论企业财务管理的信息化

◇范义杰

论企业财务管理的信息化

◇范义杰

在我国，会计电算化目前得到较为广泛的推广，但企业财务管理信息化建设还处于起步阶段，在规划设计、功能开发和运行管理等方面都存在着问题。本文通过揭示我国财务管理信息化遇到的问题，总结出适合我国国情与现实的改革方法。

财务管理；信息化；问题；解决方法

一、国内企业财务管理信息化的发展概况

建设企业核心的业务理念和应用系统是企业信息化建设进入高级阶段的标志之一。CCID调查显示，目前我国的企业实施了ERP企业资源管理计划的只有10%，实施了SCM方案的只有6%，而绝大多数企业的财务处理还停留在文字处理等层面，局域网的应用也主要停留在信息共享的层面上，生产控制方面的应用很少。

与此同时，我国企业信息化水平参差不齐，有的发展迅速，可以接近国际先进水平；有的却发展缓慢，甚至还停留在手工做账的阶段。这些不平衡的现象主要体现在以下几个方面：首先是地区差异明显。一线城市如北京，上海，沿海地区如福建，广东，跨国大型公司较多，经济发达、观念先进，对外交流畅通，企业信息化进程较快，基础设施建设、企业信息化建设实现财务管理全信息化明显好于其他地区，其中南京、沈阳、上海、深圳、重庆、武汉等地企业的信息化建设情况好，信息化程度高。其次是行业差异明显。这种局面的形成与行业特点以及面临经济全球化激烈的竞争有关，像IT公司互联网公司，由于他们的业务大多与国际接轨，接触的理念较为先进，且跨国公司往往业务复杂，涉及到多个国家多种行业的业务，这些需求反向推进了这些企业财务管理信息化的发展。再次是大中小企业差异明显。大型公司由于资金雄厚，业务需要，往往会选择聘请专业的ERP实施公司，为企业量身定做适合的信息系统，而一些中小企业，由于资本较少，且业务也无需这么复杂，往往很少上马ERP。这些情况就导致了国内目前财务管理信息化的严重不平衡。

二、财务管理信息化的特征

1.财务管理信息集成化

在没有会计信息化出现之前，企业的财务管理在大型公司往往是分配到子公司单独进行，子公司在核算统计完成后再统一将数据上报至母公司。这样的缺点非常明显，首先是时效不足，各公司处理数据需要一定时间，再上报需要耗费很多时间，而对于大型公司来说，时间往往就是金钱，可能因为数据晚了就导致整个决策失误；其次是数据分散化，各公司独自核算数据分散，不能做到从母公司整个层面进行分析，这样的处理方式缺乏大局化，无法做到财务管理信息的准确性。而在对财务管理进行信息化建设后，各分公司子公司直接将原始数据实时上传，总公司数据处理中心汇总所有公司上报的数据进行处理，结合整个公司的情况作出分析，这样的信息准确及时，可以为公司决策提供可靠的数据。

2.企业资金流、物流、信息流同步化

财务管理在新技术的支持下，可以将整个公司的信息进行整合，保证资金流、物流、信息流的同步更新，财务数据直接由生产数据导出，这样可以节省大量的人力物力。比如公司购进一批原料，采购科将原材料入库，同时这些数据将直接导入财务系统，资金流可以实时反映公司的物流和生产经营状况，财务人员可以通过数据实时核算当前的成本利润，提供企业决策需要的信息。

3.财务管理组织灵活化

财务管理组织不必像原来一样只能垂直化，可以根据公司的实际需求，建立扁平网络化的结构，减少环节用以降低成本，下移管理中心。可以加强组织间的横向联系，使企业的交流沟通不局限于上下流通，利于企业的财务预测以及财务决策。

三、企业实现财务管理信息化的问题

1.缺乏一个系统的、规范的综合财务信息网

这个问题应该是财务管理信息化面临的最大问题，无法建立一个庞大的综合信息网。对于一些大型跨国企业，他们聘请专业的软件信息公司根据企业的实际情况量身定制财务管理系统。而对于一些中小企业，由于没有强大的财力支撑，无法搭建完善的系统。

2.会计信息的传递速度慢、可靠性差

由于会计信息的特性，现在的财务管理系统往往不能做到实时传递信息，不能达到实时传递导致的一个结果就是企业决策失误，所以会计信息的传递速度是衡量财务管理系统是否合格的一大标准。

3.会计信息数据模式不规范，数据结构多种多样

各个公司在自身发展的过程中往往创建了一套自己独有的财务形式，包括数据及存储方式，这种局限就导致财务管理系统必须针对不同的企业不同的会计形式制定专门的财务管理系统，这样不利于财务管理系统的广泛发展。而不同的财务管理系统实施公司在搭建系统所采用的编程语言及数据库的不同也导致财务管理信息系统之间不相兼容。

4.缺乏全公司统一、齐全、详尽的实时财务信息资源

由于财务管理信息化是一个新鲜事物，从出现到现在进入平常公司发展历程还不到二十年。很多人对财务管理信息化还没有一个明确的概念。财务管理信息化系统不仅仅要求财务人员参与，还要求全公司的人参与进来。比如原材料入库就需要库房及时录入系统才能保证会计信息的及时，库存人员必须将原材料的所有信息录入系统，才能保证财务管理系统获取信息的详尽性。

四、对企业实现财务管理信息化存在的问题

1.对企业建设财务管理信息化的认识不足

企业建设财务管理信息化是一项系统全面的工程，不是几年内就可以建立完善的，而是需要在公司运营过程中不断完善改进，不断修正错误。财务管理信息化涉及到公司的运营理念，运营状况，财务习惯，自己运作方式，生产方式等很多方面，可以这么说，永远没有完善的财务管理系统。现在的很多管理人员，缺乏一种从大局长远的角度来看待财务管理系统的态度，只着眼于眼前，认为建设财务管理系统繁琐麻烦，耗时耗力，而且还没有立竿见影的效果，所以不愿意上马建设。

2.相关软件开发滞后

企业建设财务管理信息化系统不仅仅是一个系统就可以完成的，还需要其他系统辅助配合，比如库存管理系统，销售系统，工资薪酬系统等相互搭配，才能发挥财务管理系统的全部。而在现今国内，缺乏能开发这样大型系统的公司，虽然用友金蝶等软件已基本初具建设这样完整系统的能力，但由于这些系统只适合大型公司且开发成本高昂，不太适合小型公司。而建设这样的单独小系统的公司之间的系统不兼容，所以就导致现在的财务管理信息化出现这样一个局面：要不就是公司全部购买一个大型系统，要不就是只购买其中一个模块，但无法与公司购入的其他系统相融合，无法满足财务管理工作的需要。

3.企业财务人员消极对待新鲜事物

现在很多公司的财务主管人员年纪都比较大，普遍在四五十岁左右，在这个年龄段的人最难接受新鲜事物，就算公司花巨资购入了全套的管理系统他们也不愿意花时间学习。举一个例子，有一家国有的建设公司，上层花巨资购入了用友U8ERP系统，但在使用一年后，却发现会计人员只启用了总账系统，采购系统、库存系统、薪酬系统根本没有启用，原因就是会计主管人员嫌启用其他系统麻烦，还是老方法将所有的核算放在总账系统中，这样完全失去了建设财务管理信息化的意义。

4.没有建立完整的行业体系

现在的财务管理信息化发展较为混乱，大型企业如用友和金蝶都独自发展自己的软件体系，而像一些小型的实施公司甚至没有任何标准。作为一个IT行业，如果没有完善的行业体系规范，这个行业很难做到良性的可持续发展。只有行业建立协会，对整个财务信息系统的标准建立一个规范，比如数据结构，系统接口等作出规定，各个企业根据这个标准才能做到公平的竞争，各个企业在选用财务管理系统的时候才有更多的选择。

五、解决方案的初步探索

1.统一领导，细化各部门人员责任

企业建设财务管理信息化是整个企业的大事，不仅仅只是财务人员的工作。对于各级领导，必须充分认识其重要性，在现实社会中，很多企业未能有效推行财务管理信息化很大一部分原因是因为领导的不重视。所以在今后的建设过程中，必须先让领导认识重要性，同时纳入单位信息化的考核之中，将任务细化给每一个分管的领导。

2.整体设计，从大局考虑系统的可持续性

软件从设计开始就应该具有长远的眼光，从整体的角度，根据各个业务领域的信息需求，建立建设目标以及技术规范，不仅仅只局限于软件，在硬件方面比如预留接口，铺线方面都要做好充足的打算，保证未来设备可以做到兼容，稳定可靠。对于母公司和子公司，应该配备统一的软件，且应该实现互联互通，杜绝一体化程度不兼容的情况出现。

3.加强对财会人员的培训，培养高端IT背景的财务人员

现在很多企业出现的企业财务管理信息化推广不力的情况，都跟员工的消极对待有关。所以，企业在上马信息化系统之前，应提前跟财务人员以及所有的系统相关人员做好沟通，了解他们对于新系统的需求以及建议。同时，企业应该加强对具有IT复合知识背景的财务人员的培养。拥有IT背景知识的财务人员接受新鲜事物快，本身对信息系统有一定的知识储备，在使用财务管理系统的时候也能尽快适应。

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（作者单位：江西财经大学）

10.13999/j.cnki.scyj.2017.05.024