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开放、共享、参与的实验室管理新模式

2017-04-11李春琳侯非凡郝燕燕

实验科学与技术 2017年3期
关键词:园艺管理员仪器

李春琳,侯非凡,郝燕燕

(山西农业大学 园艺学院,山西 晋中 030801)

开放、共享、参与的实验室管理新模式

李春琳,侯非凡,郝燕燕

(山西农业大学 园艺学院,山西 晋中 030801)

该文针对目前农业类高校实验室管理中存在的问题,如实验室开放程度不足、资源无法完全共享、农业类高校实验室使用时间受限等,结合山西农业大学园艺学院实验中心近两年管理经验与成效,提出了“开放、共享、参与”的实验室管理新模式,组织专业培训,实现实验室完全开放,构建公共实验平台,便于资源共享,并引入学生参与管理,提高学生管理能力和责任心,缓解管理压力,有效地应对和解决了上述存在的问题。

实验室管理;开放;参与;共享

高校实验室是进行教学和科研的重要基地,是培养和造就科学人才的发源地[1-2]。一定程度上实验室的仪器装备标志着一个学校的学术水平,实验室的开放、共享和利用程度则代表了一个学校的管理水平,因此实验室成为制约学校发展的重要因素之一[3]。实验室在培养创新人才和素质教育方面所发挥的作用,是任何其他部门都无法替代的。科学的实验室管理模式以及人性化的实验室管理理念,成为高校发展的追求目标之一[4]。

近些年,高校对于实验室建设越来越重视,对于其经费和人力的投入也在逐年增加[5]。但是,仅仅依靠增加人与物,往往无法完全达到预期效果。这其中,管理模式与管理理念是否能够随着实验设备与实验人员的更新而更新就显得尤为重要。山西农业大学园艺学院实验中心近年来结合管理过程中实际遇到的问题,在总结管理经验的基础上,提出了“开放、共享、参与”的实验室管理新模式,有效地促进了实验室和谐发展、资源的高效利用以及教师与学生的科研创新。

1 实验室管理中的常见问题

1.1 实验室开放程度不足

进入21世纪后,开放型实验室成为各个高校实验室建设的主要目标。所谓开放型实验室,就是实验室按照一定的规则将实验资源进行合理整合,并向需要实验的师生完全开放,使他们根据自身的需求进行实验[6]。开放型实验室对于实验室管理、实验室设备配置、参与实验人员的素质与技能都有较高的要求。

园艺学院实验中心近年来始终都在进行开放型实验室建设的探索,对于教师、全体研究生以及已经具备一定实验技能的本科生实行生理、组培实验室完全开放,而对于分子实验室,其使用仍需实验室管理员陪同参与,使师生在进行实验时略感不便,也给实验室管理人员增加了工作量。究其原因,一方面是由于分子实验室所配备的实验仪器通常是较为先进精密的大型仪器设备,本身操作流程相对复杂,所涉及的某些药品具有毒性,对操作人员的要求较高;另一方面,大型仪器设备的运行及维修费用往往较高,顾虑到对外开放会加重运行成本以及在共享过程中若造成损坏将产生较多的维修费用,所以其开放程度仍然不够[7]。

1.2 资源无法完全共享

实验室管理说到底是对于人与物的管理,而其中物的管理又是实验室管理最重要的一个方面[8]。实验室中的仪器,大到各种高精设备,小到量筒烧杯,都属于实验室资源,如何合理有效地利用这些资源一直是各个实验室都需要面对的问题。园艺学院园艺专业的实验类型多样,主要包括植物生理、组织培养与分子育种等方向,而每种类型的实验所需要的设备与仪器的种类、数量又都各不相同,这就对实验室运行管理及资源利用提出了较高的要求。多年来,实验中心虽然始终都在进行实验室资源的更新补充,但仍然无法百分百的保证资源的完全共享。这其中既有高校扩招,学生增多所带来的实验室使用压力增大的原因;也有由于教师与学生间、学生与学生间对于资源使用情况的沟通不畅的原因,从而使得实验室设备仪器无法得到最大化的有效利用,资源无法完全共享。

1.3 农业类高校实验室使用时间受限

农业类高校的师生所需从事的实验工作与其他类型高校的实验工作有所不同,以园艺专业为例,夏季7~9月对于高校来说是暑期放假阶段,而对于园艺专业师生来说,暑期正是大田里蔬菜瓜果生长旺盛的季节,也是实验开展较为频繁、实验工作量较大的时间。一方面,暑期对于实验室管理员来说工作量仍然巨大,加班现象时有发生;另一方面,暑期学生实验存在当日实验时间长的问题,早晨8点前进入实验室展开实验,晚上10点之后完成实验的情况非常普遍。园艺学院实验中心虽然在暑期仍会安排管理人员值班,但仍无法满足广大师生对于实验室使用的需求。

2 转变管理理念,革新管理模式

2.1 开放——组织专业培训,实现实验室完全开放

开放型实验室是当前实验室建设的发展趋势,而高精仪器设备的使用与维护一直是制约实验室开放的一个重要因素[9-10]。从高校的角度来说,高校通过购进高精实验设备来推动科研工作的开展,新成果的研发;从实验室管理员的角度来说,不仅需要掌握这类型设备的使用与维护,更重要的是在日常教师与学生的使用过程中提供指导帮助,在使用之后进行必要的维护。实验设备的不断更新,高精仪器的逐步购进都是高校提高实验室建设水平的必要途径,是目前的大趋势,而所附带产生的提高实验室管理员业务技能、学习能力及素质的标准也是大势所趋,这就在一定程度上给现阶段的实验室管理员增加了压力。而高精仪器的使用与日常维护都必须由管理员专人操作,这又会给实验室管理员产生巨大的工作量。

针对这种情况,园艺学院实验中心提出让每个有需要的同学参与高精仪器培训的想法,收到了良好的效果。对于每个购进的高精仪器,请仪器生产厂家的高级工程师给大家开展使用与维护培训,培训时不仅要求实验室管理员参与,更重要的是给有意向使用此仪器的教师和同学进行讲解。无论是管理员、教师还是学生,通过培训都能了解日常使用注意事项,维护的方法,有问题也可现场请教工程师进行解答。每个人都经过专业培训,每个人都了解如何使用与维护,自然会在日常使用过程中加以注意,从而使高精仪器的使用不再只是管理员的工作,真正做到大家都可以来使用,大家都来用心维护,彻底实现实验室的完全开放。

2.2 共享——构建公共平台,实现资源共享

首先,实验中心整合整个实验室资源,将现有实验设备、药品全部进行登记,对于师生借用设备以及药品,进行实时记录,落实好借还相关手续,避免了日后出现账物不相符的情况,减少了资源的闲置浪费,同时帮助大家沟通协调设备与药品的使用,成为整个实验室顺利运行的润滑剂。其次,依据适用的实验类型进行整理布置,合理安排各项实验设备所在位置,形成一系列成体系、成规模的专业实验室,满足了不同类型实验的需求。再次,严格把控日常管理细节,规范实验室管理人员操作技能、管理水平,注重仪器设备的正确使用与维护保养,在每个实验室张贴操作规程、注意事项等内容,并定期检查实验仪器运行状态。通过以上3点,打造公共实验平台,调动整体能动力,协调安排资源利用,提高工作和管理效率,使实验室资源真正实现完全共享。

2.3 参与——学生参与实验室管理,完善实验室管理体系

基于学生参与的实验室管理模式是指在实验室管理员指导下学生参与管理,参与管理的学生需经过选拔培训后方可上岗[11-12]。这种管理模式有以下4点优势:1)学生经过专业培训后参与实验室日常管理、仪器设备的使用与维护,可以解放实验室管理员人力,缓解管理员工作压力,灵活应对因人员不足导致的管理不畅等问题;2)对于农业类高校的实验室,在寒暑期有学生参与管理实验室,可以有效减少管理员的工作量,提高实验室资源使用率,延长实验室资源的使用时间;3)学生参与实验室管理,可以挖掘学生潜力,强化学生专业知识与责任意识,培养学生初步的管理能力和丰富的实践技能;4)学生可以作为实验室管理员与广大学生间沟通的纽带,以一个学生的身份协助管理员管理实验室,更容易让广大学生接受,与学生相关的各项工作安排也更易于实行。

3 结束语

实验室管理模式与理念的更新是一个需要长期坚持,与时俱进的工作,面对不同的时代,不同的情况,每个实验室管理者都需要提出相适应的应对策略。近些年高校实验室建设发展很快,开放实验室是时代和高等教育发展向高校提出的要求,而高精设备购置也是目前高校实验室建设加快步伐的佐证,农业类高校的实验室相比于其他类型高校又具有一定的自身特色,诸多因素相互影响,使得实验室管理必须做出相适应的改变。通过实践,我们看到“开放、共享、参与”的管理模式与理念在应对实验室管理中存在的问题时取得了较好的效果,但我们不能停步不前,还应在此基础上更进一步丰富这种管理模式,使其日趋完善,获得更大的发展。

[1]聂文杰.高校开放型实验室建设探索[J].技术与创新管理,2011(4):423-425.

[2]王伟,张红岩,韩拴,等.高校实验室技术人员素质教育刍议[J].实验室研究与探索,2014(2):230-233.

[3]岳建军.高等学校教育资源共享问题研究[D].大连:辽宁师范大学,2012.

[4]石义芳.高校多校区实验室人性化管理与实践[J].实验室科学,2014,17(2):173-176.

[5]牛丽伟,曹燕莎,李宁.高校实验室安全管理问题现状及解决方案[J].科技资讯,2015(27):129-130.

[6]聂文杰.高校开放型实验室建设探索[J].技术与创新管理,2011(4):423-425.

[7]王玉法,梅兰兰.开放与共享实验室教学模式的构建[J].实验室科学,2013(1):118-121.

[8]贾宗平,张映文.浅析高校实验室管理中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014(34):269-270.

[9]徐浩.高校实验室建设与管理共性问题的研究与实践[D].合肥工业大学,2014.

[10]余代俊,杨容浩.高等院校普通专业实验室的建设探讨[J].中国地质教育,2013(4):26-29.

[11]杨会保,夏建全,王华丰,等.基于学生参与机制的实验室管理模式研究[J].教育教学论坛,2011(35):181-182.

[12]何洋.基于学生参与的实验室管理模式的探索[J].科教文汇(上旬刊),2013(8):78-79.

The New M ode of Laboratory M anagement

LIChunlin,HOU Feifan,HAO Yanyan
(College of Horticultural,Shanxi Agricultural University,Jinzhong 030801,China)

Nowadays,there are some urgent problem existing in the laboratorymanagement of agricultural colleges and universi ties,such as the lack of openness of the laboratory,the lack of complete sharing of resources,the limited use of agricultural colleges and universities,etc.In this article,combined with themanagement center of Shanxi Agricultural University Horticultural College ex perimental centermanagement experience and the effectiveness of the past two years,it puts forward a new model of laboratorymanage ment,which is“open,shared and participatory”,organizes professional training,realizes the opening of the laboratory completely,builds the public experimental platform.It can facilitate the sharing of resources and introduces students to participate in management,improve students management ability and responsibility,ease management pressure,effectively deal with and solve the above prob lems.

laboratorymanagement;open;participation;shared

G482

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2017.03.042

2016-09-28;修改日期:2016-10-19

山西省高等学校教学改革项目(J2014032)。

李春琳(1960-),女,硕士,高级实验师,主要从事蔬菜栽培、实验教学方面的研究。

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