计算机信息技术在企业管理中的应用探究

王博++贾智++杜明辉++汝宁芙

摘要：近年来，随着全球信息技术的发展，各大企业的经营环境也发生了很大的变化。而企业的经营管理在不断发展的同时又对计算机信息技术有了新的要求。因此，有效提高计算机信息技术在企业管理中的应用成为了当前最主要的任务。本文笔者通过分析计算机信息技术与企业管理的关系以及当下计算机信息技术在企业管理中的应用现状来探究提高现代企业管理中信息化水平的策略。

关键词：计算机信息技术 企业管理 应用 探究

中图分类号：TP35 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）10-0244-01

在二次世界大战结束、第三次科技革命开始的时候，人类就已经进入了信息技术时代。在人类文明进化的过程中，计算机信息技术扮演了一个非常重要的角色，对于各行各业的发展都具有一定的重要性。而对于企业的管理来说，计算机信息技术成为了企业管理发生变革的催动力。

1 计算机信息技术的特征及和企业管理的关系

在计算机信息技术的特征中，传感技术和IC卡技术为信息收集自动化，光盘存储和DBMS为信息存储自动化，局域网和万维网为信息交换网络化，DBMS和搜索引擎为信息检索工具化，多媒体技术和专家系统为信息技术集成化，基于数据的各种分析为信息利用科学化，管理信息系统MIS和主管支持系统ESS等为信息管理系统化。企业应将计算机信息技术的特征和企业自身的实际情况相结合，制定一套合理的計划，使得企业在经营管理过程中能够充分利用计算机信息技术，逐渐建立和完善企业的信息管理系统。

在经营过程中，企业通过对于计算机信息技术的应用来实现对于管理信息的收集、储存、加工和处理，并且在实行决策的过程中也具有一定的辅助性。对于信息技术来说，计算机技术是其最重要的手段。所以，计算机技术包含了信息技术。信息技术在企业管理中的应用，一方面要注重是否利用计算机技术的问题，另一方面还要重视如何利用的问题。换句话说，虽然企业中各部门之间都使用了计算机，但是各个企业、部门之间仍需要通过纸来进行信息的传递。这说明了信息技术并没有在企业中得到真正的应用，企业的经营管理并没有实现信息化。而使用计算机的现代化企业，不仅能够实现大量信息的存储、修改、查找以及处理的自动化、快速化和有效化，还能够实现对于企业的成本、质量和进度的跟踪。这就说明了计算机技术能够反映出信息技术，而信息技术却能够提高企业的管理水平。

2 计算机信息技术在现代企业管理中的应用现状

早在二十年前，我国就从发达国家引进了有关项目管理的概念、理论和方法，也在一定程度上提高了企业的项目管理。但是，在项目管理中，信息管理仍然是其最薄弱的环节。到目前为止，企业对于信息管理的理解和认识还是非常的落后。这主要是因为企业仍然是通过传统的方式和模式来应用信息管理的组织、方法和手段。目前，大多数企业对于信息技术的应用仍非常的落后。企业仅仅是对信息技术的各个程序的应用，而没有形成一个系统的应用，这使得信息技术的集成和共享的优势并没有完全被体现出来。

目前，大部分的企业已经能够很好的应用计算机的硬件，并且能够通过局域网络的建立来进行办公，可以通过软件的应用来代替手工操作。但是工作效率却没有因为局域网络的应用而有所提高。例如在制作报表的过程中，工作人员应用计算机只是为了美观，或者是先提前算好数据，再将数据逐一录入到计算机中。这使得工作的效率反而降低。计算机中的办公软件本身就具有非常强大的计算功能和数据库功能。并且这些办公软件还具有分类汇总、形成图表等作用。从这些情况可以看出，计算机信息技术在现代企业中应用不足主要表现在两个方面：第一，企业并没有真正利用网络所带来的便利，电子商务也没有真正在企业中得到发展。第二，各大网站知识应用计算机来实现信息的发布，却缺乏对于工具类网络软件的应用。

3 提高现代企业管理信息化水平的策略

首先，企业领导必须对于企业管理信息化具有一定的重视程度。信息化作为一个长期的系统工程，一方面需要通过大量的人力、物力和财力来进行完善，另一方面也需要通过协调各方面的关系来使业务流程更加的顺畅。这是一个长期的过程，在短时间内是不可能完成的。因此，领导对于企业管理信息化的重视对于企业管理信息化的发展具有着非常重要的作用。其次，在企业管理过程中，企业可以通过基于局域网的信息共享平台和网上办公系统的建立来实现信息的传递，提高企业的管理，通过网络化的管理方式来实现企业经济效益的提高。最后，在应用信息技术的过程中，企业应当全面推进计算机在企业项目管理中的辅助作用以及信息控制软件在企业管理中的应用。目前，在企业的信息筛选、决策制定和决策实施的三大控制过程中，企业需要加强对于相关的信息软件的应用，全面提高企业管理的信息化水平。

4 结语

综上所述，计算机信息技术在企业管理中的应用是一个循序渐进的过程，应当结合企业自身的实际情况来得到合理的应用。比如一些管理信息系统、办公自动化、工作流管理系统等大型系统虽然在企业的管理过程中具有一定的优势，但是这些系统实施起来却有一定的难度，并且耗资非常的高。因此，企业需要好好利用当下的资源，通过局部的改变来实现经验的积累，使企业的管理信息系统得到逐步的完善，提高企业经验管理的信息化水平。

参考文献

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收稿日期：2016-09-05

作者简介：王博（1987—），男，山东泰安人，硕士研究生，助理工程师，研究方向：计算机。