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互联网时代的管理会计应用分析

2017-04-11巩丽峰

山西财税 2017年11期
关键词:时代信息化信息

□巩丽峰

互联网时代的管理会计应用分析

□巩丽峰

一、互联网时代的特征

(一)大数据

“大数据”是实时从电子商务网站和客户来访记录及社交网络等大量的数据来源搜集而形成的极大的数据集合,它是以多元的形式存在的。在新时代下也存在一些其他的更多的来源。大数据表现为5V特征(IBM提出):?Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(价值)、Veracity(真实性)。

(二)云计算

云计算是通过用比喻的方式来对互联网以及网络进行更为形象的描述。云虚无飘渺,表现一种抽象的特征。云计算的互联网及其基础设施特性表现为:云计算按使用量来付费,能够快速的对大数据实现汇集与管理;能够节约管理资源,提高工作的精确性;能实现各种跨行业的信息共享。

(三)信息技术

信息技术(Information Technology,缩写IT),常被称为信息和通信技术 (Information and Communications Technology,ICT)。随着信息技术在各行各业的广泛应用,企业管理会计当中也将其引入。利用信息系统可将企业的各种有利资源高效的整合起来,并进行合理分配,从而能够强化企业的经营管理,节约管理资源,达到整体的管理优化。

二、互联网时代管理会计面临的挑战

(一)理念转变

1.思维转变——互联网思维

互联网带给人们思想上的冲击和颠覆是无以比拟的。互联网思维不仅让管理者看到了威胁,更多的是看到了机会,并去创造机会。

这种互联网思维方式不仅运用在了互联网企业,也在互联网产品以及其他的一些网络区域发挥了作用。管理会计面对大数据时代的互联网要勇于去面对,去探索,去发现。它不仅仅是一个思维和概念,而是企业创新和变革的机会。

2.环境变化——商业模式的转变与普惠经济

商业模式的转变在互联网时代下对企业所产生的挑战包括价值个性化的挑战、网络传播效应的挑战、大规模协作的挑战。而普惠经济保证了商业的可持续性,以及各阶层的机会平等,一般都要强调金融体系的建设,重视政策的扶持力度,金融基础设施的建设也要跟上时代的发展。在考虑成本的前提下,向一些特殊群体提供金融服务。这些服务对象一般是没有机会向传统的金融机构贷款的低端客户,也可能是贫困人口。

3.创新要求——价值创造

人是价值创造的主体,企业要充分发挥员工的主观能动性,建立与企业经营战略相适应的企业文化,将企业的愿景和使命凝聚成了与其相符合的价值理念,并使每位员工在日常工作中将其运用,培养员工与企业一致的价值观。发挥员工的自主性,员工可以直接解决的问题或执行的工作都是一些一般性的问题或工作,对重要的问题和工作还是要向管层请示后再去实施。员工在工作中能发现自己的价值,使其主观能动性发挥到极致。为企业创造更多的价值。

(二)互联网时代管理会计应用问题

1.操作复杂

互联网+管理会计应用,要求使用的管理会计方法应和企业的财务管理保持一致。即企业在面临复杂多变的环境时,所使用的管理会计方法应根据情况随时做出变更设计,其可操作性较为复杂,难度较大。

2.信息收集难度大

企业应当不定时地核实财务信息的真实性,以便准确反映财务信息。由于受宏观经济环境、技术方法等因素的限制,现阶段,由于没有渠道能够搜集到外部的海量数据;而且企业的内部数据主要来源于财务部门的收集和整理,这样分析结果相对滞后,致使预算与结果脱节。

三、互联网+管理会计带来财务管理变革

(一)大数据与管理会计的融合

1.数据收集方法发生变革

传统的管理会计在搜集数据的时候,来源单一,渠道不宽畅,平台也有局限性,数据的类型较为单纯。但是大数据时代,数据的搜集实现了源头多、渠道宽畅,平台以及数据的类型也是多种多样。

2.数据存储方式发生变革

大数据时代,数据库可按不同的功能进行分布,并根据不同的需求,设置不同功能的模块来满足。如资产管理中需要固定资产模块,存货管理需要存货管理模块。

(二)云计算与管理会计的融合

1.降低了信息化的成本

云计算的运用大幅度降低了企业管理会计信息化的成本。要实现管理会计的信息化,必须加大基础设施的建设,不仅要耗用大量的人力资源成本,而且要支付价格不菲的信息化软件使用和维护费用。而云计算恰恰能解决企业这一问题。

2.实现内部协同

管理会计运用云计算,根据所收集的信息,充分发挥规划和决策以及控制和评价等管理职能,企业管理达到了协同的效应。假设没有以信息化为支撑,财务会计的有关信息就很难应用于管理会计,从而使管理会计流于形式。

3.实现外部协同

云计算使得信息的传播更加快速而便捷,在各经济主体之间实现了协同效应。如一个物流公司,通过应用云计算,可以快速的管理物流信息、客户反馈、客户分布、客户需要等,能够更好的实现现代化的物流管理,通过这些信息,可以挖掘出更多的潜在客户,发现更多的机会,同时也可在这些信息中进行提炼,为跨界经营提供商机。

4.提高会计人员工作效率

会计人员充分利用管理会计信息系统,可以使得数据的获得更加方便、快捷、准确。在计算分析这些信息数据时,利用云计算的优势,可将一些日常的重复的工作加以简化,大部分人可致力于战略分析、战略决策、管理、投融资管理、绩效评估等高端领域,有效降低企业管理成本。

(三)IT技术与管理会计的融合

1.预算管理信息化

随着预算管理在企业管理活动中的重要应用,从原来的Word、Excel等文件数据库到专业应用软件信息系统。使得信息化水平得到了大幅的提高,同时加快了快速准确处理复杂的预算编制、预算分析和过程监控等管理工作的进程。

2.成本管理信息化

在现代社会中,生产的自动化程度有所提高,长尾理论的存在也使得产品的种类更加复杂,传统的管理模式不能对各个经营环节实现最优的控制。为了提高成本管理的效率与效果,充分利用信息化管理是必然的手段。在这个新的时代,用新的方法进行成本管理已成趋势。做为管理会计中的重要一环,成本管理的信息化所带的便捷是不容忽视的,应引起管理层的足够重视。

3.业绩评价信息化

通过使用业绩评价信息系统信息,使得企业业绩评价工作更加科学、合理。因些,在管理会计信息系统中,业绩评价信息系统也是不可缺少的。

4.管理会计信息化

在我国,越来越多的企业非常成功的建立了管理会计的信息化体系。如海尔集团企业的“人单合一”的双赢模式是管理会计信息化创新的典型。

所谓的“人单合一”指的是每个用户都有各自的个人订单,再让其专门对每个订单负责,实现了市场与人很好的有机结合,每一个人都要面向市场经营。传统的经营体制将人单分离,使得内部的管理与市场拓展各行其事。利用“人单合一”,从订单的获得到订单的设计,再到发送产品,直到货款收回的整个订单流程的整体绩效与员工的绩效直接挂钩,确保目标的完成,让企业全员直面市场需求,从而发挥其主观能动性。使每一个独立的业务机构和员工能够自我激励和自我驱动。

总之,互联网时代下的管理会计实现了传统的管理会计学和先进的互联网技术的有机结合,随着社会经济的不断发展和壮大,这种模式在未来会越来越发挥重大作用,但是在不断摸索与前进的道路上,互联网时代下的管理会计仍然存在着这样那样的问题。因此,需要专业人士设计优化有针对性的相关模式体系,解决在其发展过程中遇到的各种问题,从而能够为企业提供更优质的服务。

作者单位:山西中勤会计师事务所有限公司

责任编辑:郑红梅

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