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现代信息技术在高职会计教学中有效应用的探索

2017-04-11郑红梅

山西财政税务专科学校学报 2017年5期
关键词:沙盘资源库教学资源

郑红梅

(山西省财政税务专科学校,山西 太原 030024)

2015年,教育部颁布的《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》(教职成〔2015〕6号)指出:“继续办好信息化教学大赛,推进信息技术在教学中的广泛应用。要积极推动信息技术环境中教师角色、教育理念、教学观念、教学内容、教学方法以及教学评价等方面的变革。”信息技术与教育的融合推动了教学方法的创新,有助于提高教学质量,实现教育教学目标。本人作为高职会计教师,在教学中发现,现代信息技术在给教学带来便利的同时,也产生了很多问题,因此有必要探索现代信息技术在高职会计教学中的有效应用,以提高高职会计教学质量。

一、现代信息技术在课堂教学中的有效应用

课堂是教学工作的主阵地,课堂教学是学生接受系统教育最主要的环节,高效的课堂教学是教育工作者的目标。在传统课堂教学中,教师严格按照教学大纲进行授课,学生在教室内学习,学习内容局限于课本,学习知识靠教师讲授。这种教学方式使学生与外界丰富的资源、现实完全隔离,从而导致学生学习兴趣日益减退;短短几十分钟的课堂教学安排,教师只能完成必要的知识讲解,无法进行与教学内容相关知识的拓展,限制了教师的教学活动,也将学生所掌握的知识限制在狭小的范围内,不利于学生的思维扩展。现代信息技术在教学中的应用,使多媒体信息技术融于课堂教学,构建了智能化、数字化、个性化的课堂教学模式,使课堂教学呈现出一种新型的“教”与“学”的模式,解决了传统教学的弊端。但是,不考虑课程性质、教学内容或教学环境,过度强调并使用多媒体信息技术,往往只是教学形式发生变化,反而使教学效果适得其反。因此有效使用现代信息技术,将信息技术与课程很好地融合,才能取得最佳的教学效果。

(一)多媒体课件教学

现代信息技术最简单的应用表现就是多媒体课件教学。多媒体信息技术采用图文并茂、声像并举的方式为学生创设各种情境,可以充分调动学生的各种感官,活跃课堂气氛,调动学生的学习欲望,激发学生的学习兴趣,因此,多媒体课件教学已经成为高职会计教学的基本教学模式。但是,调查发现,学生并不愿意教师在课堂上用多媒体课件授课。究其原因,主要是课件内容和形式太过单调。大多数教师使用课件进行教学,仅仅是将教材内容简单地搬到多媒体课件上,没有任何的教学设计,不仅不能吸引学生的注意力,而且课件的快速放映往往使学生来不及记笔记,影响课后复习巩固;或是学生忙于“抄”笔记而影响听课,教学效果不佳。

使用多媒体课件教学一定要按照教学规律设计课件:一是精心设计课件版面。教学内容高度浓缩,语言简练,使学生一目了然,有利于学生明确需要掌握的知识和技能,做到心中有数,集中精力学习;教学内容要按照教学步骤分步展现,也就是说,课件只是从形式上替代了教师书写,不是省略了书写时间,尤其是进行案例教学和计算分析时,课件不能直接展示分析、计算结果,要让学生看到分析、计算过程,有足够的时间进行思考并自己动手操作。二是丰富多媒体课件内容。充分利用多媒体课件代替黑板、粉笔的优势,将与教学内容相关的知识、信息展示给学生,不仅有助于学生理解掌握必要知识,而且使学生在有限的课堂时间内了解到更广泛的知识,拓展思维,调动学生深入学习的兴趣和积极性。

(二)微课教学

微课是以流媒体形式展示的围绕某个知识点或教学环节开展的简短而完整的教学活动。微课是现代信息技术与高职会计教学深度融合的重要体现。微课的主要载体是短小精悍的微视频,也可以是其他媒体形式的微内容,如音频、动画、软件等。微课的特点是时间短,内容少,易操作,使用灵活,如在财务会计基础课程中,填写会计凭证是其基本教学内容,教师必须要展示会计凭证(各种票证、记账凭证、账簿),并让学生看到动态填写的过程,学生才能效仿填写。黑板粉笔教学和课件教学都不能解决这个问题,但是将会计凭证的填写过程拍摄成小视频,在课堂教学中放映,让学生观看,而且可以根据学生要求快速放映、慢速放映、重点放映或多次放映,既直观形象,还能调节课堂气氛。

微课教学已经成为高职会计教学不可忽视的教学元素。教学实践证明,微课是为解决教学“一个小问题”而开发的,每一个小视频都针对一个特定的问题,有较强的针对性,而不是教学过程和教学内容的全部,也不适用于所有教学内容。微课在对复杂概念、业务的教学中不能起到很好的效果,比如会计的确认、计量以及财务分析等需要进行职业判断与分析的内容,微课教学就发挥不了作用。微课非常适合于教师的观摩、评课、反思和研究,因而微课教学在课堂教学中只能是辅助方式,在正常的教学过程中根据教学内容插播使用,从而发挥有效作用。

(三)翻转课堂

翻转课堂是微课现代信息技术在各种教学环节和教学环境中不断创新应用的结果。在一般教学过程中,分为“教”和“学”两个阶段,即“知识传授”和“知识内化”,知识传授是通过教师在课堂教学完成,知识内化则是通过学生课后的作业、练习或实践来完成。在翻转课堂(Flipped Classroom)上,教学模式发生了颠覆性的变化,知识传授在课前完成,知识内化在课堂完成, 知识拓展和应用在课后完成。也就是说学生在课前通过网络自主学习相关知识;课堂则变成了教师与学生之间和学生与学生之间互动的场所,包括答疑解惑、组织讨论和交流、知识的运用等;学生在课后学生根据自己的学习情况完成更高层次的知识探究和技能训练。在这种教学模式下,学生获取知识的渠道不再单纯依赖教师讲授,可以通过互联网等现代信息技术的成果来获得新的知识,也不再局限于固定的时间和教室,可以通过移动设备随时随地进行学习,从而达到更好的教育效果。

翻转课堂教学模式充分发挥了现代信息技术的优势,将现代信息技术与高职会计教学高度融合,实现了教学从“以教师教为主”向“以学生学为主”的教学模式转化。这是包括高职会计教育在内的高等教育教学改革的方向。但是,实现翻转课堂教学需要学校全方位的改革与创新:一是建设以现代信息技术为支撑的网络教学环境和网络教学资源。这是翻转课堂教学的基本条件,是学生获取知识、巩固知识的主要渠道。二是变革教学理念,重构教学流程。教师的教学活动以引导学生学习、交流为主。有很多高职院校的学生没有养成良好的学习习惯,需要教师引导,激发学生的学习兴趣,引导学生由被动学习转为主动学习。三是树立服务意识。在学校,学生是教学活动的主体,学校各个部门的工作都是围绕学生活动展开,为教学服务是每一个教学工作者的责任。翻转课堂教学中,学生通过网络平台进行学习,要求网络服务部门能够及时通过云平台等了解学生的学习进度、汇总学习问题,帮助教师及时掌握学生的学习状况,有针对性地进行教学活动。

二、现代信息技术在实践教学中的有效应用

高等职业教育的目标是培养实践性强、创新性强的高素质高技能人才。在高职会计教育阶段,培养学生对知识的实践应用能力和专业技能是培养会计人才的重要部分。会计专业技能不是简单的记账、登账,其工作的重点是对企业发生的经济业务按照会计准则进行确认、计量,并对确认、计量的结果进行分析,为企业内部管理者决策提供财务依据。可见,会计技能不是简单的手工重复操作,也不是熟练性的训练,会计专业技能的培养是在企业环境的基础上结合人的智力判断进行的。然而,会计岗位工作的特殊性决定了会计专业的学生不可能像其他专业的学生一样到企事业单位进行实践实习,因此如何将学生的知识转化为岗位工作技能成为高职会计教学的难点。目前,大多数高职院校会计专业技能训练都采用建设校内实训室的方式进行实训,高职会计专业学生实训包括手工实训和信息化实训。手工实训主要用来理解、巩固所学的基础知识,加深会计法规的记忆和运用,掌握和提升会计专门技能;信息化实训将会计专业与现代信息技术融为一体,因其使用方便、与实际会计工作同步而成为高职会计专业实践的重要内容。

(一)会计虚拟实训平台

会计虚拟实训平台是科技开发公司模拟企业业务内容、管理流程、仿真票据单据结合会计教学设定的业务规则,将会计流程与现实工作相结合而开发的会计专业教学软件,是进行仿真企业会计业务运作的实践载体。大多数课程,比如财务会计、成本会计、出纳实务、纳税实务、财务管理等都是采用虚拟实训平台进行专业实训。会计实训教学软件创设了逼真的企业模拟环境、仿真的票据单据、全面的会计业务,让学生在模拟仿真的环境中进行训练,练习、巩固会计核算和管理的基本程序和具体方法,理解理论知识,模拟企业业务进行会计专业训练,促进学生实践应用能力的提高,缩短了学生适应职业岗位的时间。

及时更新、升级实训软件可以保障会计虚拟实训平台的有效应用。一是实训业务及时更新。会计核算是对企业经济业务引起的资金运动的反映,在经济快速发展的今天,企业的业务创新层出不穷,会计实训业务应随经济业务的变化而更新。近年来,我国加快了财税体制改革步伐,使会计核算、税务处理、财务管理等方式发生变化。只有及时更新实训业务和凭证,才能保证实训效果。二是信息技术即实训软件版本及时升级。不可否认,信息技术的快速发展,带来了科技革命和产业变革,信息技术给会计行业带来的巨大变化使手工记账向信息化、网络化、集成化发展,大数据、云计算的广泛应用使会计工作方式发生根本变化。只有及时更新软件版本,才能让学生在进行业务实训的同时,提升信息技术应用能力。

(二)顶岗实践实习——真账实操

真账实操,即学生对单位发生的真实业务进行会计核算、分析等。例如,山西省财政税务专科学校与山西代理记账协会合作,在校内建立了“会计工厂”,代理记账公司将工作场所设在学校,学生作为“会计工厂”的短期工作人员,由记账公司工作人员辅导进行会计业务操作。在“会计工厂”,学生面对的业务是企业发生的真实业务,看到的凭证是真实的业务凭证,学生要对其涉及到的单位和业务保密,对其业务操作的结果负责。“会计工厂”的出现颠覆了传统的学生顶岗实践实习教学模式,过去学生到企业,现在企业进学校,学生在学校的“会计工厂”即可进行顶岗实践实习。代理记账公司将真实纸质的凭证变成电子凭证,通过搭建网络平台,让学生随时随地进行会计实训,不仅训练了学生的专业技能,而且在代理记账工作中培养了他们的专业精神和职业意识。

“会计工厂”是现代信息技术在高职会计教学中应用的创新,彻底解决了高职会计专业学生顶岗实践实习难的问题。但是,在利用“会计工厂”进行实践活动中,我们也遇到了一些问题,如能不能让所有学生都进入“会计工厂”、“会计工厂”中的会计业务是否齐全、账务出错责任的划分等。从高职会计实践教学来看,有效利用“会计工厂”进行实践实习活动,应注意以下几点:一是分段实习。根据教学规律,学生实习的内容从易到难,从单项业务到综合业务,从信息分类、记账到进行财务分析、决策建议。二是分组实习。学生按照班级分组实习,将一个班的学生分成几个小组,每组4~6人,每组承担2~3个单位的业务,保证业务的多样化和人人参与实践实习。三是进行实践总结。现代信息技术的应用使学生的实践时间和地点不再固定,学生可以利用网络平台随时随地进行业务操作,但是为了保证实习效果,记账公司的工作人员或学校的实践辅导教师要定期对学生实践活动进行总结,纠正业务操作中出现的问题,提高操作的准确率,保证实习效果,也为企业负责。四是多元考核、多维评价。按照学生业务操作的工作量和正确性进行业务考核,由记账公司、专业辅导教师和组员共同对其进行职业素养评价。

(三)ERP电子模拟沙盘

ERP模拟沙盘是基于现代企业经营与管理技术——ERP(企业资源计划系统),模拟制造企业的经营过程设计的角色体验实验平台。ERP模拟沙盘将制造企业职能部门划分了为营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。每一个职能中心都涵盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等。以制造企业的职能部门为设计主线,按照企业运营所处的内外环境设计生产经营规则,由受训者组成六个相互竞争的模拟企业,模拟企业5~6年的经营。ERP模拟沙盘通过学生参与—沙盘载体—模拟经营—对抗演练—讲师评析—学生总结等一系列的实训环节,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列模拟经营活动中,感悟科学的管理规律,培养团队精神,拓展思维,全面提升管理能力。

ERP模拟沙盘有手工模拟沙盘实训和电子模拟沙盘实训。在手工模拟沙盘实训中,由于是模拟,在操作中出现决策失误等问题,可以重新开盘,让学生从中吸取经验与教训。但是,我们知道,市场竞争是无情的,错误的决策为企业带来的损失是无法弥补的,生产经营管理部门要为其决策承担责任。于是将现代信息技术与模拟沙盘结合开发了电子模拟沙盘。电子模拟沙盘与手工模拟沙盘最大的不同是,电子模拟沙盘的基本流程固定,不能随意改变执行顺序,即团队一旦做出决策,在电子沙盘上点击确定,任务就完成,不能再做更改。电子模拟沙盘更能训练学生的职业操守。ERP电子模拟沙盘是企业真实生产经营过程的再造,作为一种参与体验式的教学方式,是财务会计与管理会计融合的一种教学创新。这种教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,使学生在参与、体验中完成从知识到技能、从业务到管理的转化。ERP电子模拟沙盘可以强化学生的财务与管理知识,训练管理技能,全面提升综合素质。有效应用ERP电子模拟沙盘实训,一是要发挥教师组织教学的能力,充分调动学生参与的积极性,同时做好前期准备工作,教师强调操作规范,学生做好筹划,避免不必要的操作失误,导致学生失去继续进行的兴趣。二是教师要做好协调工作,让学生发挥团队精神,共同完成任务。

三、现代信息技术在教学资源中的有效应用

目前,会计知识学习的主阵地是课堂,会计专业技能掌握的主阵地是实践基地(企业实践和会计实训室),课堂教学和实践基地局限于场地和时间的固定性,限制了“教”和“学”的方式和内容。教师主要传授教学计划、教学大纲中列示的教学考核内容,学生对教学内容的内化和与教学考核无关的大量相关知识、技能的获取在课后进行。因此,建设丰富的教学资源从来都是包括高职会计教学在内的所有高等教育的主要工作,丰富的教学资源是提高学生综合分析能力和应用能力的保障。传统的教学资源都是在图书馆、资料中心,资源的载体是纸质图书、电子资料平台,教学资源的内容主要是学科相关知识,无法提供高职会计教学的岗位能力训练。现代信息技术的日新月异,技术的网络化、集成化提供了更为广泛的教学资源,教学资源的载体更多的是信息化网络平台,教学资源是包括了更多专业知识与专业技能的专业教学资源库。

(一)信息化网络平台

由移动化和大数据为代表的信息浪潮的兴起引发了教育方式方法的重大变革,如前所述的“翻转课堂”教学,需要有网络环境的支撑,网络和信息化成为推动教育教学改革的重要力量,借助“互联网+教育”构建智能信息化网络平台成为高等教育校园环境建设的必然选择。对学校而言,校园信息化网络平台建设的内容包括信息安全、学校管理、教务教学、校园生活等各个方面,保证了教务、后勤、财务等信息化系统对接,实现了学校全方位信息化管理。对教师而言,备课资源丰富,学生考核和评价科学、便捷,而且提供了和学生交流的平台,及时解决教学问题;对学生而言,利用移动终端等智能化设备,实现了随时随地获取知识,可以与教师“面对面”交流,也方便了学生查成绩、查课表、查图书以及了解新闻等一系列活动。

目前,信息化网络平台在学校全方位管理方面发挥了应有的作用,但在教学使用方面还有些欠缺,主要是教学在线平台的建设和使用方面需要加强:一是教学资源建设;二是教学资源的上传和更新;三是教学考核和评价的设计和应用;四是教师和学生交流平台的建设。学校要发挥信息化网络平台为广大师生教学服务的功能,提升“教”“学”效果。

(二)专业教学资源库

高职会计专业教学资源建设从早期资源素材的建设发展到资源管理平台建设,直至现在的资源应用平台建设,其以课程建设为重点,将与课程相关的素材经过数字化处理,形成可以在多媒体计算机上或网络环境下运行的多媒体信息材料,包括电子教材、教学课件、教学设计文件、典型案例、政策法规、音视频讲解、图片库、习题与试题库、职业资格考试信息等。以现代信息技术为支撑的高职会计专业教学资源库以课程齐全、资源丰富、形式多样、使用便捷等优势广受师生欢迎,优质的专业教学资源库不仅可以帮助学生内化知识、拓展视野、培养综合分析与实践应用能力,还可以培养学生利用现代信息技术进行自主学习的能力,培养学生自主学习的意识和习惯,掌握自主学习的能力和技能。

目前,各个高职院校会计专业教学资源库的建设主要来源于外购和自建。外购专业教学资源库的院校一般是没有自建能力的院校,其通过购买优质教学资源实现提升本校教师教学水平、激发学生学习主动性、提升教学质量的效果。自建专业教学资源库的优势是与本校实际相结合,根据本校人才培养方案,开发满足本校人才培养目标、适合本校教学特色的专业教学资源,针对性强。无论是外购还是自建,有效利用高职会计专业教学资源库,还要加强管理与引导。

一是在专业教学资源库建设方面。教学资源库的建设要避免重建设轻应用、重数量轻质量的现象。目前在看似丰富的专业教学资源库中,很多资源内容重复、大同小异,造成不必要的重复建设。针对这种情况,一方面,专业教学资源要立足本校特色,建设或购买适合本校专业特色的教学资源;另一方面,外购的资源要定期评估,自建的资源要不断更新,以实现其教学效用。

二是在专业教学资源库利用方面。一些院校把专业教学资源库的建设当作教研成果,不重视应用,没有发挥其教学作用;而且,高职院校的学生没有养成良好的学习习惯,自主学习能力不是很强,需要教师引导。一方面,教师要熟悉教学资源库中的内容,对教学资源库进行辨别、分类,归纳适合本校、本班学生利用的教学资源,指导学生根据要点提示去搜集相关的信息资源背景,从庞大的资源库中找到有助于自己学习的资源,提高学习效率和能力;另一方面,激发学生的学习兴趣,引导学生自主学习,培养学生自主发现和探索的学习能力,引导学生适应信息化学习环境和利用资源组织协商活动,培养合作学习精神。

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