浅议代理记账的问题及解决对策

滑儿笑

(西南大学 重庆 400718)



浅议代理记账的问题及解决对策

滑儿笑

(西南大学 重庆 400718)

随着最近几年中国经济的快速发展，培育出来大量的中小企业，因此对于小企业财务规范化管理也是日益完善之中，这种更为制度化的管理可以让众多中小企业走向代理记账的管理道路上去。代理记账是服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立核算的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动，为了以较低的价格而获得更为优秀的会计解决方案，代理记账服务被越来越多的中小企业所接受和推广，代账公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎，而代理记账的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短，是值得代账公司深思的问题。代理记账机构可在加强代理记账行业的自身建设，提高从业人员的素质，加强内部管理、提高执业质量，完善法律等对策来迅速发展。

中小企业;代理记账;利弊;发展对策

一、前言

通过专业的代理记账机构办理各项如工商年检、新企业注册、组织机构代码证年检等较为生僻的业务，更能直接体现出代理记账机构的服务专业性。代理记账机构一般设有专门的部门来办理如上述的业务，不仅熟知该准备何种资料，更熟谙相关单位办事流程，因此减少不必要的办理环节，提高办事效率，为企业节省时间和费用。代理记账机构的兴起也为更多的财务人员提供了良好的就业机会，缓解了社会就业压力。

二、研究方法

本文主要采用文献研究法，根据中小企业代理记账的优点、必要性、存在的问题、以及解决中小企业代理记账问题的办法来做一定的阐述。

三、当前企业代理记账存在的问题

(一)代理记账发展的外部环境不好

1.申报时间短。由于税务系统报税时间集中,客观要求代理记账公司帐务处理也要集中。目前现状是,每月月底前要到税务机关对各项税种进行认定、每月5日前要到国税局抄税、7日前要到地税局申报个人所得税、10日前要申报增值税和营业税及各项附加税费等。在这短短10天时间里,还有2-4天的公休日,这就给代帐工作带来了较大的难度,特别是代理记帐业务的扩大受到了限制,这也是代理公司数量无法增加的重要因素。

2.被代理企业不能及时送达相关资料。每个企业都有其客观存在的自然因素,代理记账公司期望被代理企业分批汇集帐务,增加账务处理的时间,但是由于诸多复杂因素影响几乎无法实现,有的企业经常到报税最后一天才能把相关资料上报,这无疑给代理记账公司带来了难度。往往形成来不及报税被处罚的困境。

3.电子申报系统不稳定。随着电子申报的推广,会计工作量相对地减少,但由于目前还处在电子申报初期,整个系统还不尽完善,经常出现多次申报不成功,会计做了许多无用功的现象。由于实行电子申报后税款的缴纳和过去有较大的差距,许多企业还不能适应,经常出现因纳税专用账户存款不足被罚滞纳金情况。税款划出后由于银行工作滞后,税款缴纳票据不能及时寄回公司,会计还需到银行催要,增加了许多工作量。

4.代理记账不能及时汇总核算。由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算,会计工作主要是核算当期经营成果,失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用,这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向,往往造成核算出经营成果时许多损失都己无法挽回的遗憾。

(二)代理记账机构不合法

目前我国存在大量的未办理营业执照和代理记账许可证的不合法群体，他们游离于工商局和财政局监督以外，和客户关系为“你情我愿”的利益关系，国家执法部门不能有效进行监督控制，扰乱了代理记账市场，干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐，也不能保证会计行业的水准符合法律规定。专业代理记账受社会非专业代理记账的影响,代理费用偏低。社会上存在着许多类型非专业代理记账现象,他们把代理记账作为额外收入,费用的高低没有多大影响,因此把代理费用降到最低点。专业代理记账就不同了,因为专业代理记账是以公司形式出现的,既然是公司就要有费用,除去人员工资还包括办公设施及房租费用、协调社会各环节费用、每月还要缴纳营业税等。在这种不平等条件下,专业代理记账人员收入如果和非专业代理人员相当,专业代理公司就很难产生企业利润,很大程度上阻挠了专业代理公司的进一步推广。

(三)会计基础工作不规范

当前多数企业代理记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在代理记账委托过程中，代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。

(四)代理范围过于广泛

由于存在的为数过多的合法和不合法中介代理记账机构和个人，面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争，代理记账机构不得不接受超出法律规定代理会计业务范围的事项，诸如管理发票、出纳业务。设账外账等，导致责权不分，企业内控失衡，过多依赖代理机构。造成管理卜的漏洞，容易出现法律纠纷。同时由于业务量大，处理会计工作往往只求效率不看质量，甚至会计处理程序上出现明显的过错，无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数，累计折旧和应付工资等核算不实现象，致使委托单位信息失真，在社会上引起不良影响。由于代理企业分散,加上当前实行的是地域纳税制,各个企业必须在辖区税务局申报(主要是地税),各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,经常出现一个专职会计每天要跑几个分局申报的情况，浪费了大量的时间。

(五)代理记账的从业人员自身问题

双方沟通不力，代理记账机构并不清楚企业实际经营情况；专业代理公司会计人才流动现象严重。

四、解决办法

1.加强代理记账行业自身建设。应当加强审计制度；记账机构应努力扩大服务范围，提高工作质量；避免人员流动。2.加强制度规范，积极做好监督工作。3.加强内部管理，提高执业质量。4.提高会计从业人员素质。提高执业质量，加强管理者专业素养；加强代理记账行业自身建设。5.完善法律。

[1]曹春华.我国代理记账业发展中的问题与对策[J].中国集体经济，2007,(9).

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滑儿笑(1997.01-)，女，汉族，河北省邯郸市成安县道东堡乡大堤西村，学生，本科，重庆西南大学，研究方向：企业管理。