工程内业资料的基础管理分析

(四川公路桥梁建设集团有限公司公路二分公司 四川 双流 610200）

工程内业资料的基础管理分析

赵 莉

(四川公路桥梁建设集团有限公司公路二分公司 四川 双流 610200）

本文结合现状，详细研究分析了各种问题，从工程内业的资料管理中的弊病及其出现的原因入手，为了保证工程内业资料的作用的充分发挥，为更好地对内业资料进行正规和完善的管理，提出了科学的、行而有效的解决对策，最终希望能够确保工程的质量。

工程内业资料；整理归档；管理；问题

引言

近几年来随着我国经济的发展同时也带动了各行各业的进步，其中作为我国基础设施的公路工程事业也得到了迅速的发展，随着公路的覆盖面积扩大，公路线路增长，货物的运输和人们的出行便利了很多。工程中内业资料的管理作为企业的一项重要的组成部分，在整个工程中有着不可替代的作用，同时随着我国工程项目的快速发展以及对项目的管理的不断加强，工程的管理工作实行标准化成为主流。但是，在实际工程建设过程中存在的一些问题却有待解决，如管理人员的素质不佳，对统分类标准缺乏足够的认知等，其中工程内业资料的整理不规范及管理力度的不足尤其突出，无法起到完善的记录、 指导作用，也无法为其他工程的建设提供具有价值的参考资料，对内业资料的管理造成了一定程度的影响，严重妨碍了工程的整体管理水平，更在一定程度上限制了我国工程的建设事业发展，不利于保证整个公路工程的质量与完整性。该问题应当引起相关管理部门足够的重视，并且针对这种现象，应当加强对业内资料管理基整理工作，保证项目的优质、高效与安全，为工程建设提供良好的技术支持。

1 、工程内业的定义及范畴

“内业”一般是我们通常所说的项目建设中对整个工程项目施工流程中资料档案的统计管理及内部文秘工作，“内业资料”也就的在工程建设中对各种信息的记录。主要包括工程技术资料与管理资料这两大类。作为基础资料，该资料真实而且全面地反映了整个工程建设过程，也是施工单位在前期进行工程规划和物资的消耗等的重要依据，也是施工过程中施工责任的重要证据，具有保存价值。其对工程质量的检测及工程完成以后的验收工作具有一定的参考作用，过程中对其应当及时收集齐全、耐心细致整理、分类建档，对于整个工程地顺利进行具有保障作用。因此，工程的内业资料直接反映了项目在施工过程中各种的管理和控制的情况，为了及时地调控施工策略；也能够作项目结束之后，对其他项目的一些参考价值。尽管我们目前有相关的规定，对工程内业资料的管理工作进行约束,可是由于各种原因，工程内业资料的管理往往得不到足够的重视，还存在很多问题。

2 、工程内业资料管理的现状

2.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视程度

在我国各行各业工程项目施工的过程中要保证内业资料的完整性与准确，还要保证其系统性与规范性，需要齐全真实地记述施工的全过程，使符合归档要求。但是现阶段，我国大多数工程企业更加注重企业项目的经济效益，长期存在重建设而轻档案的现象。在对工程资料的整理过程中出现原始资料的书写格式不规范；为了项目部减少开支，疏于管理或专业技术人员的更换，原始文件丢失；工程资料签证不齐全的现象，甚至以为内业资料的管理工作是后期需要完成的事情，在不同的程度上忽视了工程内业资料的重要性，管理意识薄弱。给工程竣工与验收的工作带来很多不必要的困难，甚至致使工程项目无法按期验收，严重影响内业工程资料的归档质量，给工程项目的建设留下了隐患。

2.2没有形成统一的内业资料管理标准

虽然经过了相当一段时间的发展，我国工程内业资料的管理工作取得了一定的进步，但是仍然没有能够形成统一的管理的标准。由于各个相关部门对内业资料的管理要求规范不统一， 最终造成工作上的混乱， 不确定在工作中应该执行哪个标准，致使内业管理的水平失去统一的标准。近年来，虽然国家有了统一的管理规范和指南，但是现阶段具体实施到不同的地区，下发到不同的单位，甚至是到达了不同的合同段，其具体的要求可能都不尽相同。比如出现的内业表格的形式不够统一，导致工作中不便于检查和装订组卷,更对工程管理的工作的完善和提高产生不利影响，大家对标准没有达到完全的共识，使得实际工作困难加大。此外，极少部分工程企业在执行工作时，为了节省麻烦甚至为了获取利益，忽视国家的相关条文的规定。这不仅会影响整个工程的施工质量与效率，还会对其他工程的相关人员带来不便与麻烦。

2.3内业资料管理人员业务培训不到位

内业资料的管理人员是内业资料的管理工作直接的责任人，其业务素质的质量水平和其工作的状态直接影响着内业资料管理的质量。而且内业资料的整理和归档工作是一项复杂和繁琐的工作，在很长的时间内，工程内业资料的管理工作需由专门人员来完成，可是部分管理人员的专业化的程度不高，不够了解内业资料整理工作内容及流程，不清楚管理标准，不具备足够的耐心与工作素养，不能规范化进行资料的管理和归档。另一方面，工程项目的有关部门对于内业资料的管理工作不够重视，因此，对于人员的培训偏重于技术性人才及现场管理人员，而内业资料的管理人有由于得不到应有的重视，也在一定程度上造成了管理工作人员对于该工作的重要性的薄弱，思想素质普遍偏低，技术力量薄弱，填写不够规范，工作态度不够端正等。并且大多数的管理人员对施工的现场实际情况所知甚少，在办公室来完成内业资料的管理。导致内业工作的规范性水平较低，检测报告的填写达不到规范要求，使相关工程的资料不全面，可信度和准确度均得不到保障。造成这一现象的主要原因缺乏对内业管理人员的统一培训，或者是培训次数偏少、效果较差，发挥不作

3 、更好地对工程内业资料进行管理的措施

3.1提高工程人员对于内业资料管理的重视

在现阶段的项目施工中，内业资料仍然存在一定程度的滞后情况，大大降低了内业资料的及时性。因此，要想更好地实现对工程内业资料的有效管理，首先应提高相关管理人员与领导者在在思想上对它的重视程度，明确内业资料管理的重要性，进而提高整个工程内业资料的管理质量与管理效率。

3.2建立统一的工程内业资料管理标准

健全完善统一的工程内业资料管理标准制度体系，这样才能够为相关人员的工作提供可靠的依据。使其在工作中不会因标准的不同而产生各种混淆，降低工作效率与工作规范性，使其能够有法可依、有章可循。

3.3加强管理人员培训

内业资料的管理人员是一线的内业资料管理工作者者，其专业综合素质直接影响项目实施的质量，因此应当采取有效的方法，提升其综合素质。首先，要想提高内业资料整理人员的水平， 就需加强培训力度。施工单位管理层结合工程和内业资料管理人员的实际情况，对其进行针对性地培训，提高思想上的认识和责任感，使管理人员更加积极负责的投入到工作中；同时，还可以构建奖惩制度，形成激励作用，调动管理人员的工作积极性。

4 、结束语

基于内业资料管理工作作为工程建设的关键部分，引起了相关行业与人员的关心与重视，针对我国现阶段工程内业资料管理中存在的问题，相关工程人员必须做好资料整理和管理工作，及时地采取工程相关技术人员对内业资料的管理的重视度，提高相关人员的管理水平与思想认识，建立统一的管理标准以及保证内业资料的真实完整性等一系列措施。充分发挥内业资料的价值，为保证工程建设的施工质量与施工效率，加快我国工程建设事业的发展，保证工程项目的顺利推进，保质保量如期完工，正常投入使用。

[1]交通部公路科学研究所．JTGF80/1-2004公路工程质量检验评定标准-土建工程[S]．北京：人民交通出版社，2004．

[2]路桥集团第一公路工程局．JTJ041-2000公路桥涵施工技术规范[S]．北京：人民交通出版社，2000．

[3]苗宇.如何做好工程内业资料整理与归档工作[J]. 内江科技，2014-06-25

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