新时期下如何做好医院人事档案管理工作
2017-04-15薛建军
薛建军
【摘要】医院人事档案是记录医护人员情况的重要资源,是验证医护人员职业道德、工作能力、工作业绩等内容的重要资料,是医院进行人才开发和人才培养的重要依据。随着经济的迅猛发展,新时期下医院人事档案管理的重要性也日趋明显,档案管理的好坏对医院形象有着重要的作用。本文对医院人事档案管理存在的问题进行了分析,并提出解决对策。
【关键词】新时期;医院;人事档案;管理
新时期下,人事档案管理工作对医院发展的重要性不断增强,因而对医院人事档案管理人员的要求不断提高。人事档案管理工作要迎接新的挑战,开创工作新局面,是一个重要课题。本文将对当前医院人事档案存在的问题进行深入剖析,然后提出相应的措施来进一步加强医院的人事档案管理工作。
一、當前医院人事档案存在的问题
目前,医院档案人事管理工作仍存在一些问题,对医院的整体工作造成不良影响,导致档案查找、阅读和管理效率的低下,这些问题主要有以下几种:1、人员缺乏专业性且流动性较大。目前,医院中很少有人专门从事人事档案管理工作,考取档案专业技术资格证书的专业的档案管理人员更是少之又少。大多数医院档案管理人员都是由人事部门的人员兼任,人员变动性较大,往往会出现刚熟悉工作又要换岗的情况。2、专业素质不强。现有的医院档案管理人员年龄结构偏大,并且没有经过正规的专业培训,缺乏档案管理的专业知识,整体档案管理人员的队伍整体素质偏低。3、思想觉悟偏低,事业心不强。大部分人事档案管理人员并没有充分认识到这份工作的重要性,甚至医院的管理人员也对其重要性缺乏足够的认识,因此并没有较强的事业心和责任感对待工作。4、管理方式落后。对人事档案的管理还仅仅是手工整理和纸质存档的阶段,并没有充分利用现代科技。
二、如何进一步做好人事档案管理工作
1、加强人事档案规范化、科学化管理
医院档案管理的规范化、制度化发展标志着医院管理水平的不断提高,是不断提高医院整体水平的需要。医院人事档案管理工作对医院建设和人才培养中起着重大的作用。
加强对档案管理认识。增强医院全体人员的档案管理意识,特别要加强档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要内容,领导要从根本上重视档案管理,将档案管理放到医院管理水平提升的重要内容,消除人事管理地位不高的情况,促进档案管理工作顺利开展。
建立科学管理制度。医院应该结合档案管理的相关法律、法规,例如《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等制定一套系统的、科学的档案管理制度。将医院的人事档案进行有秩序的统一管理,用一定的标准进行分类和整理,建立科学的档案检索方式,从而实现医院档案的规范化、科学化管理。
运用现代化管理方式。新时期,信息技术逐渐普及,档案管理人员也要掌握现代管理技术,加强现代化管理意识,才能不断提高工作效率,满足时代发展的要求。在档案管理工作中,医院档案管理人员应该熟练的将电脑应用到人事档案管理的工作中,做到与时俱进。可以建立医院人员的信息库,方便人员信息检索,对人员提升、培训等工作提供依据。科学管理对提高人事档案管理水平有着重要的作用。
2、以人为本,提高档案管理人员综合素质
档案管理工作的好坏离不开管理人员的素质。在档案工作不断深入发展的新时期,管理人员要不断提高个人综合素质,提高思想和业务水平。
提高思想政治素质。医院人事档案管理人员必须具备较强的责任感和使命感,坚定的政治立场。新时期,人事档案管理干部要增强对档案管理工作的重视,充分认识到档案管理工作的重要性,在档案管理工作中坚持实事求是,忠于职守。
提高业务能力素质。档案管理工作要求较强的专业性,管理人员要接受专业教育,掌握基本的档案管理知识。新时代,科技迅猛发展,档案管理人员要严格要求自己,不停止学习新的技能和知识,解决档案管理中的新问题。
3、拓展医院档案服务领域,培养档案管理人员主动意识、创新意识
档案管理干部要提供各种积极性,变被动工作模式为主动工作模式,主动开展档案管理工作,积极协助相关工作,主动使用人事档案管理协助医院干部晋升、职称评定、人员调整等工作,及时为医院人事决策提供依据。
随着医院人事制度改革的不断深入,人事档案管理工作出现了许多新的特点,单一的管理模式依据不能适应时代的需要。近年来,人才管理逐步市场化,人事代理、劳务派遣、合同制用工等的出现,使得医院档案人事管理制度越来越复杂化,这就需要档案管理干部不断创新管理方法,推动医院人事档案管理的新发展。
随着知识经济时代的到来,人才竞争愈演愈烈,人事档案就是人才信息的重要载体,是获取人才信息的重要渠道。准确、全面的认识档案是医院对人才进行评价的重要依据,只有紧跟时代步伐,开创档案管理的新局面,为医院的人才建设做出重要贡献。医院的档案管理工作是一项任重道远的工作,医院档案管理人员要不断提升自身的思想道德和业务水平,努力学习新的技能和知识,为医院的发展做出重要贡献。
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