监理企业项目监理机构信息化管理分析

郭 莹

(山西省煤炭建设监理有限公司，山西 太原 030012)

监理企业项目监理机构信息化管理分析

郭 莹

(山西省煤炭建设监理有限公司，山西 太原 030012)

介绍了监理企业信息化管理的意义以及项目监理机构信息化管理的组织和制度建设，对未来的监理企业内部信息化管理系统进行了深入分析，并提出了相关建议。

监理企业，项目监理，信息化管理

二十世纪八九十年代，我国正式开展建设监理工作，并且逐渐形成了规范化的监理制度，以此来提高工程建设水平。近几年来，国内外众多学者针对监理企业的信息化监理模式、内容和相关机制展开了深入研究，根据研究发现，监理企业在构建信息化管理体系时，包含的内容和过程比较复杂，必须充分结合技术以及管理专业知识，而且在监理企业高速发展的过程中，监理企业的运营规模不断扩大，导致监理企业的业务逐渐增多，监理企业传统的组织架构以及管理内容也在不断发生变化，为了顺应市场发展趋势，监理企业必须转变传统观念和方式，打造项目监理机构信息化管理机制，才能全面提升监理企业的核心竞争力，为企业带来更大的经济效益。

1 监理企业信息化管理的意义

随着互联网信息化时代的来临，在当前社会的各大领域逐渐应用信息化管理模式，在监理企业采用信息化管理的方式，主要具有这样几点重要意义：第一，能够节约大量的管理成本。通过组建完善的企业内部管理系统，能够改变传统纸质记录信息的方式，采用信息化设备记录和传递信息，减少纸质媒介资源的浪费，全面采用无纸化办公的方式；第二，在监理企业的日常运营管理工作中，通过采用信息化管理方式，能够提升管理效率和规范性。而且能够在监理活动开展的过程中，随时记录活动信息，并传递储存到内部管理系统中，以供查询以及调用，以此来实现企业内部信息共享与沟通；第三，监理企业采用信息化管理的方式，能够使项目监理机构的管理水平全面提高。近几年来，随着社会主义市场经济的高速发展，我国的现代化监理企业规模不断扩大，监理业务呈现多元化增长趋势，未来将逐渐实现跨区域办理监理项目，所以采用信息化管理模式是未来监理企业发展的必然趋势。

在工程项目建设管理过程中，监理企业信息化管理是不可缺少的环节。随着互联网信息技术的高速发展，为了促进监理企业稳定持续发展，必须提高监理企业内部管理水平，合理调配监理人员，不断采用先进的信息化管理技术，才能实现监理企业项目监理机构的信息化规范管理。

2 监理企业项目监理机构信息化管理的组织以及制度建设

2.1企业需要设立专门的信息技术部门

在监理企业项目监理机构信息化管理过程中，为了促进信息化管理工作顺利开展，必须设立专门的信息技术部门，以此来起到综合协调的作用。具体而言，信息技术部门主要对监理企业的所有项目监理机构采用的信息化管理技术进行综合协调以及管理，确保所有的项目监理机构能够有条不紊地开展信息化管理工作。同时，信息技术部门需要定期开展专家视频授课，提高企业的信息管理能力，采用3D动画技术制作工程监理相关的视频、短片以及微课，并上传到企业网站上，提供给一线监理工程师观看。此外，信息技术部门需要定期组织工程监理研讨会，并且在公司网站以及微信公众号上推送信息化管理的专业技术知识。监理企业需要为信息技术部门配备高素质的专职管理人员以及完善的信息设备。

2.2搭建科学、合理的信息化交流平台

随着新媒体时代的来临，监理企业为了促进所有的项目监理机构能够及时交流、共享信息，必须搭建多元化的信息交流平台，例如：建立公司内部微信群、QQ群、工程技术交流群、成果分享群，以及公司网站和微信公众号，每天对网站和公众号上的信息进行更新、维护。企业通过利用信息交流平台，能够及时传递国家工程监理相关的法律法规知识、企业内部安排和通知以及各种实时新闻，这样才能让监理工程师及时了解新法规、技术、材料以及工艺，从而更加顺利地在一线开展监理工作。同时，企业的监理工程师也能够随时在交流平台上探讨相关技术问题，帮助年轻的实习工程师解答问题。

2.3制定完善的监理规划审核制度以及上报制度

在监理企业项目监理机构开展监理工作的过程中，需要制定完善的监理规划，根据监理规划要求来指导监理工作进行，所以编制监理规划非常重要。作为监理企业的工程技术部，也要严格审核监理规划，其中包括审核监理内容和实施措施，及时查漏补缺，避免出现遗漏的地方。如果没有达到审核标准，必须进行返工重写。因此，为了提高监理规划审核效率，首先由项目监理部来编写完整的监理规划，然后可以直接利用电子邮件等信息化传递的方式发送给审核部门相关人员，当审核人员审核达到标准之后，打印成文本，上交给公司负责人签字盖章，这样能够节省传递过程中损耗的时间。监理上报制度主要指的是项目监理机构需要向上级部门汇报监理项目完成的进度、质量、安全以及投资情况，对项目机构的所有工作进行充分总结和树立，所以采用电子邮件的方式进行上报，然后打印出来，能够节约时间，加快上报效率。

3 构建监理企业内部信息化管理系统

3.1构建信息化管理数据库

在监理企业项目监理机构信息化管理过程中，必须构建完善的信息管理系统数据库，其中主要包含了基础信息数据库、成本动态数据库、管理数据库以及统计分析数据库等子数据库。首先利用基础信息数据库能够保存工程监理项目的编码对象、委托对象、监理工作情况等基本数据信息，然后利用成本动态数据库能够综合管理工程项目监理相关的合同、财务票据、车辆设备使用情况、固定资产以及人事调动情况。再次通过管理数据库能够对监理项目的工作质量、进度、成本以及HSE体系的运行情况进行全面了解。最后统计分析数据库主要对所有的监理信息进行动态跟踪以及统计分析。

3.2构建内部管理子系统

在监理企业内部信息化管理系统中，包含了许多管理子系统，这些子系统包含了成本跟踪、作业指导、决策支持等子系统。成本跟踪子系统主要对项目监理实行过程中的所有成本进行跟踪管理，作业指导子系统能够有效指导监理项目工作的开展。决策支持子系统能够为企业决策提供充足的数据、理论支持。

4 结语

随着监理行业和信息化技术的高速发展，未来监理企业项目监理机构必将全面实行信息化管理，为了提高信息化管理水平，必须立足于监理企业的实际情况，合理应用信息化技术，才能提高企业的市场竞争力。

[1] 李毅拓.大型监理企业对项目监理机构信息化管理模式探索[J].建设监理,2017(3):31-34.

[2] 赖跃强,杨 君,徐 蕾,等.工程建设监理企业信息化管理系统设计与应用[J].长江科学院院报,2016,33(6):140-144.

Analysisofinformationmanagementsystemofsupervisionenterpriseprojectsupervisioninstitutions

GuoYing

(ShanxiCoalConstructionManagementCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

Brief introduction of the significance of supervision enterprise information management, and project supervision agency information management organization and system construction, supervision enterprise internal information management system for the future carried on the thorough analysis, put forward some suggestions.

supervision of enterprises, project supervision, information management

F270.7

A

1009-6825(2017)27-0246-02

2017-07-11

郭 莹(1989- )，女，助理工程师