档案文化与企业文化建设的关系

易世玉

(中国电力顾问工程集团中南电力设计院有限公司，湖北 武汉 430071)

档案文化与企业文化建设的关系

易世玉

(中国电力顾问工程集团中南电力设计院有限公司，湖北 武汉 430071)

企业档案文化是企业文化的重要组成部分，是承载企业文化的重要载体，开发企业档案文化可以丰富企业文化内容。本文从介绍档案文化与企业文化的关系入手，指出目前企业档案文化建设的现状、条件，并从意识、做法两个层面提出了加强企业档案文化建设的做法，指出了企业档案文化建设的意义。

档案文化；企业文化；文化价值。

1 企业文化与档案文化概述

1.1 企业文化

企业文化是一个企业生存发展的精神食粮，对企业文化的定义众说纷纭。从狭义上说，企业文化是一个企业以价值观为核心的意识形态，主要强调思想层面；从广义上说，则包括物质文化、制度文化、行为文化、精神文化等方面，可以把文化产品、群体行为、内部制度等均纳入企业文化的范畴，企业精神是企业文化的精髓，企业形象是企业文化的呈现，企业的理念是企业员工工作的指南，企业目标则是企业工作的出发点和落脚点。

企业文化是具有时间性和地域性的，不同的时代背景，不同的企业的文化也是不一样的，企业文化适应时代发展需要的同时，也依托于企业的发展、促进企业的发展，是企业成长的灵魂，21世纪企业文化已经成为企业的重要竞争力之一。

1.2 档案文化

档案作为一种记载企业生产经营活动的实体，也是具有文化属性的，狭义的档案文化是指记载企业精神文明和物质文明的档案实体，而广义的档案文化既包含实体，也包括人民利用档案的文化成果为企业创造出的精神财富和物质财富。

由于档案具有文化价值，企业应该大力提升档案的文化品质，在管理理念、管理方法上合理保存记载企业文化精神的档案文件、利用档案文化信息功能，重视企业档案文化作用。

1.3 档案文化与企业文化的联系

1.3.1 企业档案本身就是企业文化现象

企业档案是记录企业活动的重要载体，不同企业的档案反映的内容不同，同一个企业的不同部门档案的内容也是不一样的，例如党群工作档案反映了企业的思想政治工作和精神文明建设，这是企业精神文化的集中反映，企业档案是企业生存发展的重要保障，企业档案以其具体的物质形态而存在,企业文化则以其外在的精神而昭示。因此档案本身就是一个富含了企业文化内涵载体，因此企业档案本身就是一种企业文化现象。

1.3.3 企业文化的传承依托于企业档案

企业的奖杯、牌匾、锦旗都是档案保管的重要内容，这些反映了企业在社会活动中发挥的重要作用，同时企业活动的照片、影像资料也是档案的重要组成部分，这些长期积累的材料是进行企业精神文化建设和教育的重要材料，如果将这些档案妥善保管，对于一代代企业员工了解企业文化，传承企业文化精神具有重要的意义，因此企业文化的传承依托于档案。

2 档案文化建设的现状

随着企业的发展，许多企业对于档案工作的重视在不断加深，企业档案的文化作用不断凸显，进行企业档案文化建设的条件也逐渐成熟，但是企业档案文化建设工作仍存在各种亟待解决的问题。

2.1 企业档案文化建设的条件

2.1.1 企业档案管理人员专业化

目前很多企业，尤其是国有企业或者科研院所中的档案管理都配备了相对专业的人员，这些管理者具有档案教育背景，专业的档案管理知识和技能，因此在收集、存储、保管档案以及挖掘档案的文化价值方面具有较高的水平，可以指导企业规范化管理档案，同时可以处理好企业档案保密与利用之间的关系。

2.1.2 企业档案保管的设施齐全

企业多建立了专门管理档案的部门，或者将档案工作下属在办公室部门，有专门的地点保存档案，库房做的“八防”工作开展顺利，同时档案管理系统建设也比较完善，可以实现文件的产生、流转、归档的有序完成。

2.1.3 企业档案管理制度完善

依照国家有关规定，企业建立了管理档案的相关规定，如档案保管制度、档案借阅制度、档案安全保密制度等，日常的档案工作也是按照《企业档案管理办法》的相关规定，结合本单位档案工作的实际情况有效开展。

随着人员的专业化、管理制度不断完善、档案工作受到重视，已经做好了档案文化建设的各方面准备，档案文化建设的时机已经逐渐成熟起来。

2.2 企业档案文化建设存在的问题

2.2.1 企业档案文化建设意识淡薄

企业是以营利为目的进行生产，且自主经营、自负盈亏的法人组织，企业效益的好坏决定着企业的生死存亡，因此企业的工作重心始终放在企业的生产建设上，对于档案工作的认识，是将其定义为局限于帮助企业保管文件，服务企业生产建设上，对其在文化建设中发挥的重要作用认识不足，因此对开发其文化价值所开展的工作、投入的人力、物力和财力也是有限的。

2.2.2 档案文化建设工作开展不主动

许多档案工作者在管理档案的时候，经常是等待别人上门来利用，对企业和企业员工的需求了解不足，因此对于档案信息的整合做的也不够，企业档案宣传工作就更是长期处于缺失状态了，这种情况下，很难实现企业档案文化的积淀，也更谈不上企业档案文化的挖掘。

2.2.3 档案文化建设工作内容单一

在企业中，档案工作主要是完成收集、整理、保管和利用工作，对于档案文献的编纂工作相对较少，没有将企业档案的文化价值整合利用起来，因此只能在档案中零零星星看到一些文化体现，因此档案文化价值的影响力比较低。

3 加强企业档案文化建设的做法

3.1 强化企业档案文化意识

强化企业文化意识,要求企业档案工作者必须对企业文化现象进行认真思考和研究,并作出积极的反应。一方面要重新思考企业档案对于企业文化建设的重要意义，认识档案本身、企业档案部门的文化属性和文化价值，另一方面企业要将档案工作纳入文化建设的轨道上来，投入更多的资金和精力，整合现有档案资源。

同时强化企业档案文化意识也要重树企业的档案工作理念，坚持企业档案的存储与文化传承的相统一，企业档案记录了企业的生产活动，应该将其反映企业文化的部分提炼出来，进行展览或者做成宣传手册，展示企业的文化内涵和企业形象，因为档案是企业历史发展的见证者，体现了企业的文化特色。

3.2 深入开发企业档案的文化价值

深入开发企业档案的文化价值是做好企业档案文化建设的核心工作，这一工作的精髓就在于将企业档案工作由传统的“重保管”转移到“重利用”上来，对原有档案资源进行深入挖掘。具体来说体现在以下几个方面：

(1)充分开发企业档案资源

重视对企业档案的二次鉴定和编纂工作，挖掘见证企业发展，体现企业文化的档案，档案工作者也要树立档案文化责任意识，将整理出具有文化价值的档案进行有效编纂，条件允许的情况下可以建立企业档案文化数据库或者是主页，将传统的纸质档案数字化，以丰富多样的形式展现出来，增强其文化性和趣味性。具体来说可以从以下几个角度进行企业档案服务：首先，从树立企业形象的角度，对档案图片以及科技成果在保证不涉及企业商业秘密的情况下可以宣传展示；第二，可以从统一员工价值观念的角度着手，编纂类似《企业发展史》、《企业成长史》等相关文献，以图片、视频、短片等形式展示企业文化；最后，也可以从规范企业员工工作、提高员工的技能角度发挥企业档案的文化价值，编纂一些便于技能培训的文件，或者是对先进工作者的事迹编纂成册提供利用。

(2)主动提供企业档案服务

要增强“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的服务意识，提升企业档案工作者的服务意识，定期将整合好的档案资料以丰富的形式展现出来，组织企业员工参观，同时可以利用档案内容制作一些富有企业档案文化的纪念品。主动提供企业档案服务也离不开企业的资金和资源的支持，提升档案工作的地位，为档案服务提供更多的平台。同时可以组织企业员工在业余时间参观企业档案库，使档案部门不再是一个看起来严肃、管理森严的部门，而是一个主动服务、具有亲和力的部门。同时企业档案部门也应该积极发挥员工的作用，让其参与到企业档案文化建设中来，为体现企业文化的档案内容不断丰富、宣传方式不断革新提出意见和想法。

4 结语

企业文化是一个企业在竞争社会得以生存的软实力，企业文化既是一种企业精神，也是一种经济文明，反映了企业行为规范，企业经营道德，企业信念和企业的社会目标。档案是承载企业文化的重要载体，重视和发挥企业档案文化的作用，一方面可以丰富企业文化的内涵，为宣传企业文化找到更多实物例证，另一方面档案作为一种实物载体对于讲述企业历史、宣传企业精神具有重要的意义。从档案工作者到企业的每一员工都参与到企业档案文化建设中来，共创企业文化。

[1] 李龙新．从企业到企业文化的经济学解释[J]．商业研究，2013，(02)．

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[6] 陈智为，任玮．强化企业档案工作，为企业文化建设服务[J]．档案学研究，2000，(3)．

The Relationship Between Archive Culture and Enterprise Culture Construction

YI Shi-yu

(Central Southern China Electric Power Design Institute (CSEPDI) of China Power Engineering Consulting Group Corporation, Wuhan 430071, China)

Enterprise archives culture is an important part of enterprise culture and an important carrier of enterprise culture. Enterprise archives development can enrich the content of the enterprise culture. This paper describes the relationship between archives culture and corporate culture, points out that the current status and conditions of corporate archives culture construction, and It proposes the ways of strengthening the practice of enterprise archives culture construction and the signifcance of enterprise archives culture construction.

archive culture;

F406

：B

：1671-9913(2017)01-0078-03

2016-01-21

易世玉(1988- )，女,重庆人,硕士研究生，馆员，研究方向为企业档案。