高校学生档案管理系统需求分析与设计

李哲

【摘要】学生档案管理是高校教务管理系统管理中至关重要的组成部分，随着高校的发展，学生档案信息日益多样化及复杂化，这一现象称为趋势。旧的档案管理模式已经不适应高校学生档案的管理，因此，本文结合课题研究，阐述了教务系统中学生档案管理系统的特定需求，描述学生信息管理系统的关键业务逻辑，列出了学生档案信息系统的设计思路。

【关键词】学生档案管理系统 教务管理系统 需求分析与设计

【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）09-0235-02

【Abstract】Student file management is a key part in university educational administration management system management，with the development ofuniversities，the student file information is becoming more and more diversified and complicated，this phenomenon is becoming a trend.Old archives management mode has no longer adapted to the college students' records management， therefore，in this paper， combining with the research，this paper expounds the educational administration system of the specific needs of middle school students' archives management system，describes the student information management system is the key to business logic，and lists the student file information system design.

【Keywords】Student file management system Educational management System Requirement analysis and design一、背景

高校教务管理是依据国家教育行政主管部门宣布的有关法规，结合学校实际制定的规章制度和实施细则，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理，进一步实现教务现代化管理成为了当今研究热门。

高校教务管理系统是一个教育单位必不可缺的部分，档案库的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点，比如：效率低、保密性差，另外随着时间的推移，将产生大量的纸质文件和数据，占据大量的空间并且不易保存，这给查找、更新和维护信息带来了极大的困难。一个优秀的系统应该能够为用户提供充足有用的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有传统的手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、便于更新。这些优点能够极大地提高教务管理的效率，也使得学校的管理更加科学化、正规化。

二、系统功能的设计和划分

1.管理员信息管理系统

该系统涉及管理员的基本信息包括编号、姓名、用户权限并且提供了组合查询和模糊查询的功能，方便管理。

2.学生基本信息系统管理

在此系统中，包括学生基本信息管理、学生在校信息管理两个功能模块，这两个模块是学生档案管理中的重中之重，录入完整、有效的心声信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理。

3.学生课程管理系统

在此系统中，包括学会每学期所选课程，这是学生成绩管理系统的基础，只有选择了课程，才能在系统对学生成绩进行管理，包括对学生成绩的录入、查询、修改和删除。

4.学生成绩管理系统

在此系统对学生的成绩进行录入、修改、打印和维护四项，便于统一管理和维护，成绩的打印提供了查询功能，可以按照多种匹配查询，同时兼顾模糊查询。

5.系统还应提供强大数据统计、查询、生成报表、上传下载数据等功能。

6.系统可以运行在windows平台下，有一个良好的用户图形界面。

7.系统应该有很好的可扩展性。

三、系统概要设计

学生档案管理系统是一个较为复杂的系统，在功能需求方面，它要实现学生信息管理、学生课程信息管理、学生成绩信息管理、学生补考信息管理、院内课程信息管理以及学生奖惩情况信息管理，在性能上要求该系统能够方便快捷地完成学生档案管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，为了系統的安全和保密性，要求系统对不同权限的管理员提供不同的功能模块，对历史数据的更改和更新数据的添加只有一定权限的管理员才能进行操作，普通管理员只能进行添加、查询，高级管理员能添加、删除、修改及查询，对数据库的关键数据应保密。其应用范围从新生的信息录入开始到毕业离校，贯穿整个学校在校期间的管理工作。同时，根据这一全过程的工作特点，全面利用计算机作为辅助管理手段进行管理，有效地防止目前全国大学生管理系统“平台式”的软件在开发上的大众性，更适合于本校的要求，强化查询统计的功能，增加安全性，并以更友好、更方便的用户界面满足管理人员的日常使用。

档案管理系统中涉及到的数据是相当重要的信息，系统要提供方便的手段，提供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。

四、系统安全性访问

在访问控制策略上，用户可以定制不同粗细粒度的安全规则。

1.作用域限定策略：根据具体业务的需求，管理员可以限定账号/角色对访问内容的作用范围。

2.时间限定策略：管理员可以指定特定的账号/角色只允许在特定的时间才能对系统进行访问。

3.访问源限定策略：管理员可以设定地定的账号/角色只允许从特定的网段/IP对系统进行访问。

4.内容访问限定策略：根据特定业务的需要，管理员可以控制到对数据行级/列级的权限。

5.信息级别（业务实体）和角色可能需要绑定。

五、运行环境

管理系统的运行环境由服务器端和客户端组成，服务器端需要部署Web服务和数据服务：服务端是指用户用来访问系统的终端，用户可以直接通过浏览器访问而无需下载其他软件。

六、总结

当前计算机系统的技术发展相当快，做为学生档案管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

参考文献：

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东莞市社会科技发展项目编号2014106101047