二维码扫描技术提高高校固定资产的管理效率中的途径分析

吴挺++林沐

摘要：随着社会的不断发展，数字信息化已经逐步深入到社会的方方面面，而在高校管理中，信息化、数字化发展也是提高管理效率的必由之路。当前，随着二维码扫描技术的逐步成熟，二维码作为一种全新的信息化手段为高校管理提供了一个新的方向，对提高高校固定资产管理效率有着重要意义。本文从当前高校固定资产管理现状出发，而后阐述了二维码扫描技术的应用原理，并在此基础上突出了二维码扫描技术在高校固定资产管理水平提高中的推动作用。

关键词：二维码扫描技术 高校固定资产 管理

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）12-0225-01

1 当前高校固定资产管理现状分析

高校固定资产本身具有价值高、移动多、损耗大、更新快的特性，这使得在管理中容易出现各种疏漏，很难做到准确、有效。大多数使用部门只在意本部门的使用需要，因此经常性要求增加设备资产，并没有统一分析设备利用情况，从而出现一些固定资产重复购买的情况，导致利用率较低，难以充分发挥既有固定资产的租用。

2 二维码扫描技术应用原理

二维码指的就是二维条形码，相比传统的一维条码，具有更广泛的优势。传统的一维条码一般只能够标识物品，却难以达到对物品的具体情况描述。在实际应用中，一维条码由于信息储存量的限制，使得其应用有限。二维码通过纵横两个方位来表现信息，可以通过扫描设备来输入信息，将包括数字、图片、指纹等都可以容纳表达。在高校固定资产管理中应用二维码扫描技术，能够极大的提高高校固定资产管理效率。

二维码技术一般可以分为两大类，即堆叠式和矩阵式两种。其中，堆叠式二维码一般由多行短截的一维条码堆叠而成，而矩阵式则是以矩阵的形式构成，以点表示二进制中的“1”，以空表示二进制中的“0”，从而构成代码。一般大多数都是使用矩阵式二维码，十一计算机图像处理技术和组合编码为基础的一种新型图形符号识别技术，常见的矩阵式二维码有Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等，如图1所示，二维码在手机中的使用，通过“扫一扫”的方式便可以获取相关信息，避免过于繁琐的信息录入程序，更加便捷。

3 二维码扫描技术在高校固定资产的管理中的应用分析

首先，二维码扫描技术能够让高校固定资产管理更加准确。在二维码技术应用中，仅仅需要对高校固定资产上的二维码进行一次扫描，扫描结果就会相应出现在账目管理中，从而更快捷的进行账实比对工作。因此通过二维码技术的应用，一方面极大的减少了管理人员校对核算出现疏漏、错误的几率，另一方面也极大的解放了人力资源，简化核算流程，从而节省了人力、物力资源。并且，依据二维码扫描技术还能够显著改善校区、学院之间的账实不符情况，极大的提高了固定资产管理准确性。

其次，运用二维码技术管理高校资产能够促进管理流程规范化。二维码技术应用中，能够促进固定资产管理明朗化，即对固定资产设备的数量、损毁程度认定、使用情况等能够更明确的界定。从而使得固定资产管理将所有的设备都纳入管理体系中，促进管理规范化发展[2]。

再次，运用二维码技术管理能够促进高校资产管理安全性的增强。高校固定资产数量多，容量大，价值高，在使用中具有分布广的特点。可以在每个使用人员的身上配备二维码扫描设备，采用身份验证或是指纹验证来确保固定资产使用的安全，将不同地方的固定资产都纳入二维码技术管理范围之内，从而解决损耗以及遗失的问题。

另外，运用二维码技术到高校固定资产管理中能夠提高管理效率。在传统管理中，经常需要人工进行设备检查，为此不得不在各个校区、学院之间来回奔波，极大的增加了管理人员的工作负担，并且也难以提高管理效率，即使是运用了传统的一维条码也并没有改善这一问题。而运用二维码扫描技术，可以通过网络信息化设备，在各个校区学院之间建立网络管理系统，从而只需要对设备进行二维码扫描就可以明确设备的信息。

4 结语

在高校固定资产管理中，二维码技术的应用具有极其深远的意义，能够促进高校固定资产管理准确化、便捷化、信息化。社会在发展，信息化在不断的深化，高校管理中也需要适应社会与时代发展的潮流，改变原有的传统管理方式，将二维码应用到固定资产管理中能够极大的提高高校固定资产管理水平，从而推动高校的发展。

参考文献

[1]韩宇.二维码技术在公安信息化建设中的应用[J].信息安全与技术，2014，05：77-79.

[2]张倩.二维码在档案信息智能检索中的应用[J].档案与建设，2012，09：11-14.