计算机在房地产档案管理中的应用分析

（东莞市房产管理局 广东东莞 523000）

计算机在房地产档案管理中的应用分析

苏锡朝

（东莞市房产管理局 广东东莞 523000）

房地产档案管理对城市的发展有着重要作用，随着现代信息技术的发展，计算机技术也在房地产档案管理中有着广泛应用，但在应用中也存在一些问题。本文对房地产档案管理的特点进行分析，探究在房地产管理中计算机应用方面的问题，并提出有效解决措施，促进房地产档案管理规范发展。

计算机；房地产档案管理；特点；问题；措施

对房地产档案进行规范管理，能够促进房地产行业快速稳定发展，在房地产档案管理中采用计算机技术，能够促进房地产档案管理工作效率的提高。要充分利用现代信息技术，实现对房地产档案的信息化管理。

一、房地产档案管理特点

（一）共有性特点

房地产最终要用于商业活动中，在市场中进行销售，房地产售出后，房屋购买者有权对房地产档案进行查看，检查所购房屋质量是否符合质量要求，房地产档案为购买者与管理者所共有，是解决房屋质量问题的重要依据。

（二）专业性与项目性

在对房地产进行管理时，要对其进行相关记录，这些记录内容来源于房地产行业的活动，其专业程度较高，故而具备专业性特点。其次房地产档案还有项目性特点，这主要是因为其特有的发展规律。房地产进行开发时需要依据项目来实施，通过对项目进行搜集并整合，可在总体上将相应的房地产项目开发过程全面显现出来，这种具有项目特点的房地产档案具有较强的可利用性。

（三）集中性与分散性

房地产进行开发时，通常以区域为单位，需要按分栋的方法实施建造活动，在房地产项目的审批、建设及管理阶段具有集中性的特点，实际建造过程中，房地产档案文件与每个建筑物互相对应的特点，即在实际建筑物中具有分散性的特点，在对房地产档案进行管理时不可出现管理混乱的现象。

二、计算机在房地产档案管理应用中存在的问题

（一）房地产档案管理基础设施薄弱

房地产档案管理在发展过程中，其档案管理制度存在不健全问题，管理基础技术也缺乏先进性特点，在房地产管理中对计算机进行应用时其软硬件设施较落后，对于房地产档案的更新要求难以进行满足，如今房地产行业在快速发展，对档案信息的更新要求越来越高，基础设施的缺陷必然影响计算机技术的有效运用，对房地产档案信息的安全性能具有不良影响，同时也不利于房地产档案管理规范化发展，对房地产行业的发展有制约作用。

房地产档案信息存在安全风险

计算机技术在房地产档案管理中进行应用使得房地产档案具有共享性的特点，此特点在很大程度上可提高房地产档案信息的利用效率，对于提高房地产档案的管理质量有重要影响，管理人员可在较短时间内完成档案数据信息操作环节，避免造成时间的浪费。在共享性特点也具有不利的一面，容易造成房地产档案管理信息的泄露，从而被不法分子进行利用，对房地产档案信息造成一定的安全风险。对此，在运用计算机技术时，要对房地产共享环节进行严格把控，防止不符合共享要求的单位对房地产档案信息进行窃取，要不断对相关防护技术进行改进。要对关于房地产档案信息保护的相关法律进行完善，完善档案信息安全措施。为避免房地产档案信息出现丢失问题，要及时对档案信息进行备份，实现对档案信息的规范管理，提高其利用价值。

计算机在房地产档案管理中有效应用措施

加强房地产档案管理人员综合素质

房地产档案管理人员的综合素质对其管理质量有重要作用，要对房地产档案管理人员的综合素质进行重视。要对管理人员年龄结构进行优化，积极引进优秀管理人才，同时要对房地产档案管理人员进行定期培训，使档案管理人员掌握丰富的计算基础知识，强化管理人员的房地产档案管理知识，加强管理人员对档案信息技术进行灵活应用的能力，促进档案信息管理规范化发展，要对房地产档案信息管理的权责进行明确，对档案信息管理监督机制进行完善，将相关制度进行全面落实，从整体上对房地产档案管理的各环节进行严格把控，对其管理的重要性进行科学认识，从根本上提高房地产档案信息管理质量，促进档案管理科学化发展。

对房地产档案信息进行动态管理

房地产档案信息管理要具有动态性特点，可创建具有科学性特点的房地产档案信息管理系统，在系统中要对房地产的相关情况进行全面整理，如对各区域或单位的房地产信息进行搜集，利用先进技术对有效房地产信息进行处理和分析，其分析结果能够为房地产市场的再次开拓提供必要依据，利于对房地产供应机制进行完善。在房地产档案信息管理系统中，可设置档案管理、综合查询、系统维护等环节，使系统的利用价值达到最大化。系统可全面观察房屋变更信息，对多种房地产信息进行统计并可将其进行科学表现，便于对房地产动态进行观察。管理系统的创建能够提高房地产信息的交换效率，对其进行充分利用。要对房地产档案进行信息化管理，对现代化区域网络进行完善，对房地产档案信息数据库及时进行更新，利用计算机技术开发房地产档案管理相关软件，提高档案信息的管理效率。要注意提高档案管理系统运行的稳定性能，对备份、自动恢复等功能进行优化，增强系统的容错性，节省后期维护成本。

对房地产档案管理进行统筹规划

对房地产档案进行现代信息化管理需要使用较高的信息技术，并进行较高水平的系统维护，需要投入足够的财政力量进行支持，专业性较强的技术团队提供技术保障，档案管理团队要具有较高的管理水平，要全面掌握社会经济发展状况，对区域的经济条件与基础设施情况进行调查，根据实际结果对房地产档案管理工作进行统筹规划，并全面执行。比如，在数据库管理方面，可从局域网向广域网方向发展，可从初级向高级数据库管理发展。一些城市可先实施试点工作，查看实施效果，在试点中发现区域房地产管理中存在的问题，并注重吸取相关经验，对房地产档案信息化管理进行完善，并提高信息化系统的综合性能，对房地产档案信息进行充分利用，以便适应社会发展的需求。

做好档案信息安全工作

要注意对房地产档案信息的安全性能进行把控，要做好房地产档案信息的保密工作，严格按照计算机信息系统相关保密规定进行管理，对其安全风险进行控制。要对房地产档案管理系统访问及监控环节进行完善，明确房地产档案信息访问权限。档案管理人员在计算机中对档案进行上传时，要对档案信息进行必要的加密，避免档案信息出现泄漏问题。相关用户对房地产档案信息进行查阅时，需要征求档案管理人员的同意，方可获取访问权限，管理人员要根据用户的不同特点设置不同的权限，促使房地产档案信息的利用往规范化的方向发展。要对房地产档案信息的外传环节进行把控，查阅人员若要对信息进行复制，可设置相应程序促使该操作步骤停止，阻止计算机继续运行。要对房地产档案信息进行产权保护，相关部门要按照规定对档案信息进行共享，同时要考虑到社会对房地产档案信息的需求，全面降低房地产档案信息的安全风险。

结语：

如今在信息化时代要充分利用现代信息化技术对房地产档案进行管理，计算机在房地产档案管理中进行应用时要严格遵照相关标准规范，相关部门要认识到计算机对房地产档案管理的重要性，对其应用方面给予资金及技术支持。要对房地产档案信息的安全风险进行有效调控，全面构建档案管理信息化平台，促进房地产档案管理信息化发展，提高档案信息管理效率。

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1007-6344（2017）04-0181-01