水利企业中档案工作的文化传承

2017-04-07王娜娟

山西水利 2017年11期

关键词：书屋建设文化

王娜娟

（陕西省水利电力勘测设计研究院，陕西西安 710000）

水利企业中档案工作的文化传承

王娜娟

（陕西省水利电力勘测设计研究院，陕西西安 710000）

企业档案是企业建设发展和生产活动中形成的初始记录，承载着企业的历史，是企业文化的重要依据，具有深层次的文化底蕴。随着社会经济和市场的不断变化与发展，企业文化在企业中的核心作用越来越突出，应充分发掘和利用企业档案资源，使其在现代企业文化建设与传承中发挥巨大作用。以陕西省水利电力勘测设计研究院为例，阐述了企业文化与企业档案之间的关系以及企业档案工作服务企业文化建设的具体措施。

档案工作；企业文化；水利企业

1 企业档案与企业文化之间的联系

1.1 企业档案的文化特性

企业文化的资料是靠企业档案反映和记录的，档案的本质实际是一种文化的传承，显示为文化属性；档案的内容是文化的一种记录，是文化建设的重要素材之一；文化的管理在档案记录中反映、落实、传递。企业档案和企业文化实质就是一个概念两种提法。

1.2 企业文化中的档案要素

企业档案管理传承企业的理念，如文化、哲学、精神、思想等。在任何新成果出现时，企业档案都真实地记录，正如人类在发展过程中依靠文字、语言、诗词记录内容一样。企业档案管理工作不仅记录了企业发展、成长的内容，还记录了关于企业的哲学、文化、精神。

1.3 企业文化对企业档案的影响

随着中国特色社会主义新时代的主要矛盾转化为人民日益增长的美好生活需要与不平衡不充分发展的矛盾，文化要承担起更大的责任和使命。党的十九大报告将文化的地位和作用提升到了一个新的高度，为发展中国特色社会主义文化指明了方向，提供了遵循。

随着企业的发展，提高员工自身素质的要求也越来越迫切。为了提高广大员工的思想道德和科学文化素质，切实发挥好青年人主力军的作用，积极营造员工想读书、能读书、读好书、学以致用的良好氛围，结合单位实际开办了“职工书屋”。2015年以来，先后接受赠阅图书2次，4 000余册，更换了新的书架，配备了科学的电脑图书管理系统。此外，在原有的基础上对书屋内部进行了装修，使书屋在整体格调和效果上更加趋于规范化，为员工提供了一个舒适的阅读环境。职工书屋现有图书3 000余册，报刊20余种。图书以科学技术知识为主，以休闲娱乐及文学艺术为辅。图书内容广泛，能基本满足员工的各种兴趣阅读。

为了进一步提高员工的读书兴趣，定期开展形式多样的读书活动，在全院营造浓厚的读书学习氛围，把加强“职工书屋”建设作为“创建学习型组织，争做知识型员工”活动的有效载体。2017年以来，针对长期出差的员工，提出让图书流动起来，方便员工借阅；针对在院里工作的员工，鼓励其在职工书屋读书。总之，工会在发挥“职工书屋”作用，打造学习型员工队伍上取得了初步成效。今后，将根据员工需求购买更多书籍、报刊，加大政策激励，吸引更多的员工回到书桌，使“职工书屋”真正成为员工学习、进步、成才的阵地，丰富精神文化的乐园，快乐工作的“充电器”，健康生活的“加油站”。

2 企业档案是企业文化建设的基础信息资源

2.1 企业档案是企业文化建设的直接依据

企业档案是不可以独立存在的，必须被赋予文化的历史性，发展性。只有历史性，发展性一脉相传，才能使文化传承具有信息传递的价值。企业文化的完整与否，其实质就是文化传承记载信息量的多少，因为文化的表达需要档案作为载体，这就是企业档案的记载性。只有从历史的高度俯视企业文化，通过查阅企业档案信息资源，才能真正成为促进企业发展的源泉和动力。这就说明企业档案是企业文化建设的直接依据。

2.2 企业档案是企业文化建设的资源库

企业文化作为一种资源，只有通过档案记载才能传承。文化是一种资源，档案则是一个数据库，记载着在企业发展历程和成长轨迹中所发生的各种事件。当然，也有一种企业档案没有通过企业文化的连接，例如企业慈善和公益项目，这些不是一种文化传承，其实质仍然是企业在发展过程中的一种文化的表现形式。所以企业档案作为企业的一种资源库，充分展现了一个企业在发展过程中所走过的每一步，可以作为企业前行的动力。

2.3 企业文化大多与企业管理档案相伴共生

建院60余年来，陕西水利电力勘测设计研究院承担的工程项目遍布全国20多个省、市及国外10余个国家，在诸多水利电力工程勘测设计的实践与研究中，取得了成功的经验和辉煌的业绩，先后完成规划、勘测、设计工程3 000多项，不断积累企业档案。企业档案记载了科学技术的创新和发展，包含了企业经营管理的经验和失败教训，真实记录了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业历程，是当今企业发展的精神动力。企业的文化思想被忠实地记录在企业的档案中，成为企业发展的历史积存。

3 企业档案工作服务企业文化建设的具体措施

水利行业作为一个涉农行业，近年来国家对水利行业投资的增大，使越来越多的有志人才进入这个行业，带来了全新的档案意识、文化思想。作为一个水利行业的档案管理者有义务记录企业的成长历程，为行业文化服务。

3.1 强化档案队伍建设，努力转变服务观念

企业档案管理人员必须政治过硬、文化能力强。政治要求不能泄密、一旦政治不过硬将使档案信息泄露、引起企业利益受损，只有具有扎实理论和能力的专业档案人才，才可以将企业文化准确地记录和传承。随着档案管理自动化水平的提高，服务意识也要增强。企业发展需要文化支撑，档案传承必将成为重要内容之一。

3.2 加强档案资源建设，广泛宣传企业文化

要做好企业文化建设，应当重视企业档案资源的开发和建设，并且充分挖掘企业档案信息。还应将精神文明创建工作融入生产经营管理活动中，在院办公楼走廊、网站首页、视频宣传片、宣传画册以及各类媒体平台上通过多种形式宣传。针对水利规划设计特点，通过开展设计项目评优、建功立业劳动竞赛、“工人先锋号”争创、“青年文明号”创建等多种争先创优活动，凝聚企业精神，激发和培养广大职工主人翁的敬业精神和奉献精神。借助企业大力提升文化实力的良好时机，把档案中心变成传播企业文化的窗口。

3.3 拓宽工作领域，积极参与企业文化建设

企业档案室应围绕企业的中心工作，结合企业形成的传统项目、特色文化，不断丰富文化资源的收集，充分发挥档案资源优势。开展“爱在设计院，感动在身边”推荐评选身边先进人物主题活动；定期开展道德讲堂活动，弘扬中华优秀传统文化；在全院发出读书倡议书，举办职工读书分享会；大力宣传《水利勘测设计人员行为准则》、《公民道德基本规范》、院《职工礼仪规范》和院《“两学一做”学习教育知识摘要》，组织职工参加全国劳动模范和全省道德模范先进事迹报告会；在院内实行文明道德礼仪标语上墙工程；运用企业网站、QQ群、微信等网络传播渠道。

充分挖掘各种重要节庆日、纪念日蕴藏的丰富宣传教育资源，认真落实《全民健身计划纲要》，多次举办乒乓球、羽毛球、越野赛、拔河比赛和职工冬季趣味运动会；每年在西安古城墙举办“迎五一城墙健康走”活动，倡导环保健康，鼓励低碳生活；踊跃参加厅直系统和行业协会举办的各种体育比赛和文艺演出，多次取得团体和个人优异成绩。积极参与企业内部举办的各类文化活动、节庆活动策划，加强各类文化活动素材的收集整理，通过提供具有参考价值的档案文献，发挥档案的利用价值。