论开放大学图书馆建设——以山东电大为例

李淑慧

论开放大学图书馆建设
——以山东电大为例

李淑慧

(山东广播电视大学，山东 济南 250014)

图书馆要建设适应满足开放大学、高职高专、终身教育平台要求的图书馆，把图书馆建成学校的文献信息资源中心，人才培养和科学研究服务的学术性机构，校园文化和社会文化建设的重要基地。

现状；机遇；发展；措施

教育部2015年12月31日颁布的《普通高等学校图书馆规程》中指出：图书馆的主要职能是教育和信息服务。图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，是学校总体水平的重要标志。山东广播电视大学十三五规划中指出要建设“山东省终身学习公共服务平台”建设山东开放大学。图书馆要紧密配合我校十三五规划的要求，紧紧抓好这次发展的机遇，使图书馆的建设有一个大的飞跃。

一、开放大学图书馆现状

从全国范围来看，开放大学图书馆发展不均衡。有些省级电大发展较快，图书馆从建设规模、藏书量、电子资源、数据库建设都颇具规模。这些电大图书馆都拥有丰富的文献信息资源，馆藏图书都在110万多册以上，纸质期刊500种以上，建有各类电子资源数据库及文献信息资源服务平台，提供海量的网上文献信息资源给读者使用。

山东电大图书馆建于2004年，面积1200平方米，包括历史、艺术、经济、计算机、文学等各类专业图书17余万册；各类专业杂志266种；一个可供免费上网的电子阅览室。山东电大的数字图书馆尚在建设中，近7万册电子图书和知网期刊数据库，供教职工和学生使用电脑浏览、下载。

二、开放大学图书馆存在的问题

图书馆工作人员在年龄、学历结构方面，在空间上及办公软件方面都存在许多问题。以山东电大为例，存在以下问题。

(一)人员制约发展

工作人员年龄结构偏大，非在编人员占比例较大，缺少图书与情报专业的工作人员。另外由于人员有限，图书馆每周开放时间不足。

新规程对图书馆的体制和机构、工作人员、馆舍、经费、管理及服务等方面的建设都提出了更高、更为详细的要求。如对图书馆馆员的要求是图书馆馆员，包括专业馆员和辅助馆员，专业馆员的数量应不低于馆员总数的50%。

(二)空间制约发展

领先的省级电大图书馆建筑面积平均在2万平方米左右，馆舍宽敞，书架充足。山东电大图书馆一是因为馆舍较小，图书涨价问题严重，为了让新书上架，每学期只好用多剔旧的方式腾出空间，甚至有些专业书籍也无法再采编新书。如艺术专业的书籍，包括摄影、绘画等类别的书籍，因为印刷精美，价格偏高，且借阅量较高而不忍剔旧，书架已没有空间放置新书。二是由于空间的制约，无法满足学生提出的建立自习室的要求。

(三)借阅大厅软件老旧，无法与现在的办公软件匹配

目前使用的单机版借阅软件，经常出现死机、卡顿的现象，工作效率低下，无法与现在的办公软件兼容。新规程中指出图书馆的主要任务是建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障;建立健全全校的文献信息服务体系，方便全校师生获取各类信息;不断拓展和深化服务，积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设。

(四)数字图书馆尚在建设中

国家开放大学明确指出，开放大学在建设世界一流大学的工作中，必须加强图书馆建设，充分发挥图书馆对教学、科研的支持服务作用。目前，开放大学数字图书馆建设正在稳步推进，已经进入全面推广和建设阶段。

山东电大的数字图书馆起步较晚，无论是电子图书的数量还是数据库数量，都和开放大学以及终身学习平台的建设要求存在着很大的差距。

第一，电子图书总量不足。2016年，在技术部门的大力支持下，规划了专用的硬盘空间，将2016年之前购入的电子图书导入。目前，电子图书的总量不足，专业配置有待合理规划。要适应开放大学、终身学习平台的需要，电子图书的总量须达到50万册以上。

第二，数据库数量单一，不能满足师生的要求。多年来，学校师生大多都依靠国开的数字图书馆提供的数据库资源，学校目前只购买了一个知网的期刊数据库，模块单一，性价比较低。不能满足远程开放教育和成人教育的需求。

第三，各高校图书馆的发展也已进入一个新的发展阶段，不论是思想模式还是管理服务，高校图书馆已经从单一的借书还书服务逐步发展成供师生自习、阅读，开展专题讲座、学术研讨等多元化服务载体。作为信息时代的高校图书馆，在新的社会环境下必然会经历变革，其服务方式、服务手段、服务领域都会发生变化。因此，图书馆在服务方式创新、服务对象定位、服务范围扩展等方面都要不断改革与发展，才能更好的满足现代网络环境下的读者要求。

三、改进措施

山东电大图书馆要紧密配合学校十三五发展规划工作要求和“山东省终身学习公共服务平台基础架构和功能设计”中数字图书馆的建设，努力建设适应开放大学发展要求的数字图书馆。

(一)2017年将更换图书借阅软件，由单机版更换升级为网络版

新的借阅软件将适应未来图书馆发展建设的各项要求，满足图书采编管理、图书验收编目典藏管理，具有先进的流通管理系统，将期刊管理和电子阅览室的管理纳入到统一的管理系统中，满足多种数据统计分析的要求，使图书馆管理和服务踏上一个新的台阶。

(二)增加电子图书总量，注重与学科专业匹配

为适应山东省终身学习公共平台的建设及高职院校的需要，一是在现有数字图书馆的基础上，增加电子图书的总量；二是在数量增加的同时注重与学科专业的匹配，更好地为教学服务。

(三)不断丰富数字图书馆的模块和内容

1.为适应终身学习平台和开放大学建设的需求，增加职业教育素材资源库、中国法律知识资源总库等模块，开发更加适应成人教育方式的窗口和服务，建设适应终身教育数字化学习的图书阅览、学习设施，紧跟“互联网+”发展趋势，广泛运用云计算、大数据、移动互联等现代信息技术，为教育教学服务。

2.按照学科特点规划数字图书馆文献资源建设，涵盖电子图书、人文杂志、学术期刊、电子报纸、论文数据库、多种视频讲座、多种知识学习数据库。

3.除了购买现成的数据库，还要考虑结合山东电大实际，建设一些自有资源、特色资源数据库。提供更多教学影音资料的检索和链接，供师生在教学中使用，丰富数字图书馆的服务内涵。

4.在技术部门的支持下，开发基于电子图书借阅终端平台、移动互联手持终端、WIFI、4G网络及强大的电子图书资源管理系统，让读者可以通过手机、平板电脑等手持移动终端设备，简单操控，方便快捷地完成电子图书的借阅。用现代信息技术为各类教育教学服务。

(四)适应发展需求，提供优质服务

1．图书采编应重视专业特点和调研

图书采编要适应各类教育的特点，适应专业需求，在充分调查学校专业特点的基础上，采编各类图书。每季的图书馆配会要提前在办公平台上发布通知，邀请各专业老师一起参加馆配会，亲自挑选适合各自专业特点、引领各专业前行的图书。

2．规范管理，充分满足师生要求

一是在图书馆设施上充分体现创新发展，体现为师生服务，建设与学校规模相适应的借阅室、期刊室、过刊室，建设适合学生自学的自习室；二是通过优化馆藏布局、延长图书馆开馆时间，开放借阅权限等措施，把图书馆建成学校的第二课堂；三是配合借阅大厅软件的更新，促进图书馆工作人员业务水平的提升，使图书馆的各项服务工作更上一个新台阶。

3．创新发展，多种形式与读者互动

(1)每季在借阅大厅开辟各类专栏。

在借阅大厅开辟如新书推荐专栏、上榜图书专栏、名人名家图书推荐专栏等各类专栏，并定期更新，引导学生多读书、读好书。

(2)开展读书王评选

为鼓励学生多读书，每学期通过借阅量统计选出各年级各专业的读书王，给予奖励。通过读书王之间的经验交流带动更多的同学到图书馆借书，推动图书馆借阅量的提升。图书馆也可以定期在每年的世界读书日举办各种读书活动。

(3)开展多种形式的培训

通过新生入馆培训、数字图书馆推介，让更多的学生来到图书馆；通过培养热爱图书的志愿者，让更多的学生参与到图书管理中来。同时，图书馆工作人员通过培训，教会志愿者维护图书、贴书标、整书架，让志愿者从中得到收获。

(4)引进高层次、高素质图书馆专业人才。高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为人才培养和科学研究服务的学术机构。为切实提高电子图书采编质量和管理、服务和学术水平，图书馆不仅要考虑引进图书馆学专业人员，还要引进与开放教育开设专业一致的高层次人才，让具备专业知识的人员适当兼课，便于获取一线教学需求信息，为图书馆更好地建设和服务提供依据。

作为图书馆工作人员应不断提高文献服务水平，采用现代化技术改进服务方式，优化服务空间，注重用户体验，提高馆藏利用率和服务效率。

[1]刘金玲.现代图书馆开放服务与管理[M].成都：四川大学出版社，2014.

[2]张小兵.新媒体在高校图书馆的应用[J].人大复印资料图书与情报，2016，(06).

G25

A

1008—3340(2017)04—0086—03

2017-07-11

李淑慧(1968-)，女，山东广播电视大学副研究馆员，研究方向：图书馆学。