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实现电子签约无缝集成

2017-04-07邓晓蕾

中国计算机报 2016年49期
关键词:办公用户

邓晓蕾

近年来,随着信息化应用开始渗入各个行业和环节,通过数字化手段实现“无纸化办公”、“绿色办公”已经成为企业、政府和各类组织降低成本、提升效率的共识,线上交易作为商务活动的重要环节,促进了电子签约和电子合同市场的快速成长。

目前,在电子签约市场上,已经有为数不少的玩家,纷纷立足政府、金融、旅游等多个垂直行业和领域,攻城掠地,竞争可谓十分激烈。

12月8日,国内电子签约云平台上上签与企业办公软件金山WPS达成战略合作协议。据了解,上上签将会成为唯一集成在WPS软件中的电子签约云平台。用户在使用WPS办公套件的同时,可以轻松完成或发起合同签署工作,实现一键签约,体验到双方产品和服务的无缝集成。这在弥补无纸化办公签约环节短板的同时,也减少了用户电子签约的操作步骤,提升了用户的签约效率,让企业用户的无纸化办公真正形成闭环。此外,上上签和WPS将秉承在各自领域的优势,在技术、产品、市场等多个层面开展广泛合作。

WPS CEO 葛珂表示:“WPS产品正不断探索由工具型向服务化的转型,旨在满足用户在不同办公场景下的各类需求。上上签产品在合法性、安全性、移动性、便捷性等方面具有良好的口碑,未来与WPS的合作无疑能为广大用户带来更优质的电子签约体验。”

上上签创始人兼CEO万敏表示:“WPS作为耕耘国内办公软件市场的知名厂商,在各个行业和领域有着广泛的用户基础和市场前景,而上上签则具备领先的技术、稳定的产品质量和服务,以及良好的用户体验,双方的合作,将进一步扩大市场份額,提升用户体验,提高办公和电子商务效率。”

技术领先

提升竞争势能

成立三年来,上上签已推出系列电子签约产品和服务,向企业和个人提供基于互联网技术的具有法律效力的电子签名、线上签约、合同管理等系列服务,覆盖整个合同管理的生命周期。上上签还帮助包括互联网金融、商业银行、商业地产、B2B大宗商品交易、在线教育、在线旅游、电商等一系列企业用户在互联网上完成具有法律效力的电子合同签署,实现随时随地的线上签约。

在万敏看来,电子签约作为互联网的一项基础应用,在现阶段,上上签专注于持续保持技术上领先,加快产品和服务的不断迭代,进而提升用户体验,这是第三方电子签约服务商的制胜法宝。

在上上签,所谓技术上的核心竞争力,包括多个层面。在创立早期,上上签即引入云存储,打造稳定可靠的SaaS平台。如今,移动性已经成为电子签约平台的未来,上上签已经完成了三个层面的竞争力打造:一是跨平台跨终端,即能够通过任何移动终端完成签约;二是能够满足客户移动终端的植入需求,做好数据应用接口对接;三是移动签约,上上签是国内率先实现移动签约的第三方电子签约云平台,真正帮助客户实现移动办公。

上上签在有效解决了电子合同合法性、安全性的同时,在移动性和高效性方面也提出了创新设计,推动中国电子签约行业健康快速发展。未来,上上签将围绕打造高效便捷、安全可靠的电子办公环境,与更多产业链条上的领导企业开展合作,优化和提升数字经济发展环境。

多维创新

电子签约全程可信可靠

随时随地、想签就签的电子签约方式在国内已悄然兴起,安全可靠成为电子签约的应用关键,也常常成为市场选择的关键指标。

上上签CTO林先锋表示:“在互联网环境下,安全问题变得复杂,仅仅解决保密性和防篡改功能不足以成为一个优秀的互联网签约平台,在此基础上,实现签约过程的合法合规和安全便是重中之重。互联网电子签约的安全涉及三个部分,包括互联网电子签约外部大环境,内部流程,以及对接平台系统端口安全问题 。为此,上上签组建了专业的安全团队开发了“互联网电子签约安全模型”, 团队核心成员都具有二十多年的信息安全领域经验。”

在SaaS平台的选择上,上上签引入阿里金融云作为托管平台,提供金融级服务,同时持续在合法合规、信息安全认证、同城双活异地备份、安全可持续运营等方面增强其核心能力,不断进行多类安全测试和国际顶级第三方认证。上上签成为通过ISO27001国际安全认证的电子签约服务企业,此体系是全球最严苛的信息安全标准。上上签系统安全规范及系统管理员操作,符合ISO27001国际信息安全管理认证体系要求,保护客户个人资料隐私安全。

为了打消用户的后顾之忧,上上签还为客户数据购买了数据安全险,让用户全程无忧。此外,上上签还在全国范围内首家与市级公证处合作,可提供签约全过程的法律公证。

数字经济时代

以开放姿态建设生态

在万敏看来,开放是企业发展的必由之路,同时也是电子签约行业未来的发展方向所在。为此,一直以来,上上签不仅与国际厂商进行战略合作,还与诸多国内“独角兽”厂商进行合作,打通产业链上的各种障碍,在积聚资源的同时向应用生态进军。

上上签与WPS的合作将给市场更方便快捷的体验,用户可以体验到双方产品和服务的无缝集成。这成为上上签围绕打造高效便捷、安全可靠的电子办公环境,与更多产业链条上的领导企业开展合作,优化和提升数字经济发展环境的重要举措。

可以预见,随着数字经济时代的到来,电子合同将逐步取代纸质合同,尤其是在互联网金融、地产、旅游等行业具有广泛的适用场景。随着电子签约在办公、商务合作等多方面对效率的提升,电子签约的价值逐渐被广泛认知,将有广阔的发展前景。

万敏表示:“美国电子签约领域的‘独角兽DocuSign公司,通过十年的市场耕耘,已经成为数字交易标准的制定者和领导者,它所构建的健康生态在其中起到重要作用。上上签将以它作为榜样,通过自身的先发优势和领先技术,逐步打造生态圈。”

对于当下竞争激烈的电子签约市场,万敏表示:“目前,电子签约市场竞争者众多,但夯实技术能力是现阶段的主要竞争手段,随着市场逐步迈向成熟,未来市场将呈现马太效应。”

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