基于云会计背景创新企业会计工作
2017-04-10李莹
李莹
【摘 要】 本文介绍了云会计背景以及云会计对企业的会计工作创新的意义。探讨在云会计背景下企业会计工作的创新:利用云会计对企业关于信息化的管理进行提升;利用云会计对企业成本的管理能力进行提升;利用云会计进一步加强企业信息化的环境建设。
【关键词】 云会计;企业;会计工作;创新
一、引言
会计的主要计量单位是货币,而主要的目标则是实现经济效益的提高,在企业、事业单位以及机关等组织中通过专门的方法对这些组织的相关经济活动进行综合、系统以及全面的核算以及监督,并提出相关的会计信息,在社会经济发展的过程中,对相关的经济活动展开一定的预测以及决策,能够对相关组织的经济活动进行控制以及分析的管理活动。[1]会计工作在企业中处于至关重要的地位,对于企业经济的发展有着重要的影响。随着企业管理以及经营模式的不断创新,传统的会计工作模式已经不适合当今企业的发展,因此必须要做出一定的创新才能促进企业更好的发展。在人们思想观念不断转变的背景下,云会计的理念被提出,而在云会计的背景下,企业的会计工作能得到良好的改善和发展。
二、云会计
云会计指的是在云计算的环境下所进行的会计工作,是企业利用相关的云技术在网络上对虚拟的会计信息系统进行构建,从而完成企业相关会计的核算以及管理的内容。[2]随着网络的不断普及,云会计在企业中得到广泛的运用,不仅能大幅度提高企业的会计工作效率,也能进一步提高企业经济的发展能力。
1、可以降低企业会计信息化的成本
目前是信息化发展的社会,因此在社会的很多工作方面都在逐渐信息化,企业中的会计工作信息化不可避免,信息化的会计处理能够极大的提高企业财务工作的工作效率。但是我国企业传统的会计模式和信息化的会计模式有着很大的不同,不论是在软件还是硬件以及会计工作人员的工作方式上都存在着天壤之别,要想实现企业会计工作的信息化就必须在设备的更新以及人员的培训中投入大量的资金,这会大大增加企业会计信息化的成本。但是云会计通过租赁的方式却能有效的降低企业在会计信息化方面的成本。
2、对会计工作信息化的扩展性进行提升
相关会计的操作软件会随着信息化的快速发展而不断的更新和换代,企业在对相关的会计管理软件进行采购时会陷入两难的境地,一种是选择符合当前的需求再根据具体的变化而进行更新的软件的采购,一种是选择一步到位功能强大的软件的采购,这对企业会计工作中信息化的扩展性会带来一定的影响。而云会计中云计算所使用的服务器其维护以及更新都可以由对软件进行提高的公司来进行负责,不需要企业亲自处理,在运用云会计的过程中,企业可以根据本身的具体情况来对相关的会计软件功能进行增加或者减少,只需要向软件提供的公司缴纳相关的租金即可。
3、对企业财务的管理效率能进行大幅度的提升
企业在运用云会计对企业工作进行管理的过程中,如遇到软件使用的相关问题,会有专业的人员来进行解决,这就能够在会计工作人员在遇到软件更新或者是功能扩展的问题时能够及时的处理以及适应,从而降低会计工作中问题出现的概率,能够有效提高财务管理人员的工作效率,从而促进企业经济的提升和发展。
三、云会计背景下企业会计工作的创新
为了促进企业进一步更好的发展,云会计的运用对企业会计工作的发展起着至关重要的作用,在目前企业会计工作的发展中还存在着信息化的管理观念落后,发展的环境不够良好,市场的供需不平衡以及企业中的信息资源缺乏等问题。为了解决目前会计工作中所存在的问题,就必须在云会计的背景下对企业的会计工作进行创新。
1、利用云会计对企业关于信息化的管理进行提升
当今社会是信息化的社会,信息化管理对于企业的发展具有至关重要的作用,在企业的会计工作中,传统的模式已经不能满足企业发展的需求,会计工作的信息化势在必行。企业的管理者在对企业进行管理的过程中要不断提高自身的信息化意识,在将云会计相关软件引入之后,要定期组织相关的会计工作人员学习有关信息化的知识,提高其对会计软件的操作能力。在对相关的信息化软件进行引入之前,要参与相关的使用培训等,这样都在使用软件的过程中更好的获取相关的信息。在云会计的背景下企业不断提高自身信息化的意识,能将相关的信息技术引入到会计的工作当中,更好的对企业的财务进行管理。
2、利用云会计对企业成本的管理能力进行提升
目前在大部分企业发展的过程中都存在着严重的浪费问题,这对企业对成本的控制带来了挑战。良好的成本控制能力能大幅度提高企业的经济效益,企业对日常的开销以及水费和电费等进行良好的控制,长期坚持下能为企业节省不少的开销成本。云会计的运用能进一步提升企业成本管理的能力,在云会计的管理模式下,企业中各项开销以及财务的去向都能够进行清楚的展示,企业的管理人员可以将一定的浏览权限授予员工,让员工能够对企业的基本开销以及财务动态进行及时的了解,从而提高员工在日常工作中的节约意识。同时通过云会计的财务明细作用,提高相关财务工作人员的环保以及节约意识,让其在工作的过程中能对财务做好严格的管理以及控制的工作,将资源的利用实现最大化,在日常工作的节俭中,能够进一步提高企业对成本的管理能力,将有效的资源利用到合理的地方,促进企业经济效益的提高。
3、利用云会计进一步加强企业信息化的环境建设
信息化环境的建设对企业会计信息化的管理具有重要的作用,在云会计的背景下,企业要对自身的基础设施进行相关的完善,在網络技术方面要及时进行更新,为企业云会计下会计工作的信息化管理提供相对稳定的网络环境。相关的企业管理者要对目前企业中信息化管理的工作以及建设进行全方位的调查,制定出符合自身发展需求的信息化管理条例,并为相关的网络财务交易提供有效的法律保证。在云会计背景下的会计信息化环境建设还要根据我国现阶段的相关发展现状来制定相关的管理标准,让会计工作的信息化更具有方向性以及目标性,从而进一步促进企业会计工作的信息化管理水平。
四、结束语
会计工作是企业中的一项重点内容,能对企业的财务进行有效的管理,随着社会经济以及信息化的不断发展,传统的会计工作模式不能满足企业发展的需求,在云会计的背景下企业的会计工作要进行一定的创新。在目前的企业会计工作中主要还存在着信息化的管理观念落后,发展的环境不够良好,市场的供需不平衡以及企业中的信息资源缺乏等问题,对企业的发展会造成一定的限制,也不利于企业财务的管理。云会计在信息化不断发展的背景下应运而生,为企业的会计工作开创了新的道路。云会计的一大优势是能够进行远程的操作,在云会计的背景下,企业的会计信息能够在“云端”上进行共享,通过手机或者电脑等设备相关的会计工作者能够对会计的工作进行处理,从而提高企业的工作以及经济效率。
【参考文献】
[1] 姜艳瑞.新会计制度背景下创新企业财务管理的途径研究[J].企业改革与管理,2014.16(11)202-203.
[2] 高燕.基于新会计制度背景下的企业财务管理创新模式研究[J].企业改革与管理,2014.15(24)98+57.
【作者简介】
李 莹(1995-)女,山东烟台人,大学本科,研究方向:汉语言文学.