论我国企业行政管理现存问题及改革思路

鲍祉璇

摘 要：当前，我国经济发展进入一个平稳的阶段，整体市场出现疲软的态势。在这样的环境下，企业要想生存和发展，必须保证各个方面运行正常以减少不必要的损失。企业行政管理是整个企业运行的核心部分，对企业的健康发展起着至关重要的作用。

关键词：企业 行政管理 改革

面对整体经济增速放缓的大环境，大公司市场利润下降，规模较小的企业的生存都将面临危机。企业行政管理作为企业管理的核心方面之一，对企业适应市场变化，保持企业业绩等方面具有关键作用。但是目前大多数企业的行政管理体系还不够合理，管理人员素质还不够高，这些都将严重阻碍企业经营效率的提高。因此，有必要对企业行政管理方面存在的问题进行分析，并结合本企业情况提出相应的改革思路。

一、企业行政管理的概念和重要性

企业的行政管理是相对于政府管理提出的一个概念，它是指企业内部管理机构在法律规定的范围内，根据自身实际情况，设计出适合其自身的有效制度和行政体制，对本公司内部运行进行协调、控制和监督。行政管理体系是贯穿其整个经营过程和各个工作部门的整体的网络。一般来说，可以采取命令、奖励和惩处等方式来进行行政管理。

在现代企业运行过程中，企业各个职能部门分工更加具体，各部门之间交流不多，但是要保证企业的生产形成一个完整的体系，就必须有一个独立的工作单位在其中进行协调，即企业的行政管理部门。具体来说，强化该部门的工作对企业经营的作用体现在如下三个方面：

其一，它能增强企业顺应市场趋势的能力。市场运行呈现不稳定的状态，企业能否跟上甚至预测行业变化，对其生产和发展具有重要意义。其二，它有利于企业竞争力的培養。企业竞争力的增强依赖于其先进的经营理念和员工的业务素质。企业行政管理的一个重要作用就是协调各部门之间的工作，使工作更加高效。其三，它能够为企业的发展创造环境。企业在进行经营的过程中，难免发生各部门协调不畅出现摩擦的情况，这就需要企业行政管理部门在企业内部进行调整，创造良好的企业自身环境。

二、目前企业行政管理体系的不足

随着市场经济的发展，大多数企业都能对企业行政管理予以重视，但是仍然存在较多的问题。

（一）行政管理制度缺乏灵活性

一般来说，企业已经形成了以规章制度为标准，经理、厂长等责任人执行决策并管理本部门工作行政模式。但是，管理工作是一项变化较多的工作，企业在激烈的市场竞争中，必须时刻关注并学习先进的管理经验，关注国家相关政策规定，对企业的管理模式进行调整。但是，目前看来，许多企业的管理方式老套，不善吸取先进经验，导致其跟不上时代要求。

（二）企业管理目标不清晰

企业的行政管理是一项系统性的工作，要使各项工作富于活力，首先要明确公司的管理目标。目前，很多企业行政管理仅限于对职工的工作状况进行评价，忽视了其他方面的工作。由于缺乏各个阶段、各个部门各自的量化的目标，便难以形成一个完整的管理体系。管理体系形不成，企业的工作效果就容易分散，降低企业行政效率，损害企业利益。

（三）专业管理人才紧缺

我国各个高校目前基本上都设置了企业管理的相关课程，但是由于课堂内容过于理论化，难以应用到实际，使得企业内专业的管理人才并不多见。目前，多数企业已经充分关注到了这一问题，在招聘岗位中会设置管理培训生一职，通过企业自身努力，为企业培养专业的管理人才。对于大型企业来说，企业有足够的财力和精力培养管理人员，但是对一些经营状况不良的中小企业来说却比较困难。另外，很多企业管理层没有意识到系统科学的行政管理的重要性，导致他们不愿意在管理人员身上花费较多成本，而较低的工资水平也难以吸引素质较高的优秀人才，最终导致整个企业管理素质较低。

三、企业行政管理的改革措施

由于我国公司企业制度建立较晚，各项经验还不够充分，这使得和世界先进的企业管理水平相比还有较大不足，所以加快改革的步伐就显得迫在眉睫。笔者通过结合实际情况，对行政管理进行探究，并且提出了以下措施，希望能够对提高企业行政管的整体水平有所裨益。

（一）优化企业行政管理模式

随着企业制度的不断完善，大多数企业都在积极学习行之有效的管理经验，但是仍然有许多不合理之处。要想有效优化企业行政管理模式，必须以企业经济利益的提高作为工作目的，并且在服务质量上也要不断提高，应用科学化的企业模式。还要充分发挥企业行政管的职能，让其行政管理模式必须和自身的实际情况相符合。同时，行政工作内容和程序要能也要不断规范。这些基础层面得以完善之后，才有利于从总体上改善企业的运行状况。

（二）优化企业行政机构

就现在的情况来看，公司内部部门设置还存在许多不规范之处，例如相关机构过于臃肿，权力交叉，业务素质低下等问题。要想解决这些问题，必须从实用性和科学性两方面进行着手，按规范进行操作。通过严格改进各项相关制度，严格化考核机制，严格奖惩规范，建立行之有效部门的运行规章，从而形成一支规范公正的企业行政管理队伍。

（三）培养优秀人才

人才是企业不断发展的基石，企业行政管理水平的高低和人才水平有着直接关系，因此，企业行政管理人才的培养就显得尤为重要。要对行政人员进行合理的培训，提升人员的业务素养以及处理实际问题的实践能力。此外还要注重对吸引外来人才，通过人才战略的实施来提升行政管理的整体水平。在高级管理层的设置方面，我国企业中长期都有党领导的存在，这种配置方式使得企业自身的未能充分地独立行使自己的权力，容易出现权力斗争，个人意识泛滥的情况。同时，对这些人员缺乏相应的监督约束，使其工作能力难以衡量。这些问题都要不断解决才能从根本上改进企业行政管理的水平和效率。

参考文献：

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