信息化与企业内部会计制度设计

李 乐

(山西财经大学 山西 太原 030000)



信息化与企业内部会计制度设计

李 乐

(山西财经大学 山西 太原 030000)

在信息技术快速发展的时代背景下，现代企业会计信息化建设成为了发展趋势，会计信息化的发展需要紧扣企业内部会计需求和业务，并且需要重构和完善出一套适应企业战略发展的内部会计制度，以适应企业会计信息化的转型需求，微观层次的企业内部会计制度设计是国家宏观会计制度的执行机制之一，在会计信息化影响下面临变革。信息化成为企业内部会计制度设计的一个基本原则，它影响着企业内会计组织结构的设计，重构了企业内部会计核算基础制度的设计，还形成了会计信息化专题制度的设计。

一、概念界定与问题提出

微观层次的会计制度设计，是指基层单位内部的会计制度设计，本文所研究的就是企业内部会计制度设计问题。企业内部会计制度一般包括会计组织结构、会计核算基础制度(如会计资料、会计核算程序和会计政策选择等)和若干专题会计制度(如成本核算制度、会计内部控制制度、会计电算化制度和管理会计制度等)。随着宏观会计制度改革和现代企业制度建立，企业内部会计制度设计的重要性也不断提高，其内容也处于不断变动和扩展之中。

信息技术的迅猛发展冲击着会计理论和实践，企业信息化也成为现代企业发展的重要战略，企业会计工作由会计电算化逐步向会计信息化转型。在该转型过程中，要求企业会计与业务紧密整合，关注流程再造和价值创造，以管理与决策支持为工作重心。企业内部会计制度的设计要适应、促进这种转型工作，使设计出的企业内部会计制度不仅有助于有效地收集、加工、传递和报告会计信息，更能够配合和促进企业会计信息化乃至企业整体信息化的进程，这构成了企业内部会计制度设计的一个基本原则。

二、信息化对企业内部会计制度的影响

(一)信息化影响企业内部会计组织机构设计

信息技术的应用改变着企业组织结构，由关注职能划分的金字塔层级结构向关注流程的扁平化、网络化结构发展。企业内部会计组织结构也不例外，组织结构精简与财务管理集中是比较明显的趋势。由于会计与业务的整合使原先集中的会计工作分散到业务处理过程，实现网络化、实时化和智能化，这就要求会计组织结构进行重新配置和精简。另一方面，利用信息技术和网络也能够实现财务管理的集中统一，这一点在企业集团财务管理中发挥着更大的作用，借助网络环境实现集团财务统一核算制度、统一报告制度、统一管理制度和集中监控，达到企业集团成员间资源共享、合作共赢，这种模式已经成为目前跨国企业集团普遍采用的财务管理模式。

(二)信息化重构了会计核算基础制度设计

信息化下会计程序的特点是与业务过程整合、实时、动态和无纸化。会计信息处理程序的起点将分布在企业重组优化后的业务流程中，即业务事件触发会计信息事件。根据REAL模型，业务事件发生，计算机信息系统应该采集基础经济事件的多方面信息，包括资源、事件、参与者和地点等，然后直接利用事件驱动的详细数据生成财务报告，并且允许用户自己确定需要哪些方面的信息、汇总程度如何以及以何种格式输出。

当然，上述REAL模式是会计信息化发展的方向，目前的会计信息化处于转型期，已经与业务过程进行整合，但是还需要对已经存储的业务数据按照传统会计规则要求进行转变，使之符合会计科目表、借贷记账法、日记账和分类账等过程的要求，最终产生以三大报表为核心的传统会计信息。

转型期会计程序对企业内部会计核算基础制度的重构性影响明显地表现为：第一，它取消了传统的以会计账簿为核心的会计核算程序，而代之以业务事件驱动的会计程序；第二，弱化了记账凭证和账簿在会计核算工作中的地位，多数与业务过程有关的记账凭证将由计算机系统根据存储的业务数据和事先设定的会计规则实时自动产生；第三，为了实现从业务原始数据转换到会计数据，必须事先设定会计规则，这个设定传统会计规则的过程一般称为会计信息系统“初始化”过程，“初始化”成为会计信息化后新增工作程序，构成了企业内部会计核算基础制度设计的重要内容，包括会计信息转换规则、会计控制规则和会计报告规则。

(三)形成了会计信息化专题制度

由于会计信息化基础操作制度在会计核算基础制度中设计，在该专题制度中主要围绕会计信息化构成要素设计会计信息化规划与实施制度、推进财务职能转变的制度、内部控制制度和企业会计信息化评估制度等内容。

在会计信息化的实施过程中，还要配备设计内部控制制度和评估整改制度，以保证规划的目标得以实现。在会计信息化建设中，会计职能也在不断变化，从关注核算到关注管理与决策支持，如何对这种改变及时做出应对和管理，也需要制度的安排和保证。

三、信息化环境下企业内部会计制度的完善

企业在投身于会计信息化建设的过程中，由于缺乏经验，往往会在建设过程中出现一些问题，诸如信息化建设的数据安全控制问题、内部控制环境的过于程序化以及某些功能失效的问题，十分不利于企业会计信息化的深入发展。以下针对这些常见的问题提出一些完善措施。

(一)内部控制环境的完善

内部控制环境的完善是为了营造一个有利于提升内部会计控制效率的企业管理氛围，主要的完善需要做好三个方面的工作：

一是要对内部会计组织结构进行合理的调整，构建出一个岗位权责分明、分工管理的内部控制组织，应该平衡各个管理组织的职能，避免出现“一人独大”的管理局面，防止会计舞弊现象的发生。

二是要进一步的培养内部控制管理人员的信息化管理观念，企业的内部控制管理人员的观念会一定程度上影响到内部控制管理的效率。

三是要完善内部控制管理人员的培养机制，一方面，要进一步的完善内部人员的选拔竞聘机制，营造一个良好的内部竞争氛围，提升内部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相关的激励机制，避免不当竞争。

(二)风险评估与分析的完善

会计信息化的改变，会使得内部会计制度存在一定的风险性。这种风险正是由会计信息化建设中所产生的问题导致的，例如会计信息制度设计和信息化开发不符合的风险，会导致信息化系统不能够适应企业会计管理，又例如计算机维护不当、使用不当、操作不规范，都会给会计管理造成风险，影响整个系统的运行效率。因此，进一步完善会计信息化的风险评估、分析机制，才能够进一步的确保内部会计制度的质量，研发新产品代替旧产品，确定产品定价等等。不管企业处于怎么样的市场环境中，战略管理会计的运用都有其积极的作用，但战略管理会计服务于不同环境下的企业组织，其控制系统必然千差万别。战略管理会计的产生正是经济全球化、区域竞争激烈的必然产物，是现实需求，而其他学科的发展与借鉴也是其发展的重要支柱。

(三)进一步完善战略管理会计理论体系

到这里，我们可以知道战略管理会计的内容完全取决于企业战略管理的需求。企业战略管理的内容往往决定了战略管理会计的工作方向和工作范畴。如企业SWOT分析，成了战略管理会计搜集统计信息，分析内部资源、企业竞争优势，企业自我定位的主要导向。积极主动、可持续发展、竞争优势、长远计划始终贯穿着整个战略管理会计的内容体系，其内容始终围绕着企业的战略目标进行。

四、主要结论与探讨

信息化对企业内部会计制度设计产生了重大影响，它成为企业内部会计制度设计的基本原则之一，变革着会计组织机构的设计，重构了会计核算基础制度的设计，同时也形成了会计信息化专题制度的设计。这些企业会计信息化实践的变化也呼唤国家宏观会计信息化制度的变革和会计信息系统理论的创新。企业必须适应信息化的发展，改进自己的内部控制制度，以实现进一步的扩张。

李乐(1993-)，女，汉族，山西榆次人，硕士研究生，山西财经大学，研究方向：审计。