煤炭企业内控管理的弊端及创新途径探究
2017-04-07贺超
贺超
摘要:随着新能源技术的提倡,也为传统的煤炭行业带来了更多的挑战,所以,对于煤炭企业的内控管理力度,必须要进行相应的完善与加强。在实际的调查中发现,当前煤炭企业在内控方面的管理中还存在着一定的问题,为了建立更为科学、规范的内控管理机制,本文通过对内控管理中存在的一些弊端,和具体的创新途径进行详细的叙说,希望能为相关工作人员起到一些积极的参考作用。
关键词:煤炭企业;内控管理;弊端;创新途径
作为一次新能源,煤炭在我国的能源消耗总量中,占到了百分之七十以上,对于经济的发展,有着重要的推动作用。在当下这个多元化的经济环境中,除了要积极的应对外部挑战,对于煤炭内控的管理工作,企业领导人也要给予极大的重视,完善管理机制,切实提高企业的运行效率。完善内控体系,可以对煤炭企业的管理经营进行良好的约束,使其在运营中有效规避财务风险的问题,纠正一些不法行为,从而促进煤炭企业可持续化的发展。
一、煤炭企业内控管理存在的弊端
(一)内控管理的基础较为薄弱
在内控管理中,环境基础是展开管理的首要条件,要想让内部控制发挥良好的作用,那么首先需要保证煤炭企业中具备一个良好的实施环境。但是在实际的调查中发现,有些煤炭企业的领导者对于这方面的工作缺乏一定的重视程度,没能从战略目标上来对内控管理的工作进行有效管理。在领导层的负面影响下,也就导致了煤炭企业内部员工,不愿意参与到内控管理的工作中,甚至是抱有一个抵触的心理来对待这项工作,这种行为严重影响到了煤炭企业内控制度的施行。
(二)内控监督执行的偏差较大
一个良好的管理制度,需要有着严格的执行过程,以及完善的监督体系。在调查中发现,一些煤炭企业具有良好的内部控制框架,也具有完善的内控制度,但是却缺乏相应的监督机制,并且一些监督执行的过程,流于形式化,造成内控制度的监督执行出现偏差的问题,主要是由于煤炭企业各级管理层,对于内控制度有着不同的理解,这样很可能导致监督执行过程出现问题,常见的一些情况就是没有严格遵循相关的规章制度进行办理,执行的力度不够强硬,这些都会造成控制程序出现一定的混乱;还有一个问题是对于内控管理的检查结果,不能及时的进行公布,很多煤炭企业的职工对于检查结果一无所知,这就在一定程度上降低了内控制度的约束力,既不利于对内控管理中的绩效考核,同时还影响领导对执行内控工作的员工进行奖惩,久而久之,煤炭企业的内部员工就会生出内控管理是项可有可无的制度的错觉。
(三)会计信息存在着失真情况
在企业中,会计信息失真的情況主要由两个方面的问题造成,其一是煤炭企业的内控环境基础比较薄弱,这就很容易会使财务管理出现混乱,核算内容也不够真实,这些都会导致会计数据严重失真;还有一方面的原因主要是相关的采购环节未能按照规定进行严格的分类,一些有经济往来的内容缺乏严格的审查,存货发出的手续也不健全,并且库管员与会计人员没能及时的进行对账,这样就可能会造成库存资料不实,加大了企业的经营风险,降低了企业的经济效益。
二、创新煤炭企业内控管理的途径
(一)创新煤炭企业内控的管理环境
作为一个特殊的行业,煤炭行业所面临的经营风险和资金流动风险要大于别的行业,所以创新企业的内控管理运行环境,是保障内控工作顺利进行的关键,要想做到这一点,那么煤炭企业的领导层,首先需要对自身的管理理念进行更新,对内控管理工作的内容引起重视。要根据煤炭企业内部的实际情况,对财务部门制定出切实可行的内控管理制度,并且对财务人员进行内控管理内容的培训,帮助他们了解整个制度的实施程序。对于煤炭企业的员工,要定期召开宣传工作,帮助大家明白企业内控管理程序的重要性,要尽可能的在思想上做到统一,并且鼓励广大职员积极的参与到内控管理的工作中来,让其主动接受内控管理,这样也无形中在企业推行了“人人有责”的生产经营理念,可以提高煤炭企业员工的综合素质。
(二)强化煤炭企业内控的执行力度
为了保护煤炭企业资产的安全,让煤炭企业的经营管理能够符合国家的相关法律法规,杜绝贪污的不良风气,那么就要对煤炭企业内控的执行力度进行一定的强化,在煤炭企业中采取相关的牵制、监督和练习。要想强化内控监督的力度,那么第一点,对于会计人员的职责需要进行明确,按照规定对工作进行分离和管理,这样可以避免出现贪污的情况,同时还可以在事前对问题进行控制;第二,当煤炭企业进行重大的经济活动时,内控监督的执行人员间,需要具有一套能够相互制约,相互监督的机制,这样可以避免发生权力过度集中的问题,同时可以对各个执行人员的工作进行合理的划分。还有,对于相关人员,要进行适当的培养和教育,帮助他们担当起内控管理的责任,并在其原有的知识结构上,提升其在信息化方面的水平,帮助煤炭企业监理科学化、规范化的内控管理网络。
三、结语
总而言之,对于煤炭企业的内控管理工作,企业的各级领导都需要引起一定的重视,对其系统内容加以强化,监理一套完善的内控体系。同时,相关人员需要在已有的基础上,对内控制度进行合理的优化与完善,这样才能够实现更为高效的管理模式,为企业的发展,起到有力的推进作用。
参考文献:
[1]胡燕君.企业内控管理的弊端与创新途径[J].财经界(学术版),2016(15):116-117.
[2]米丽阳.浅议煤炭企业内控管理的弊端与创新途径[J].经济师,2013(04):168-169.
(作者单位:开滦能源化工股份有限公司范各庄矿业分公司)