关注函数使用，提高计算机一级考试过关率
2017-04-14厦门工商旅游学校王建凤
厦门工商旅游学校 王建凤
关注函数使用，提高计算机一级考试过关率
厦门工商旅游学校 王建凤
一级考试是计算机基础教学的核心内容，本文分析了一级考试中丢分最严重的电子表格部分，从考试内容中四个函数的特点及注意点到电子表格中的应试技巧，进行了详尽的分析，对于提高一级考试过关率具有重要的指导意义。
函数；一级考试
全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE）是由国家教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系。NCRE合格证书全国通用，是人才持有计算机应用能力和水平的证明。我校是职业中专学校，计算机基础课程是全校一年级学生必修课，计算机等级证书的获取已纳入到学生毕业必备条件之中，学生的一级过关率目前是逐年提高的趋势，但合格率仍不足80%，如何进一步提高学生的及格率，提高学生的计算机应用能力，已经成为计算机基础教学中的重要内容。
一、全国计算机等级考试内容
计算机等级考试始于1994年，是经原国家教育委员会（现教育部）批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与能力的全国性计算机水平考试体系。 我校使用的是一级MS Office考题，软件环境及考试内容包括：
采用无纸化考试，上机操作。考试时间为90分钟。
软件环境：Windows 7操作系统，Microsoft Office 2010办公软件。
在指定时间内，完成下列各项操作。
1.选择题（计算机基础知识和网络的基本知识）。（20分）
2.Windows操作系统的使用。（10分）
3.Word操作。（25分）
4.Excel操作。（20分）
5.PowerPoint操作。（15分）
6.浏览器（IE）的简单使用和电子邮件收发。（10分）
考试内容包括以上六个模块，在一级考试中，电子表格部分包含的知识点最多，题型变化大，相对难度也最大，最容易丢分，所以学生一级考试未过关，绝大部分同学都是在这一部分丢分最严重。电子表格占分为20分，占总成绩的五分之一，涉及的考核内容主要是表格数据格式设置、计算、图表等，计算当中涉及到函数的使用，而电子表格中重点和难点是函数的使用，主要问题表现为两种情形，一种是对函数完全不会用，第二种是英文参数所代表的含义不懂，参数设置错误，这两种情形的实质都是函数学习未完全掌握的表现，可见在教学中，关注函数使用，强化函数的练习，在教学中要切实去落实，提升一级考试过关率，真正提升学生对计算机的应能力。
二、关注函数使用及其考试注意点
EXCEL中最常用的函数是sum求和函数和average求平均值函数，这两个函数参数简单，只需框选参加运算的数据即可得出运算结果，在一级考题中只考核这两个函数的所占比例极少。对于其它函数，一般都包含两或三个参数，操作难度会增大，一级考试中涉及到的函数一般包括rank排名函数、if条件函数、countif条件计数函数、sumif条件求和函数。
1.rank函数（排名函数）
rank函数的功能是返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。
语法结构：rank（number，ref，[order]）
rank函数中包含三个参数，理解参数的含义和作用，才能很好地使用函数。
Number必需。需要找到排位的数字。
Ref必需。数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型值将被忽略。
Order可选。一数字，指明数字排位的方式。
如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref按照降序排列的列表。
如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref按照升序排列的列表。
一级考题题库中，凡是用到rank函数的，题目当中均有提示。EXCEL中函数参数均是英文字符，我们的学生英文基础都不是很好，所以对于参数所代表的意思基本上是死记，如果时间久了，一旦忘记又就不知道怎么操作，会直接导致丢失分数10左右或更多。另外第二个参数有时候需要用到绝对地址，这也是学生在做题中需要特别注意的地方，如果没有使用绝对地址，会导致结果出错，题目的分数将会全部丢失。相对地址和绝对地址的转换方法，使用功能键F4键，这个快捷方法学生必须要知道和掌握，有利于提高操作速度，这在考试中可以腾出更多的时间去处理有困难的题目。
一级考题中涉及到rank函数的题目，所占比例为七分之一，所以平时教学中，要求学生必须掌握，一方面是详细讲解函数的语法结构、函数的使用方法，另外要求学生反复多练，这在应考中是非常有用的。
2.If函数（条件函数）
excel中的if函数是逻辑函数，表达的意思是当满足某条件时，返回一个值，否则返回另一个值。2
语法结构：
if(logical_text，[value_if_true]，[value_if_false])
其中logical_text表示要判断的条件。
value_if_true表示当满足判断的条件时返回的值。
value_if_false表示当不满足判断的条件时返回的值。
注意条件输入时，多个条件要用到and或者or，条件之间要以逗车间隔，必须是英文方式下的逗号，否则将会有语法错误。在一级考题中，基本上涉及到使用AND条件的，不是很多，比如要求英语成绩是80分以上，且数学成绩是70分以上，才算“合格”，否则为“不合格”，那么在这里条件中就必须用到and，语句表达方式为if（and（英语＞80，数学＞70），”合格”，”不合格”），象这种表达如果学生没有专门训练过的话，在and句子格式常常会出错。另外就是逗号，必须是英文方式下的逗号，需要教师在教学中特别强调，以免因为这些小细节的问题，会影响函数出现语法错误，丢分也是很可惜的。
3.countif函数（条件计数函数）
（1）countif函数的语法格式
countif（range，criteria）：
参数range表示条件区域——对单元格进行计数的区域。
参数criteria表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。
（2）Countif（条件区域，条件）
countif函数使用的注意点：
1）如果通过下拉快速复制公式计算结果，这时要注意绝对引用和相对引用。
2）另外对于能否使用单元格的自动填充功能，一定得看条件选择区域，如果条件区域不合适的话，自动填充功能反而会导致结果错误。
4.sumif函数（条件求和函数）
sumif函数的语法结构：sumif（range，critieria，sum_range）
第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。
在sumif函数使用中，同样有时也需要用到绝对地址，在前面的函数中，我们也提到关于绝对地址，可见复杂函数能否用得准确，绝对地址的准确使用是非常重要的。
在以上的四个函数rank，if，countif，sumif中，凡是有if两个字符的函数，一定是有判断和比较的条件。在函数的学习中先逐个进行学习，然后再进行比较学习，使学生会对知识进行分类，有利于更清晰地掌握。电子表格的重要功能就是对数据进行运算和处理，所以函数的掌握和使用是电子表格中非常重要的一部分，可见教师在教学中，要关注函数的学习，可以通过以下几个方面环节来完成：
（1）理解函数功能；
（2）分析语法结构；
（3）模拟考题检验；
（4）实战演练过关。
三、了解得分技巧
一级考试能否拿到更高的分数，不仅仅是对知识点的牢固掌握，还需要了解考题中的得分细节，否则的话，往往会因为一个小的细节未做或未完成，会丢失全部的分数。根据学生的练习实践，在电子表格部分需要注意以下几点，可以防止不必要的分数损失。
在EXCEL中，考题中均有关于工作表的更名操作，工作表的更名，这一部如果没有完成，或工作表命名错误，则整个工作表不得分。所以要求学生一定要看清题目，细心操作，否则辛苦地做了半天，分数全无，不及格的风险将会很大。
设置小数点位数，一定得在快捷菜单“单元格格式”中进行，而不是工具栏中的增加或减少小数位数，否则的话，至少扣2分。
创建图表要注意数据范围的选取，不能随意，否则扣2分。
输入文字当中有错误，比如多加了空格或少了字，至少扣2分
所以，在完成考题时，知识点把握很重要，但细心也是不可少的，只有用严谨认真的态度对待，才能确保每一分都不随意丢失，是考试顺利过关的最大保障。
[1]崔赛英.EXCEL函数学习方法与技巧[J].电脑知识与技术,2012-06-25.
[2]付宏芳.EXCEL中常用函数的使用[J].电脑知识与技术,2010-10-25.
王建凤（1967—），厦门工商旅游学校教师，高级讲师，主要从事计算机二维动画的教学与研究工作。
