浅谈市级党校的藏书建设
2017-04-05申寅宾
申寅宾
浅谈市级党校的藏书建设
申寅宾
文章从市级党校图书馆的读者对象和课程设置出发,提出建立党校有特色图书馆藏书体系的构想,必须坚持藏书实用性和藏书系统性原则,以及合理确定书刊的品种和复本与做好藏书剔旧工作,处理好书刊和电子文献与地区图书馆网络的两个关系。
党校图书馆;藏书建设;藏书体系
藏书建设是图书馆开展各项工作的物质基础,是满足读者需要的前提条件。党校图书馆是在上世纪八十年代改革之初,实行正规化办学中得到迅速发展的新馆,由于党校具有特殊的性质、任务,因而如何建立具有党校特点的藏书体系,这是我们遇到的新课题。本文拟根据南通市委党校的情况,探讨市级党校的藏书建设问题。
一、党校的藏书特点及合理安排藏书体系的出发点
党校藏书要体现以马列主义理论和党的方针政策的学习研究为主的专业性图书馆的特色。首先,党校的性质任务决定了党校的藏书特色。在党校的藏书内容上应以学习和研究马列主义、毛泽东思想的书刊为收藏重点。我党有九十多年的历史,在长期的革命和建设中积累了丰富的历史经验和史料,党的各项方针、政策、法令等指导性文献,以及两个文明建设方面的思想政治教育书刊也须全面系统地收藏。这些书刊收藏的全、新、专,一方面是为了满足党校正规化教学的需要,另一方面也能使党校在马列、党的方针政策,中国特色社会主义理论的书刊收藏方面发挥其优势,成为一个地区内具有专业特色的中心图书馆。其次,党校的藏书要适应读者(主要是学员)系统地学习马列主义的基础理论以及与之相关的文化科学和专业业务知识的需求。其三,党校用于藏书建设的经费相对较紧。党校经费的现状要求我们藏书必须有重点,体现党校自己的特色。其四,党校图书馆与公共、高校和科学院三大系统图书馆相比,在藏书类型、各自任务、经费、读者对象等方面均具有明显的区别。如果我们一味追随三大系统馆,势必是以己之短比人之长,不仅达不到目的,反而会失掉原有的优势。党校图书馆要发挥其优势,必须建成一个以马列主义著作、党的重要文献以及党政干部业务知识书刊为藏书重点的、有特色的专业性图书馆。
合理的藏书体系是由图书馆根据自己的任务和服务对象,把不同学科、不同层次、不同类型的的书刊资料按一定比例组成的一个有主有次相互配合的综合体。怎样建立一个较为理想的藏书综合体呢?说到底,我认为有两个因素可作为依据:一是读者的情况,二是党校的学科设置。读者情况表明图书馆的藏书是为读者建立并为读者服务的,学科的设置及发展表明各个学校图书馆的各自任务、性质及发展趋势。从我们南通市委党校2012至2014年来,所开办的十五个专题班143门课程的情况看,目前一般分为四大类课程,各类课程占总课时的百分比分别为:马列主义基础理论10.7%,社科政法文教类60.4%,经济类27%,其他类1.9%。马列主义基础理论课主要是传统的“老五门”。社会科学方面的政治、政党、法律及文教类课程则是党校的主课。经济类也是党校的重要课程。其他综合类的课程占比略少。这表明了党校的课程设置是以马列及政治理论为主的教学特点。
另外,我们对近两年43名教学员工(教员占72%)的借阅情况和课程开设情况作一个比较,如下表所示:
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对它计算相关系数:
两者的相关系数达0.99,为高度相关。这说明党校按教学计划和教学要求所开设的四大类课程与读者对这四类有关教学用书的借阅是高度一致的,表明党校的教学和图书馆的借阅工作是紧密联系的,读者的借阅倾向是随课程的设置按比例增长的。党校的教学科研活动决定和指导了读者的借阅,读者的借阅又促进了图书馆的藏书工作。
二、党校现有藏书状况及科学的藏书体系的建立
既然党校的课程设置和读者的阅读倾向一致,那么现有党校图书馆各类藏书的构成比例又是怎样呢?这里我们仍用我市党校的情况为例作一分析——主要对读者的借阅和藏书的情况作一比较,见下表:
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上表表明读者对各类书籍的借阅比重和图书馆各类书籍馆藏的比重基本上一致,其中A、B、C、E、F、G、H、J、N、Z类的比率相差不超过百分之三,它们之间的占有位次也基本相同。用统计方法求斯皮尔曼等级相关系数:
表明两者高度相关,也就是说读者的需要与党校的藏书高度吻合。这表明现有的藏书结构是适应教学和读者的需要的。原因是市级党校的藏书历史短,特别是在改革开放后,党校工作正规化的形势下才得以迅速发展的,因此,它的藏书以教学为中心的指导思想较为明确,与教学工作、读者工作结合较紧。
以上对比,是否可以认为党校现有的藏书结构非常合理,无需调整?不是的,虽然总的方面书刊需求较为吻合,但还存在一些值得考虑的问题:①有的类拒借率偏高。在现有的藏书结构下,读者易受馆藏书刊的制约。拒借率高的图书一般出现在新增的课程上,还有的是各类新的教学有关的参考书不足。因而我们要在原有的藏书基础上,针对教学内容作适当的调整,使缺的补齐,少的添足。②藏书利用率偏低。截目前为止,我校投入流通的藏书(不包括期刊)已达79304册,按两年来全校图书借阅统计,实际参加流通的仅为874册,如仿高校最佳藏书量的公式计算,则我校最佳藏书量应为49200册。我校实际藏书量已超过它的61%。说明我校的藏书保障率是较高的。而现有的藏书利用率只占1.1%。(二十年前我校的藏书利用率占15.9%)这说明我们的藏书利用率不能达到0.5-1的最佳标准,也低于国内藏书利用率0.25-0.40的最低要求。藏书利用率偏低,一方面是网络信息技术的发展,人们获取文献资料途径的多元化,另一方面也说明人们阅读纸质书刊的习惯在降低。随着政府推动“全民阅读”活动的开展,会让更多人来图书馆借书看书和用书。
以上分析,使我们看到,虽然我馆各大类总的藏书相对合理,但某些类目仍然不够理想,有些专用书刊还供不应求,有98.9%的书刊还在那里睡大觉,因而有必要进一步调整和规划,以建立起有重点、有特色、有层次、有比例、成龙配套的科学的藏书体系。
因此,对市党校的藏书建设,我以为,今后应注意以下几点:
(一)坚持藏书实用性原则
长期以来,人们把图书馆藏书数量的不断增长,看成是天经地义的,往往以藏书数量的多少来判断一个图书馆工作的水平、质量和地位。据统计,我国的公共、高校和科学院三大系统图书馆,从建国初到84年底,藏书增长分别为9.5、31.5和28.5倍。近三十多年来,各馆的藏书在质和量上都有大幅的提升。藏书增长本是好事,但藏书利用率平均约为30%左右,“投入”与“产出”不成比例。归结其原因,主要是存在重藏轻用的传统观念。从目前党校实际情况看,经费、人员以及库藏设备都相对不足,因而更要坚持实用。如果片面追求馆藏量,将使图书平行重复而造成书满为患。我们党校馆历史短,规模小,更应以我为主,保持原有的专业藏书特色,注重提高书刊的利用率。
(二)坚持藏书系统性原则
藏书的系统性,一是指重点藏书的系统完整;二是指全馆藏书的相互联系有比例成体系。既然党校的重点是马列和党的方针政策书刊,那么,这些书刊就要做到系统完整,要在原有的藏书基础上,进一步做好这类书刊的补缺、配套、剔旧和换新工作,使这类书刊达到“全”、“精”的要求,紧紧围绕党校馆的中心任务,形成以专业书刊为特色的图书馆。在现代科技迅速发展的今天,各个学科之间既相互交叉和渗透,又互相配合和影响,一个馆单有一门学科的藏书是不够的,必须有多门知识的藏书相配合。但多门知识的藏书也不是平均对待,应当根据党校的教学和读者的需要,使各类书刊都达到各自适当的收藏水平。我们认为要保持党校藏书的系统性,必须坚持“三个为主、两个兼顾”的原则。“三个为主”:一是以马列主义理论和政治理论方面的书刊为主;二是以我们所开设的各门专业课及有关教学参考书刊为主;三是以地方史料,特别是地方党史资料为主。“两个兼顾”:一是兼顾工具书的收藏;二是兼顾文艺书刊的收藏。文艺书刊虽不属我们重点收藏范围,但由于其借阅率高(占我校借阅量的14.9%),为了满足读者多方面的需要,因而必须兼顾。总之,党校藏书要贯彻“保证重点,兼顾全面”的方针,建立起有重点、有一般、有基础理论,又有参考普及的有系统、多层次的藏书体系。
(三)合理确定书刊的品种和复本与做好藏书剔旧工作的关系
品种和复本的关系是辩证的。在当今新信息不断更新的情况下,书籍的品种之多、传递之快是前所未有的。本人认为,在品种与复本产生矛盾的情况下,像我们这类中小型的专业馆,应贯彻“种多册少”的藏购书原则,因增加同类书的品种等于增加了同类书的复本,品种起到复本书的作用,又超过复本书的功能,能更好地满足读者对同类书数量和内容上的要求。
在图书馆的藏书建设中,还必须做好藏书的剔旧工作。由于新的文献资料剧增,也加速原有知识的老化,一时流行的书,过几年可能就无人问津。据国外测定,图书的时效为5-10年,期刊的时效为3-5年。这说明要保持藏书的质量和提高利用率,要发挥书库、设备、人员的经济效益,必须适时有计划地对旧书进行剔旧,使新书能及时地补充,使藏书更为科学合理,书刊文献不断更新换代使其保持最佳的使用状态。
(四)处理好书刊和电子文献与地区图书馆网络的关系
期刊具有内容广泛,知识新颖,出版周期短,情报含量大,流通范围广,作者与读者人数多的特点。据统计,国内外的专业图书馆期刊的购置量、借阅量、复制量、引用量占各类图书文献总量的80%以上。电子文献是通过以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在磁介质等非印刷纸质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的一种电子信息资源。由于近年来图书馆相应设立电子阅览室,电子类文献在检索利用方面又具有明显的优势,深受部分读者喜欢,随之而来的是这类文献资料的利用率呈上升趋势,在馆藏资源中所占的比重也越来越大。因而,我们在藏书结构上,不仅要有图书期刊,也要有电子文献的收藏,使整个藏书结构更为合理。
应该补充说明的是,即使根据上述思路,完善了党校的藏书体系,也不可能完全满足党校图书馆服务对象的所有要求,因而还应该注意利用地区图书馆网络的协调功能。随着计算机网络和现代通讯技术的发展,图书馆已不再是各自为政、自成体系的旧式藏书楼,藏书布局也将从个体馆藏转向以社会整体布局,藏书建设不再是一个馆的事情,而是属于全地区和全系统的一项系统工程。藏书建设的分工协调从根本上改变了各馆独家经营、藏书量激增、经费紧张、书库危机以及信息量增长快而文献利用率低的状况。在地区范围内,则由综合性的中心馆和专业性的卫星馆组成。中心馆负责协调文献的采集工作,负责技术指导服务工作,负责各馆间的收藏、转赠、价让、交换、分配等手续的办理;专业馆则按专业搜集和储存文献,负责完成地区性分工协作任务和提供专业文献信息。地区性联合协作网络的各成员馆的协作方式则可按藏书和读者的实际颁发流通借书证,采取馆际互借,实行资源共享。党校图书馆不是一个独立存在于社会之中的孤馆,它必须适应信息时代文献提供的开放性和社会性的特点,融合到整个图书馆网络的大系统中,成为一个地区中具有特色的专业图书馆,成为提供人们学习和研究马列主义理论,学习党的方针政策,学习领导和管理科学的重要场所。这样,党校有特色的藏书,才能在中国特色社会主义建设和两个文明建设中发挥更多更大的社会作用。
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申寅宾,男,原南通市委党校图书馆副研究馆员。
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1008-4428(2017)03-07-03