馆地方文献工作研究

王素芳

摘 要：简述了地方文献的概念，分析了公共图书馆地方文献工作中对地方文献的收集、整理、合理地开发和利用，强调了地方文献工作的重要意义。

关键词：公共图书馆 地方文献 研究

中图分类号：G25

地方文献工作是公共图书馆的一项重要工作，地方文献工作研究是对地方文献进行广泛收集、科学整理、系统开发、有效利用全过程的研究，这种研究是地方文献工作研究的基础和前提。这种研究由于受图书馆的性质和服务宗旨决定，它是以地方文献工作研究为先导，服从和服务于地方文献工作，对促进地方文献推动社会进步发挥了积极的作用。

1、地方文献的概念

要做好地方文献工作，建设地方文献数据库，必须对地方文献的概念有一个共同的认识。学术界公认的概念是：地方文献是有地理区域特征的一切文献信息、是有关本地区知识的记录及活动信息的集合，是一个地区政治、经济、文化、历史、地理、社会发展以及风俗民情、自然资源等方面的综合反映。地方文献是一个地区的发展见证，是与地方相关的各种文化遗产，是最宝贵的历史资料和文化财富。地方文献具有保存地方史料、提供乡土教材、进行爱国主义教育等价值。其中两个主要的特征是地方区域性和历史资料性。

2、地方文献工作的意义

2.1 发挥公共图书馆的社会职能具有很大意义

图书馆搞好地方文献工作有利于發挥公共图书馆的社会职能作用，对经济、文化等各项事业的发展有很大的推动作用。图书馆的地方文献库，就是一个地方信息的集合、源头。公众对了解当地信息的需求越来越大。以乐亭县图书馆为例，近几年来，查阅各种地方文献、特别是地方书籍的读者越来越多。

2.2 提供重要的参考依据

地方文献能为当地的党政机关在经济、社会事业发展的重大决策方面，制定其发展、规划提供重要的参考依据；对于研究、开发各地自然资源、文化资源、人才资源，发挥地方优势，促进地区建设起着十分重要的作用。这些作用体现在产业结构调整；发掘当地的传统优势产业、名牌产品；大型生产、交通设施、公共设施的建设等方面；在科研方面，当地的地质、水文、气象、演变规律、文化建设等等方面。

2.3 丰富馆藏，办出特色

地方文献作为藏书建设的一项重要内容，是县区公共图书馆办出特色的一个主要方面。由于经费紧张，我们不能获得多少图书，即使有了一定的购书费，所采购的图书也是你有我也有，没有特色。我们要做好地方文献工作，就得在节约经费的情况下，来不断丰富图书馆的馆藏资源，使图书馆办出特色。

3、地方文献收集工作

3.1 从现有库藏中筛选

一般来说，地方人士的著述都容易见到，而夹杂在其它著作中的有关资料就难以发现，尤其在出版事业发达的今天，有关本地的文献资料并不只见于本地出版物，也见于外地的书刊上。因此，平日要认真、细心地从现有库藏中筛选。

3.2 建立地方文献呈缴制

为积极推进地方文献的征集工作，图书馆要积极和当地政府沟通协商，建立呈缴地方文献的相关政策规定。通过地方政府规定各行政、企事业单位形成的报刊、书籍以及个人的出版的书籍等，及时呈缴给图书馆收藏，以丰富地方图书馆地方文献馆藏，推动地方经济社会发展。

3.3 深入调查研究，广泛联系

图书馆应该对地方名人进行一次全面的调查，建立名人档案，其中包括情况简介、名人著述、科研成果、联系方式等，并责成专人对名个名人进行调查走访，获取他们对乐亭图书馆事业特别是地方文献工作的支持。乐亭图书馆通过坚持不懈的努力，掌握了近千余人的线索资料，并且发送了征集信件，很多社会知名人士纷纷捐赠了自己的传记著作，效果甚好。

3.4 面向社会广泛征集地方文献

搜集地方文献的范围是比较广泛的，我们要面向社会广泛征集。比如乐亭图书馆，通过图书馆网站、本地区报刊、宣传栏、电子屏等渠道刊登了地方文献征集启示，面向社会广泛开展地方文献征集工作，并取得了可喜的成果。地方文献绝大部分散失在某些单位或私人手中，图书馆要有计划，有目的地深入有关单位、个人家中进行征集，尽量征集到有保存价值的地方文献。征集范围要全面广泛，主要包括：有关当地的历史、地理、政治、军事、经济、文化、宗教、民俗风情、历代名人等方面的资料；当地人著述或他人关于当地的著述。包括古今公开或内部出版的社会科学、自然科学、文学艺术等著作或手稿；地方出版物，即当地各部门、企事业单位、学术团体、群众团体及其它各界出版印制的各种资料。征集的种类要齐全，即有关上述征集范围内的书籍、报纸、期刊、内部出版物、会刊（会议资料）、校刊（报）、典籍、志书、族谱、碑文、拓片、剧本、乐谱、歌册、笔记、手稿、图片、照片、书画作品、音像制品等。而且在搜集地方文献时，我们不应仅仅只限于本地，也应该扩大范围，向异地征集，大力搞好宣传舆论工作。

4、妥善保管，合理开发，提升地方文献利用价值

4.1 改善馆藏条件，对地方文献专架保护

地方文献的保护是开发和利用的基础。地方文献有图书、报刊、照片、手稿、音像制品甚至古籍等众多载体形式，这就要求保护文献的方法措施的多样性。因此，图书馆要设立地方文献专柜，配置各种保护设施，如防盗窗、电子监控设施、灭火器、除湿器、防虫剂、干燥剂等，尤其是古籍，要配备樟木书柜、密集书架等。只有对地方文献做到合理有效的保护，才能保证地方文献的合理利用，使地文献发挥更大的作用。

4.2 采用先进的技术手段，选用适当的管理系统

为更好地地方文献进行科学管理，图书馆要选用适当的地方文献管理系统，对各种地方文献进行编目管理、文献登记、目录检索等，通过多媒体、互联网等渠道，结合管理系统，为广大读者提供网上登陆、查询、借阅，使对地方文献的管理和查阅更得心应手。

4.3 建立并开发利用地方文献数据库

为了地方文献的保存和流通管理，方便读者查阅和借阅，更好的为读者服务，将地方文献数字化，建立专题数据库，把地方文献数据库放置于网站上， 供读者检索使用。这样既方便读者远程查阅，又提升了文献的价值和利用率。

总之，地方文献工作是公共图书馆的一项重要工作，是比较复杂的，困难也很多。只要全体文献工作者共同努力，征集、管理、利用好地方文献资料，相信图书馆的地方文献工作一定会更加科学完善，地方文献一定会对地方经济、文化的发展起到积极的推动作用。

参考文献：

[1]谢秀明.探索地方文献工作的新路.图书馆论坛，2009，（4）.

[2]程文娟.试析图书馆地方文献的开发利用.现代情报，2012，（5）.

[3]姚俊身.对公共图书馆开展地方文献工作的思考.科技情报开发与经济，2009，（12）.