工程内业资料标准化管理

柴玉娟

（四川路桥桥梁工程有限责任公司）

工程内业资料标准化管理

柴玉娟

（四川路桥桥梁工程有限责任公司）

对内业资料的整理是目前工程施工中十分重要的工作，其具体是要对该工程进行质量上的检查记录以及评估。业内资料的标准管理是为了保障工程的顺利实施以及其完整性。由于工程内业资料的在工程管理中有着非常关键的作用，很多的部门和单位都在工程内业的资料管理上非常重视。不过由于很多主观性的因因素，其管理中还存在着一些问题。本文从工程内业资料的基本概念出发，阐述目前在工程内业资料管理中的问题，然后做出相应的措施。为工程行业的发展做实际性的参考意义。

工程内业；内业资料；标准化措施

公路工程内业资料主要是为了记录施工整个过程，是交工检验和对质量评估的主要凭据，并且在整个施工中，内业资料是比较程序性的文件。为了提升我国工程行业的监管力以及施工的效率，对工程内业资料的标准化管理很有必要。对一些比较复杂的工程供以强力的数据资料的支撑，会计进行核算的时候又可靠性的对比资料。因此，工程内业资料的管理是行业专家、业内人士以及相关的政府部门面临的一个关键问题。

一、工程内业资料的概述

工程在施工的过程中会产出很多的原始资料，这个资料就是内业资料。被内业资料进行整理和相应的排序，然后把其作为施工单位交付工程的重要凭据，同时也是评估其工程质量好坏的条件。其质量的高低直接的关乎到每方的利益，对承包商是从业主那里获得酬劳的唯一途径，对业主来讲则是关乎到整个工程的投资。不管是传统性的管理模式还是当前比较先进的管理模式，任何工程的管理都是建设在信息的管理基础上的，内业资料则是信息的载体。在工程施工的时候，每一个工序在内业资料的内容中就意味着其工序的结束。每一个整体的工程项目，要把其竣工的资料编制完整性的交给档案部门，这样才是这个工程真正结束的意思。所以，业内资料管理是就是整个工程管理的基础。

二、工程内业资料管理中的问题

工程文件是工程数据的载体，其质量的高低要看检测数据水平的好坏，工程文件的存在能够直观地反映出数据的准确性，目前在工程文件的质量进行检查时可以知道内业资料管理所出现的问题。

（一）内业表格形式以及填写方式不一

在不一样的工程项目中，内业表格的格式基本是不一样的。并且同样的一个工程项目中，内业表格处在不同的合同阶段中也会有产生相应的不同，这样就让不同的工程项目以及各个合同段的内业资料管理质量没有一个比较标准的依据，从而就导致了工程管理工作不能够进行根本的完善和提升。同时即便是在同样的工程项目中，不同的合同段里，其内业表格的填写方式也存在着不同。不管是施工单位、监管部门以及上级性的管理部门，在内业表格的填写方式上的认知度不高，并没有比较健全的统一性标准，何况有部分的内业表格在其本身上也有相应的缺点。

（二）内业管理人员缺乏统一性的培训

在相关的工程部门中普遍性的存在着重外而轻内的现象，因此就存在着很多的内业人员没有得到应该有的培训。虽然最近几年对一些检测工程师进行了培训，但是主要还是在其试验上下工夫，从而忽略了对检测结果的报告性填写。在有些施工单位中，其内业和外业是分离开来的，而内业人员没有进行必要性的交流，从而让内业资料的可靠性没有保障。除此之外，由于内业的表格形式以及其填写的方式没有标准的范本，这样就让内业人员的工作更加的困难。由于内业资料的不标准而进行的返工情况比较多，这样就导致了很多的人力以及时间上的浪费。

（三）内业资料管理的自动化使用率程度太低

目前我国已处在了信息化的时代中，计算机技术在工程项目中被普遍使用，但是在工程内业资料的管理中，还有使用计算机制作表格，同时还处在手写、复印机复印以及人工进行归档的阶段中。手写错误而导致的纸张浪费，并且纸张作为信息载体的内业资料在运输保存以及查阅上有着很多的不便。所以，怎样快速的让内业资料管理更加的微机化，这是目前工程管理中很关键的问题。

三、内业资料管理标准化的具体措施

要想对工程内业资料进行标准化的管理，就要对所存在的问题进行针对性的解决，其中具体应该做好以下几点

（一）制定统一的内业资料范本

虽然在很多有关工程的规章制度中提供了内业表格的格式，但是在表格的填写、签字以及归档的方式方面没有进行详细的描述。所以，制作一套标准的内业资料范本非常必要的，这个范本要有着以下几点要求：范本依旧要遵循工程相关规章制度中的要求，在这样的基础上把表格逐步的进行过细化和健全，方便管理人员的使用。这个范本要符合相应的工程。对一些比较复杂的工程，则要在工程实施之前制定一套针对性的内业表格，并且给出标准的填写方式和举例。在装订和归档上也要给出详细的说明，要让范本成为业内资料管理中的统一标准教材，进而达到内业资料管理上的标准统一化。

（二）内业人员进行应有的统一培训

在当前的内业工作中，很多的前线指挥部门以及监管部门都对其十分的重视，同时也颁发了相应的文件进行规范的处理，但是很多时候不能够落到实处。由于表格形式和填写的不统一性，导致很多的内业人员对认知的程度不够。所以，在工程实施之前还要对内业人员进行统一的培训，要让内业资料和管理的方式更加的标准化。通过培训让所以的内业人员掌握表格的填写方式，进而有效的防止在内业资料管理中出现盲目的工作，节省了更多人力和时间。

（三）实现内业资料的微机化管理

想要标准化的内业资料管理，就要引进微机化的管理方式。让内业资料的微机化管理，同时也是让内业资料管理更加标准化的有效途径，这两者有着非常紧密的联系。把微机化引进管理中能够保障内业资料的规范，让管理更加方便和经济，同时在人力与财力方面节省了很多的资源，缩小了内业人员的工作量。微机化的管理能够对内业数据进行快速准确的采集和输送，并且给签认以及查询等方面提供了很多的便利。人们根据关键词或者工程项目的时间，就可以准确的找到相关的资料和数据。微机化的管理不但在工程行业有不容小觑的发展空间，在其他的行业中也有着宽广的发展前景。

结束语：

随着建筑行业的快速发展，很多的企业和相关部门对工程的管理开始加以重视，同时也有了更加高的要求。其中的内业资料管理是工程管理中很关键的部分，想要确保工程项目的顺利实施以及竣工后的客观评估，就要对工程内业资料更加标准化的管理。要在其资料的规范，人员的职业素养以及管理手段更加的简单化方面下工夫，尽最大可能的确保工程内业资料管理的标准化，进而提高整个工程行业质量，推动行业经济的发展和良性的竞争。

[1]张琴丽.公路桥梁工程内业资料标准化管理策略研究[J].黑龙江交通科技,2015,06∶192.

[2]王丽娜.浅谈工程内业资料管理[J].企业技术开发,2010,23∶133-136+141.

[3]高明鑫.公路工程内业资料的整理与管理[J].科技与企业,2016,07∶34.

TU723

B

1007-6344（2017）01-0151-01