档案信息管理中计算机网络技术的运用

贾若冰

摘要：随着计算机网络技术的不断发展，我国档案信息管理工作在迎来更大发展机遇的同时也迎来了更多的挑战。这是因为随着我国社会与经济的高速发展，我国档案信息管理中的信息量发生了指数爆炸般的增长，此时，传统的人工档案信息管理模式已经远远不能满足当下档案信息管理的需求，在这一环境下，档案信息管理工作必须使用更为先进、更为高效的计算机网络技术来提升档案信息管理的效率与质量。因此，本文根据这一问题，对档案信息管理中计算机网络技术的运用展开探讨与分析。

关键词：档案管理 信息管理 计算机技术 网络技术 技术运用

中图分类号：TP393.0 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）12-0244-01

在这个信息化的时代，计算机网络技术是支撑信息传输、助力信息安全的重要技术之一，我国档案信息管理工作的发展必须依托着这项技术的支持，才可能使得档案信息在保证安全与完整的情况下得到更为妥善的管理与运用。与此同时，档案信息管理工作作为我国社会发展的重要资源之一，其管理效率的提升以及管理质量的保障对我国社会的发展同样有不可忽视的作用。因此，对于档案管理工作以及计算机网络技术来说，管理人员只有将两者进行完美的融合，才可能使得档案信息管理工作事半功倍。

1 建立计算机档案管理系统，实现档案信息的自动化管理

对于档案信息管理工作来说，实现档案管理自动化就是在档案管理工作中运用计算机网络技术的主要目的之一。这是因为在我国传统的档案管理时期，我国所采用的档案管理模式是人工手动化管理模式，这种管理模式不仅需要耗费大量的人力、物力与财力，而且其管理的效率还极为低下，甚至时常出现档案丢失的问题。而这些问题在计算机网络技术的支持下都可以得到妥善的解决。当然，对于实际档案信息管理工作来说，想要解决上述问题，那么首先相關部门需要根据实际的档案信息管理情况，建立计算机档案管理系统，使得计算机网络技术能够在档案信息管理工作中运用下去，使得档案信息实现自动化管理。而对于档案信息管理工作来说，当相关部门能够根据实际工作情况建立计算机档案管理系统之后，计算机档案管理系统就可以实现对档案信息的自动化快速输入、处理、储存以及输出，甚至一些功能较为完善的计算机档案管理系统还可以根据所输入或是所储存的档案信息对相关人员或是工作做出较为基础的判断或是预测，从而大大减少了档案管理工作的成本并提高了档案资源管理的质量以及效率。由此可见，对于档案信息管理工作而言，建立计算机档案管理系统，实现档案信息的自动化管理是非常重要的[1]。

2 融入计算机网络通信技术，实现档案信息的高速传递

根据大量调查可以发现，在我国多数地区的档案管理工作中已经逐渐普及了档案信息管理系统，并且几乎所有的系统都可以实现档案信息的输入、储存以及简单输出，然而，根据时代的发展，这种第一代档案管理系统已经逐渐不能满足档案管理的需求。这是因为第一代档案管理系统并不能将系统中的档案信息“活”起来，也就是说，仅仅能够实现脱机检索以及脱机储存的档案信息管理系统使得档案信息的价值无法得到较好利用，并且对档案信息的采集工作造成了一定的制约。因此，为了解决这一问题，在新一点的档案信息管理系统中，相关人员应该尽量融入计算机网络通信技术，从而将传统的脱机检索逐渐发展成联机检索、智能检索以及网络检索，从而实现档案信息的网络化管理、网络化采集以及网络化传递，进而实现档案信息的共享。当然，这一档案管理系统对计算机网络技术提出了较高的要求，因为在网络环境下，档案管理人员需要利用计算机网络技术给予档案信息更加完善的保护措施，从而使得档案信息的安全得到更好的保障。而对于新一代的档案信息管理系统来说，它实际上是社会需求与计算机网络技术相结合的最终产物，也就是说，在档案信息管理中，计算机玩了过技术的运用应该能够满足社会进步所产生的庞大用户信息，需要能够对所产生的信息进行分类、加工、提取、分析等多项工作，从而使得档案信息管理工作的社会价值以及经济效益有所提升[2]。

3 推广计算机技术，推进档案信息的数字化进程

在现代化档案信息管理工作中，较为庞大的工作之一就是将原有的纸质化档案信息转变成数字化的档案信息，从而实现对档案信息的统一化联网管理。在这一工作上，相关人员应该尽快推广计算机技术，通过运用计算机技术来推进档案信息的数字化进程。比如说，在“纸转数”的过程中，相关人员可以通过硬件设备（如扫描机等等）来实现纸质档案信息的上传，然后可以通过档案管理系统中降噪软件来实现对错误信息以及杂乱信息的处理，最后可以通过系统中分类归档软件来实现对档案信息的归档。当然对于一个较为完整的档案信息管理系统来说，这三个步骤以及后续的多个步骤都可以一体化完成，这样就可以使得档案信息的数字化进程被大大推进[3]。

4 充分利用计算机网络资源，实现专业化档案信息管理人员的培养工作

当然，当档案信息管理系统被逐渐运用开来，当档案信息管理系统愈发的完善之后，相关人员还需要利用计算机网络技术的支持，实现对计算机网络资源的充分利用，使得档案信息管理人员的管理技术得到较好的提升，从而使得档案信息管理工作的内外因素能够更加的协调。而为了实现这一目的，相关人员可以充分利用当下较为流行的信息交流平台以及档案信息管理系统的内部平台实现度档案信息管理人员的日常培训，还可以积极组织交流与学习，通过学习先进的计算机网络技术以及管理技术来实现对档案信息的科学化、专业化管理[4]。

参考文献

[1]高燕飞，陈俊杰. 试析计算机数据挖掘技术在档案信息管理系统中的运用[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2012，04：44-46.

[2]吴卫华.基于计算机网络技术的高校人事档案信息管理及应用研究[J].计算机光盘软件与应用，2012，22：62+96.

[3]蹇旭.计算机网络技术在档案信息管理中的主要应用[J].无线互联科技，2014，08：27.

[4]崔立影，李群.计算机网络技术在高校档案管理中的应用研究[J].科技资讯，2015，29：110+112.