用友ERP—U8视角下的财会类专业学生实践操作能力探讨
2017-04-10辛建生
【摘 要】 ERP-U8是在企业中广泛使用的企业财务业务一体化处理软件产品。文章分析了财会专业学生使用用友公司的ERP-U8软件提高实践操作能力的必要性和可行性;概括了用友ERP-U8软件在财会专业学生实践操作能力培养中的应用经验:进一步加深学生对财会类理论知识的理解;深刻体会“流程+表单”的思想;体会财务业务一体化的集成思想;增强学习动力和兴趣。强调构建财会类专业综合性实验教学体系,全方位提高财会类学生的实践操作能力和综合素质。
【关键词】 ERP-U8;实践操作能力;应用经验
当前,随着我国市场经济的蓬勃发展,在多轮创业高潮的驱动下,大量企业如雨后春笋般涌现出来,大量的外资企业也不断的涌入中国,伴随的是对财会类专业人才的旺盛需求,许多高校都开设了财务管理、会计学等专业。用友公司董事长王文京先生指出:“十三五”是全面建成小康社会的决胜阶段,在这一阶段确定的目标中,经济保持中高速增长与生态环境质量总体改善这两个目标的实现,企业是重要的参与者,技术创新是最直接的引擎。企业的技术研发、产品设计、生产制造、销售、物流、营销推广以及融资等正全面加速集中化和集成化,企业之间的边界日益模糊,供应链和产业链向资源共享、业务协作的融合创新正快速演进,企业原有的生产方式、管理模式、商业规则逐渐被颠覆。企业的智能化、互联网化正成为其转型升级的必由之路。这些都对高校的人才培养和大学生的素质提出了更高的要求。
但是囿于硬件、软件、师资等因素,许多高校都重视财务会计理论知识方面的教学,忽视了学生财会实践操作能力的培养,一方面导致学生对书本知识理解不深刻,比较肤浅;另一方面许多学生毕业后无法尽快胜任企业实际的财务处理工作,心理压力较大。因此,结合西安工业大学ERP-U8软件的使用实际情况,对这一问题进行分析。
一、财会专业学生实践操作能力提升的必要性和可行性分析
1、用友ERP-U8软件产品简介
用友ERP-U8是一套企业信息化集成解决方案,U8全面集成了财务、生产制造、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化等领域的整合,为企业提供全方位的产品解决方案。用友ERP-U8升级版的定位为成长型企业构建集精细管理、产业链协同与社交化运营为一体的智能化、互联网化软件产品和服务,实现企业的精细管理、敏捷制造、智能办公、产业链紧密协同,是全方位的企业信息化管理解决方案。
2、财会专业学生提升实践操作能力的必要性分析
现代管理学认为,企业的基本要素有人财物、供产销,伴随着资金流、物流、信息流的循环,而这些都离不开财务工作。历史上意大利出现的“借贷记账法”奠定了世界通用的会计记账的基础。而以“资产=负债+所有者权益”和“收入-费用=利润”为基础的会计报表编制使得会计成为世界通用的商业语言。财会类学生在大学需要学习的专业课程包括有基础会计、财务会计、财务管理、管理会计、成本会计、报表编制等课程,此外还有高等数学、英语等课程,部分课程难度也比较大。这些都使得财会类的学生普遍学习任务重,学习压力大,使得财会类学生的实践操作技能培养被边缘化,不受重视。然而,这些和现代教育精神是相违背的。“只有做过的才真正明白”,基于云计算、移动、物联网与大数据等技术应用的创新型企业对大学生的素质提出了更高的要求,财会类学生的实践操作能力培养应该引起师生的共同高度重视。
3、财会专业学生提升实践操作能力的可行性分析
百年大计教育为本,随着计算机硬件技术的不断成熟完善,计算机的价格也在不断的下降,许多高校也购进了许多配置较高的计算机,为财会类学生的上机操作提供了硬件条件。在软件方面,据统计,德国的SAP软件在超过80%的世界500强企业中广泛使用,SAP公司成立了于1972年,总部位于德国的沃尔夫市,全称是数据处理方面的系统应用和产品。美国的Oracle公司也有很大的市场。在国内,已经形成了“南金蝶、北用友”的格局,用友公司的ERP-U8软件为企业提供了多种应用模式,包括营销服务一体化、电子商务、供应链协同、设计制造一体化、精益生产、精细管控、人力资源、办公协同、移动应用、大数据分析、社交化协同和云服务等。财会类学生通过学习ERP-U8软件,可以进一步的完善知识结构,提高企业信息化管理的认识,增强就业技能,培养学生的竞争能力。劳本信在文章中构建了分年级的实验教学体系的具体实施方案。强调要以ERP-U8实验平台为依托,开展大量综合性的实训项目,全方位提升学生的实践能力和综合素质。
二、用友ERP-U8软件在财会专业学生实践操作能力培养中的应用经验
1、进一步加深了对财会类理论知识的理解
参加ERP实训的学生都学过了基础会计等课程,掌握了基本的借贷记账法、会计科目、会计恒等式、会计分录、记账凭证和财务报表等知识,有了会计业务处理基本流程的概念。然而,“纸上得来终觉浅,须知此事要躬行”,通过软件的操作训练,学生完成了账套建立过程,真正体会了账套的本质是一个文件夹,对编码方案有了更深的理解,学会了为用户增加权限的内部控制思想,通过启用各个功能模块,体会财务业务一体化的思想,通过凭证填制,熟悉了会计分录,到最后成功的生成报表,进一步加深了对理论知识的理解提高了学习兴趣。实训完成后,同学们普遍反映收获很大。
2、深刻体会“流程+表单”的思想
企业的信息化建设是企业的深刻变革,需要领导层强有力的支持和全体员工的认可、参与,同时要采用国际先进的ERP软件的思想。通过实训,学生进一步深刻体会了财务业务一体化的流程思想,以及相应节点的表单处理(图1)体会了企业的规范化高效管理。
3、體会财务业务一体化的集成思想
财务软件的早期只是涉及财务方面的处理,为记账凭证和财务报表服务,功能有限。而现在的大型ERP系统强调财务业务的一体化处理,大大提高了企业的信息化管理水平和企业的经济效益。通过实训,学生进一步体会了ERP-U8的基于竞争的、面向供应链的一种集成化的管理思想(图2)。
4、增强学习动力和兴趣
当财会类学生在老师的悉心指导下成功的建立了账套,启用了财务业务一体化的总账模块、UFO报表模块、薪资管理模块、固定资产管理模块、应付款管理模块、应收款管理模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块和存货核算等模块,录入了各项基础数据,填制了表单、生成了凭证、到最后生成了资产负债表和利润表等,学生脸上充满着自豪感和成功感,深刻体会了ERP-U8的强大功能和魅力,进一步增强了学习的动力和兴趣。
三、以用友ERP-U8为支撑,构建财会类专业综合性实验教学体系
用友公司董事长王文京先生指出企业互联网化实际上是全球企业进步发展史上的重要历史进程,也是中国企业转型升级的一条重要路径。这些要求企业要真正建立起了客户导向的全新商业模式,企业从原来的产品提供商转变为客户运营商。互联网化还给企业内部组织带来影响,由原来从上到下的金字塔模式转变为一线基层员工更能发挥主动性和创造力的组织。这意味着对一线员工的创新意识、实践能力、开阔视野等综合素质提出了更高的要求,同时也要求各个高校师生紧跟时代步伐,不断学习,不断创新,提高学生的实践操作技能,全面提升人才培养的质量。
四、结语
用友公司的ERP-U8软件在现实的企业中有着广泛的应用,具有众多的客户群体,其先进的软件设计思想体现着财务业务一体化、精细管理、社会化商业、客户协同等,为企业构建广泛强大的商业生态系统,拥有众多忠实的顾客群体。财会类的学生通过该软件的学习,提升实践操作能力,开拓视野,提高综合素质,更好的适应社会发展的要求。
【参考文献】
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【作者简介】
辛建生,男,陜西西安人,经济学、管理学双学士、管理学硕士,西安工业大学北方信息工程学院商学院教师,研究方向:企业管理,会计理论等.