发挥物资消耗定额作用，有效降低生产成本

崔海东

摘要：物资管理工作是有色冶炼生产经营活动中的一个重要基础，是企业的又一个利润源泉。我们要充分认识定额管理对物资管理工作的影响，做好物资节约工作，开源节流，增收节支。

关键词：消耗定额；成本控制；物资管理

1制定物资消耗定额是控制生产成本的基础

材料消耗定额是指在一定的生产技术和生产组织的条件下，为完成单位产品（工作量）而合理消耗材料物资的标准数量。物资消耗定额编制材料物资需求计划的重要依据。是衡量物资节约多少的标准，是企业预算管理的基础。

要使物资消耗定额合理、准确必须从分厂工区的生产现状出发，考虑生产发展趋势、生产设备及工人技术水平的提高、生产组織和劳动组织改进的可能等因素，使定额既切合实际，又有充分的依据。通过制定定额来降低实际成本，增加企业的效益。在物资消耗定额的制定过程中。对大量使用的主要原材料和对产品成本影响很大的物资采用技术测算法；对批量使用的物资采用统计分析法；对零星使用的、规格品种繁多的物资采用经验估计法。物资消耗定额应在保证质量的前提下，根据企业的具体条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验估计法和统计分析为辅来制定。物资消耗定额在一定时期内应保持相对稳定。

2物资仓储管理环节的控制

2.1物资储备定额管理

物资储备量要合理，储备量过多会使大量的物资积压在仓库中，不能及时投入生产，从而造成浪费。同时，还会延缓资金的周转，妨碍企业的发展。储备量过少又不能保证生产正常进行。所以，必须保证物资有一个科学、合理的储备数量，即物资的储备定额。

物资储备定额是指在一定的生产技术和生产组织的条件下，为保证供应或完成而合理储备物资的标准数量。物资储备定额编制物资计划组织采购的重要依据。是保持合理储备尺度，是避免供应中断或积压的基础，是核定流动资金的依据，是确定仓库面积的参考要素。物资储备定额是衡量一定时期物资储备和理性的标准。

物资储备包含主要原材料储备、辅助材料储备、定额燃料储备、备品备件储备等，储备定额分为周转储备定额、保险储备定额、最高和最低储备定额。物资储备的数量必须能满足生产的需要，同时，物资储备数量应尽可能少，以减少资金占用量，提高经济效益。物资储备定额合理与否，直接影响到物资储备资金的大小和周转的速度，影响企业经营成果的好坏。正确制定储备定额，是保证正常的生产经营的需要，防止物资的积压和资金浪费，加速资金的周转。

2.2物资的存储管理

冶炼加工总厂为了最大限度的降低库存，取消了分厂的二级仓库，在保证生产不间断供应的条件下，调整库存结构，盘活积压物资，加快资金周转，减少储备资金占用。根据物资储备定额及时补充，尽可能地做到零库存。根据生产实际情况，对物资需求的重要程度、采购的难易、供货周期的长短等进行划分，挑出零库存管理的物资，严格进行零库存管理。强化验收管理，对到库物资必须及时验收，入库物资应数量准确、质量良好，证件资料齐全。为确保用料及采购计划编制的准确，对物资库存量做到有动态的随时盘点，无动态的定期盘点，做到按需采购，控制进料节奏。

由于有色冶炼工艺的特殊性和复杂性，一般情况下，库存物资种类很多，物资的价值、资金占用、消耗等情况各有不同，因而其重要程度也不相同。只有根据不同情况，采取定时定量供应、固定订货量、定期订货等方式。实行定点管理，严格控制库存，才能达到提高企业的经济效益的目标。

3加强物资采购环节的控制

物资采购是企业成本控制的关键，当前，激烈的市场竞争使企业迅速意识到对采购环节应给予足够的重视，采购物资的好坏，是企业能否安全生产的重要保障，采购部门应强化管理，充分掌握市场行情，做到适质、适量、适价、适时地进行采购，通过采购不间断的提供物料供应与服务，以最低的总成本保障整个企业生产组织正常地运转。

冶炼加工总厂的物资采购必须根据采购计划指令，物资消耗定额是正确地核算各类材料需要量，编制材料物资需求及供应计划的重要依据。如果没有定额，计划指标就失去依据，也就不可能编制正确的材料物资需求供应计划，如果物资计划不正确，就会造成物资采购过多或不足，从而影响企业的资金合理使用和正常生产。有了先进合理的消耗定额，才能使采购供应部门按照生产进度、定时、定量地组织材料供应。并在生产过程中，采购供应部门和分厂对消耗情况进行有效地控制，通过材料消耗定额对比考核起到材料节约使用，减少浪费材料的现象。

企业生产成本不仅与生产工艺技术水平有关，还与采购物资价格的高低、消耗物资的质量的优劣有关，为了促使企业更好地使用和节约材料物资，就要制定先进合理的物资消耗定额。但是物资消耗定额数量的多少直接与该物资的质量及使用周期有关。目前市场上物资质量良莠不齐，价格水平也是与质量水平对应高低不等，优质的产品对应较高的价格，如果只是单纯的追求物资采购价格的低廉，短期看是节约了采购资金，但所选购的物资到了分厂工区因质量较差而使用寿命缩短，带来的后果便是该物资在使用数量和维修综合成本上的增加，最后导致该物资的使用总费用的上升，数量超出消耗定额。但是，如果只考虑采购物资的高质量性能等，不考虑价格，又会造成质量功能的富余，而质量和功能上的富余，会带来采购价格成本的提高，给使用者造成资金费用的升高。要注意要“优质”和“优价”的比较与选择，这里的“优质”主要指的是“适质”。只有适质的物资材料是不会在功能和质量上有过多富余，适质的产品才可能有“适价”，所以要求采购管理上就要根据生产技术工艺条件要求，选择质量最合适的产品进行采购，不是盲目的追求物资采购时最低价格或最高质量，而是要综合全面的考量。

稀贵分厂的浇铸银锭模和精炼分厂铜阳极模的采购就是采用与供应商建立伙伴关系的模式，根据物资的使用周期（次数）来确定最终的结算价格，对于达不到使用周期（次数）要求银锭模、铜模视为不合格产品，坚决给予退货。对于超出使用周期（次数）要求的银锭模、铜模按照超出超期长短，采取阶梯价格进行结算，真正做到了适质与适价，优质和优价的采购。

供排水分厂的聚合硫酸亚铁采购采用与供应商建立合作伙伴关系，在原有聚合硫酸亚铁长期大量使用情况下，通过采用技术测算法核算出分厂聚合硫酸亚的消耗定额，采购方式采用以消耗定额推算使用总量，并与供应商签订年度合同，年终对超出合同总量部分费用由供应商承担，对节约部分的利益由供需双方共享。

供排水分厂的废水处理所使用阻垢剂在原有消耗量居高不下的情况下，分厂采用技术测算法核算出分厂阻垢剂的消耗定额，采购模式由采购部根据年度消耗定额与供应商签订总包合同，对全年阻垢剂使用量由供应商总包，供应商依据分厂生产工况条件变化，自行调整所供物资的参数，以达到社会效益最大化。对全年超出合同总量部分费用由供应商承担，对节约部分利益也归供方。

上述几种根据消耗定额的来确定采购都取得了较好的效果，实实在在的降低了采购及生产成本。随着市场竞争的日趋激烈，比价采购成了冶炼加工总厂采购部门的主要采购方式，通过对物资供应质量和价格、中间费用、售后服务、供应商的信誉及货款的支付方式等的分析对比，实现物美价廉的目标。

4结语

物资定额消耗是对降低采购成本的一个衡量指标，是物资采购需求计划提报的依据。定额消耗指标使企业更加客观了解自身的情况，可以通过该指标与同行业其他企业的对比，知晓自己在行业中的生产技术水平的先进性和管理水平的高低，也能够通过与前期该指标的自我对比，及时发现成本变化的原因，并通过对影响定额消耗指标的因素进行具体分析，查找出问题所在，便于企业生产技术水平和管理水平的进一步提高。