计算机软件在企业统计工作中的应用

徐文瑞（陕西财经职业技术学院，陕西咸阳，712000）

计算机软件在企业统计工作中的应用

徐文瑞
（陕西财经职业技术学院，陕西咸阳，712000）

在企业统计工作当中计算机软件已经得到比较广泛的应用，构成了当前统计工作的主要工作模式，计算机软件在企业统计工作的应用不仅有效保证了统计信息搜集和处理工作的实效，同时也使得统计工作流程得到了有效优化，促进了企业统计工作的发展。

计算机软件；企业统计；应用研究

0 引言

在知识经济时代，伴随着企业统计信息数量的不断增加，采用传统的模式进行企业统计工作，已经难以满足现代企业管理和发展的需求。随着信息量增多，企业统计工作面临着更大的挑战，工作难度有了很大提高，有海量的统计信息需要进行汇总和分析。因此，企业必须根据统计工作变化的特点加强统计工作建设。

1 统计工作中计算机软件应用发展趋势

在企业统计工作的建立以及发展的过程当中，先手精力手工、机械、电子等多个阶段，统计工作中每一次技术的革新都为统计工作的发展带来较为深远的影响。在知识经济时代，随着企业信息的不断增多，企业统计工作的工作量也在急剧增加，这导致很多传统统计理念受到了很大的限制，随着现代计算机技术的不断发展，计算机软件在企业统计工作当中的实际应用，推动了企业统计工作的革新，也在很大程度上实现数据调查的准确性。通过利用计算机软件进行数据挖掘，可以为企业的统计工作提出重要保障，实现对企业大量的模糊数据的使用，进而提高了技术应用的核心理念。统计工作当中的计算机技术，能够通过对企业数据信息的挖掘，逐渐提升企业的数据只是存储能力，这可以为数据决策的实现提供重要的技术支持。而利用计算机软件制作数据包表格，能够为工作人员提供更加便利的服务。

2 计算机软件在企业统计工作中的应用

2.1 Excel在统计工作当中的应用

其具体应用的方法是：第一步，建立各基层单位数据库基本模型，在每一张表格当中到包括了产品名称、计量单位等相关指标，每一个单位报表都是一个小型的数据库，在建表的过程中，可以根据实际需求，将表格存入到计算机模板中。在需要使用时，将其插入到需要的工作表当中，按照具体的要求将所需品种规格进行筛选，将不需要的进行隐藏就可以，在每一个数据库当中设置计算公式，在数据录入之后，能够自己生成各基层单位完整的统计报表。第二步，是在统一工作簿当中建立数据库汇总过录表数据库，完成过录表汇总，通过饮用各一层单位表格当中的数据，按照一定的类别进行汇总。第三部，根据企业上级要求，建立对外报表数据表，通过利用过录表，直接将有关数据黏贴过来，按照规定引入计算公式，生成上报报表。

2.2 电子表中模板的应用

将企业的统计工作根据其具体内容的不同分别建立其所需模式，只要需要，便可以在当前的工作表当中插入所需要的模板，然后进行少许修改，就可以完成所需工作。在企业统计工作当中，通过使用电子表中模板，能够有效提高统计工作水平，推动企业统计工作发展服务于企业建设。

2.3 应用Word软件自动生成统计报表

打开word文档界面，应用插人Excel电子表格,进行分步实施的一种科学的编辑方式。使用该软件系统具有方便快捷的优点，并能解决单独在Excel电子表格中不能解决的问题。如要解决分子/分母的问题，就可在Word软件中应用在两中间输入“/”符号,选择去掉中间线，只要填写分子数据，就能自动求出分母及汇总数据等等。同时，应用此状态下的Excel同样可采用人工重算、自动求和等函数关系，可以将一个复杂的累加公式转化为一个简单的公式，从而实现高质量的数据汇总。应用计算机内部局域网传输功能，事先统一规范好数据库的格式，各部门在网点填人数据信息，就能在综合统计部门自动生成所需报表。并可利用Excel电子表格中的粘贴功能、编辑好各部门所需要的信息公式，进行二次数据处理，就能自动生成各自所需的报表。利用计算机技术，不但能实现自动对各种数据进行自检控制，避免重复出现的错误，节省人工录人的时间，实现数据信息共享，从而给统计工作提供方便，为领导决策提供科学依据，而且还能将这些报表内容分类贮存，实现企业内部数据的共享；系统应用能够大大地提高统计人员的工作效率，提高统计人员的自身素质，保证基础数据的质量，加快数据传输的速度，从而促进企业管理向更高的方向发展。

3 如何发挥计算机软件在统计工作中的作用

3.1 提高企业统计工作人员的综合素质

随着现代计算机软件技术的快速发展，在企业统计管理工作中，通过计算机软件加强统计工作也需要建立健全的统计工作人员管理制度，具体而言需要做到以下几方面。首先，要逐渐强化企业统计工作人员的计算机软件水平，保证计算机软件能够被同坐人员正确的应用到统计工作当中。其次，要提高企业统计工作人员的综合能力，要优化企业网络运行，对于计算机当中的数据，专业人员进行备份，以有效的防止统计内容出现丢失的现象。最后，需要建立统计工作人员的管理制度，确保统计工作实施的制度化以及规范化。

3.2 加强计算机软件的开发和利用

在企业统计工作当中，计算机软件发挥着关键性的作用。因此，在将计算机软件应用到企业统计工作的过程当中们需要充分利用企业现有的信息资源，对计算机软件进行强化设计，开发专业统计人员使用的数据处理程序，推广成熟的软件在企业统计工作当中的应用，努力使企业统计工作程序化、网络化和规范化。

4 结语

在现代企业统计工作当中加强对软件技术的应用，不仅能够实现对各种数据进行自检、自查控制，避免重复出现错误，还能够实现统计信息的高度共享，这位企业的统计工作提供了巨大的便利，为了企业做出科学决策提供了重要的帮助。计算机软件在统计工作中的应用在较大的程度上提高了统计工作人员的工作效率，促进了企业统计工作想着更好的方向发展。

[1]郑玉霞.计算机软件在企业统计中的应用分析[J].统计与咨询,2010（03）:63.

[2]刘晓梅.浅议计算机在交通统计工作中的应用[J].时代金融,2013（09）:274.

The application of computer software in Enterprise Statistics

Xu Wenrui
(Shaanxi Vocational College of Finance and Economics, Xianyang Shaanxi, 712000)

In the enterprise statistics work of computer software has been widely used, constitute the main mode of current statistical work, the application of computer software in the enterprise statistics work not only ensures the effectiveness of statistical information collection and processing, but also makes statistical work flow effectively optimization, promote the development of enterprises statistical work.

computer software; enterprise statistics; Application Research