高职院校会议室管理系统的设计与实现

范晓玲

（常州轻工职业技术学院信息工程系，江苏常州 213164）

高职院校会议室管理系统的设计与实现

范晓玲

（常州轻工职业技术学院信息工程系，江苏常州 213164）

高职院校会议室管理系统有助于对有限的会议资源进行高效管理，提高会议室资源的管理效率和质量，同时减少人力和物力的消耗，增添会议室的服务项目，提升会议室的服务层次，减少管理上的纰漏。该系统基于J2EE平台提供的JSP、Servlet等技术，使用MySQL数据库来实现。

会议室管理系统；预定；JSP

0 引言

高职院校在自身建设和管理过程中，为了更好地协调工作，需要经常举办各种会议，因而完善的会议室管理系统成为高职院校信息化建设的一项重要工作。一个好的会议室管理系统能够节省大量的人力和物力，减少不必要的开支，只需在计算机上进行简单的操作，就可以获得有关于会议室的一切信息，实现“即时操作、即时见效”的功能，例如预定、查询等操作，可以使预定、查询会议室工作变得轻而易举，简洁明了，摆脱了过去那些非常繁琐的步骤，提高了工作效率。

建立基于J2EE的会议室管理系统之后，便于管理员对会议室进行管理。通过简洁明了的页面，管理员可以及时、准确地对会议室的相关信息进行必要的操作，例如增删改查等，更新会议室信息，方便普通用户及时获取有关会议室的最新信息，便于对会议室进行预定、退订、查询等一系列相关操作，这样可以使相关工作人员节省出更多的时间和精力投入到其他工作上，而不是把更多的精力消耗在繁杂的会议室管理上。

1 系统功能分析

本系统是基于J2EE的会议室管理系统，主要分为管理员管理模块和普通用户管理模块。

根据系统的需求分析，管理员管理模块如图1所示。

图1 管理员管理模块用例图

管理员管理模块包括管理员的登录功能、用户管理功能、会议室信息维护功能和预约管理功能。通过这些功能可以及时实现用户的更新、会议室信息的更新以及会议室和会议预约管理信息的更新。

普通用户管理模块如图2所示。

2 系统设计

本会议室管理系统采用MySQL数据库，共有5张表，分别是管理员信息表、用户信息表、会议室信息表、会议信息表、预订会议室信息表。

图2 普通用户管理模块用例图

这些数据表的关系如图3所示。

3 部分功能的实现

3.1 管理员管理模块

管理员管理功能模块流程见图4。该模块包括管理员对会议室的信息维护、预约管理、用户管理等功能，管理员可以删除、修改、添加会议室信息。不但可以进行会议室申请的查询和会议室过时预约时间的删除，还可以对已注册的用户进行删除。

（1）管理员会议室信息维护功能

管理员可以对会议室的信息进行查询，还可以对相应的会议室信息进行删除和修改操作，并且可以添加新的会议室。

图3 数据库关系图

（2）管理员预约管理功能

管理员能够对普通用户申请的会议室进行查询。管理员有权限对普通用户预订的会议室先进行查询，如果预订的会议室时间已经过期，可以对其进行删除操作。

（3）管理员用户管理功能

工科新教师培训固守陈旧方式不放。入职培训、岗前培训、职中培训等方式单一陈旧［1］。对教育心理学知识培训主要为满堂灌的讲、听、记模式；对教学技能训练主要为传统的师傅带徒弟（不是认知学徒制）；对教学能力提升主要为新教师个体自发而为。

管理员能够查询到所有普通用户的用户名，可以对其进行删除操作。

3.2 普通用户管理模块

在普通用户管理模块，用户可以进行会议室信息的查询，会议室的预订操作，会议室的退订操作，会议室的申请操作，会议室的查询以及密码的修改等操作。普通用户界面清晰简洁、便于操作，能够及时更新会议室信息，避免不必要的损耗，可以给用户提供便利。

普通用户管理模块流程如图5所示。

（1）普通用户注册功能

普通用户填写注册信息（注册信息不能为空），点击注册按钮，将相关数据信息插入数据库，完成信息的注册操作。

（2）普通用户登录功能

普通用户通过输入用户名和密码进行用户后台登录。如果用户名和密码输入错误，则停留在登录界面。

（3）普通用户预订会议室功能

图4 管理员管理模块流程图

图5 普通用户管理模块流程图

普通用户预订会议室时需输入会议室名称、预订日期、会议时间、会议主题、预订人姓名等内容，点击预订按钮，如果预订成功，系统会提示预订成功；如果预订失败，系统会出现“同一间会议室同一天只能注册一次，请重新选择会议室！”的提示，则需要重新输入正确的信息进行预订。

（4）普通用户退订会议室功能

普通用户如果需要退订会议室，可通过输入预订人的姓名对预订会议室的信息进行查询，选择需要退订的会议室，点击删除按钮进行退订操作。

基于J2EE会议室管理系统的应用，大大缩短了会议室从信息发布、预定到使用的周期，提高了会议室资源的利用率和管理人员的工作效率。

4 结束语

采用J2EE+MySQL数据库完成了高职院校会议室管理系统的设计与实现，提高了从会议室资源申请、预定到会议室资源使用的效率，最大限度地避免了不同部门在开会时间和会议室选择上的冲突，同时大大节省了相关工作人员在会议资源安排过程中所花费的时间。

［1］宋志.高清视频会议系统在高校中的应用［J］.河北软件职业技术学院学报，2014（4）.

［2］于洋.会议室预定系统的设计与实现［D］.长春：吉林大学，2012.

［3］李红廷.基于工作流的办公自动化系统的研究与实现［D］.大连：大连理工大学，2010.

Design and Implementation of Conference Room Management System in Higher Vocational Colleges

FAN Xiao-ling

（Changzhou Institute of Light Industry Technology, Department of information engineering,Jiangsu Changzhou 213164,China）

In the process of development of Higher vocational colleges,many meetings are held.The conference room management system is helpful to the efficient management of the limited resources and to improve the efficiency and quality of management meeting resources,at the same time,it can reduce the consumption of manpower and materials,add conference room services,improve the service level of the conference room,and then reduce the flaws.The system is based on the J2EE platform provided by JSP, Servlet and other technologies,using the MySQL database to achieve.

Meeting Management System;Reserve;JSP

TP311.1

A

1673-2022（2017）01-0059-04

2016－10－30

2016年度江苏省现代教育技术研究课题（2016-R-50337）；2016年江苏省社科应用研究精品工程课题（16SYC-136）

范晓玲（1979-），女，江苏南通人，工程师，研究方向为计算机应用技术。