“移动教务”在中职系统中的设计及应用

摘要：文章在常规的教务管理系统中加入移动互联网元素，使得作为使用者的学生与老师之间交流更多，查阅相关资料更为方便快捷，不仅能帮助同学们培养自主学习意识，还能使教师即时了解学生知识掌握的情况，方便制定新的教学方案，在最大程度上提高教学质量，从而保证每一个个体相互沟通及信息的有效传递与更新。

关键词：移动教务；信息化；移动互联网；中职系统；教务管理系统 文献标识码：A

中图分类号：G64 文章编号：1009-2374（2017）03-0017-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.008

1 移动教务的重要性

随着学校的发展、教学的进步，我国对中职学校学生基础科目学业水平考试、技能鉴定成绩、网络课程等方面都相应有一定标准的要求，对应的相关数据的采集、存储、交流和共享的要求也越来越高。教务系统处理的数据量也日趋庞大。

1.1 教学需信息化

利用先进的信息技术成果，应用到教学工作中，使得该技术对于教务管理效率的提高、教务管理过程的优化以及实现教务的管理规范、科学和趋于现代化起到了显著的作用。

1.2 互联网教务的必要性

目前，随着中职学校办学形式的多样化、学生的人才培养模式和学校的教务管理体制不断地进行改革和调整、庞大且复杂的各类上级教务相关部门对各类教学相关信息的分析与处理，种种迹象都表明，传统的教务管理方式已经无法适应，在此发展环境中已经处于完全的劣势，而使用互联网教务管理平台显然是明智之举。

1.3 移动教务的可行性

互联网和移动通讯的有效结合，形成了移动互联网。互联网教务虽然对整体的教学体系有了全面和规范的管理，但是效率并不高。而运用移动教务可以完成对信息更及时、快捷的更新和管理，同时也能达到信息的资源共享，方便使用各方，即学生、家长、教师、行政人员及时根据信息，调整各自工作节奏及内容，方便家长与学校的沟通，所以移动教务势在必行。

1.4 移动应用的便捷性

课程内容推送：任课教师有需学生预习的课堂内容，可通过移动推送，文字、图片、视频等均可上传，对教学的衔接起到了良好的作用。

成绩查询：学生考试课程较多，教师阅卷及成绩上传时间也不统一。而此时学生基本是在寒假或暑假初等待成绩。虽然也可以主动上网或上移动教务查询，但总有时间条件限制，有了移动推送，有手机，便可以及时知晓，方便学生留出更多的时间做好复习应对工作。

考试查询：考试期间，学生一般为忙碌奔走复习赶考场的过程。不但精神紧张、时间紧凑、对于花费更多的时间做复习以外的事情，也是觉得浪费，即使同学也可能无法给予最全的信息。此时，手机的主动递送信息和方便的查询功能，会让考生们更得心应手地完成

考试。

调课通知：无论教师有各种会议、疾病等突发无法上课状况或学生因学生部门的某些市级班级活动，需调换上课时间，这些信息有时变化较多且较快，但有了手机的课表调整提醒信息，解决了学生和教师信息沟通不畅的烦恼，也避免了教室空置或冲突，且越及时了解信息，对应师生可以有更多的时间对学习和工作进行更好的安排。

2 功能需求分析

2.1 教务功能模块的需求

2.1.1 学籍管理。学籍管理系统负责记录学生在校期间学习的详细相关信息。主要包括学生个人基本信息、学籍异动信息（留级/甄别/休学/复学/转学/转专业/转学等）、奖惩信息（奖学金获取情况/技能竞赛获奖情况/考试作弊或其他教学违纪情况）、毕业信息（毕业/结业）及成绩维护（每学期成绩/补考成绩/学业水平考成绩/各类技能鉴定考工成绩等）。有完善的学籍信息，对于学生的成绩管理中数据的录入、修改、删除等工作变得更加灵活和方便。同时做好与之有关联项目如选课、排课信息，对于学生学籍变化，可自动关联，能自动生成缺考或補考、重修等清单，无需人工去“抠”。并可联动，自动生成所需的个人或班级的成绩单等常用表格。

2.1.2 课堂管理。学生和教师课堂的互动、课堂教学规范等情况也可通过设置课堂管理模块即时记录。课堂管理主要包括学生考勤（通过移动教务，即时记录，即时生成到勤或迟到或早退、缺勤等信息）、教师课堂教案使用备注（课堂结束后，任课教师可标注是否完成本课计划内容的授课，若未完成，标明原因，方便教务部门作为基础数据后期分析）、课堂反馈（教师下课后可反馈学生的接受度及表现，学生也可留言反馈听课后的感想及疑问，方便师生双方沟通）、作业管理（作为辅助教师批阅作业的一部分功能，推动无纸化、无本化作业形式的发展）。

2.1.3 人才培养方案的管理。作为使整个教务系统得以运转的主要内容，人才培养方案必须根据不同专业、年级学生开设对应课程、并设置上课的学期、学时、学分等信息，使每年制定出一套不与其他专业冲突的独立的方案，并且对该专业的学生，在校的三年为一整套完整、有递进性的独立的培养方案。

2.1.4 开课排课管理。根据开课计划，对教师、班级、课程、教室等不同属性，完成每班教学周次的上课统一管理，并能实现对任课教师及教室等突发变化的调整，同时这也是互联网管理的显著优势及目的之一。

2.1.5 教材管理。通过平台，对学生、教师提供教材及教辅书籍的相关信息，通过互联网进行征订，购买、领取等操作，对于教材征订全过程都有了时间和数据性的记录，方便教材的管理和分配，对后期教材使用和分析也提供了基础数据的源泉。

2.1.6 教师管理。通过互联网，完成对教师基本信息如资质、照片等信息的上传。并通过关联，使其与对应的教学班级、教师课表等信息收集，并可在平台完成教师的教学评教工作。

2.1.7 选课管理。学生可根据自己的计划选课。系统会自动更新可选课程、可空教师、教室及可选的时间等信息，学生根据相关条件的剔除，选择已有条件下的最好意愿。若有选课与正课时间冲突、教室冲突等信息，系统即时提醒，使学生选课过程更方便灵活、直观。

2.1.8 考试管理。根据学期统考及校外统考安排，對考卷、考试安排进行统一管理。规避对应时间、对应课程及教室冲突，并形成考场记录、补考、缓考等信息的录入。

2.1.9 公共信息。教务管理中所需的各种教学资源的对外公布以及标准模板、数据等共享，方便任课教师及时明确教务工作的细节。

2.2 教务角色模块的需求

2.2.1 学生角色。学生对于移动教务平台的主要需求有：

网上报名：平台管理员添加相关报名地址，由学生通过个人账号登录完成如学业水平考试、技能鉴定考试、普通话考试、体锻达标等工作的网上报名。并由系统对考试要求的人员信息进行比对，对不符合要求的学生自动屏蔽。

网上选课：管理员对不同专业、不同年级的学生进行初始可选课程的设置，学生即可通过可视操作流程，点击选取所需课程。

网上评教：学生在学期末，可上网对相关专业教师的任教情况，根据自己的理解进行评教，为学校对教师的教学质量评估完成初始的学生数据的采集工作。

网上信息查询：每个学生都有唯一的用户名密码登录，可查看属于个人的相关信息，比如个人课表、个人基本信息、个人成绩等。这样既保留了个人信息的私密性，也不易外泄其他学生情况。并且通过互联网关联，同一个学生的信息，可根据学籍的更改或成绩的添加做相应项目的变更，极大地方便了操作。

2.2.2 教师角色。

反馈查询：每位教师根据自己的账号进入，可进行同行间的教师互评，也可查询学生的反馈评价及排名等信息，对于教师的教学督促和教学效果都起到了加强的作用。

个人信息维护：用户名、密码等信息的维护以及个人信息的更新维护、若有职称、职务等一些教师信息的变化，可自行更改上传相关信息及佐证，由管理员审核确认。

个人信息查询：可查阅教师个人的上课课表、教室、班级、时间等基本信息；个人在校的荣誉、处罚、科研成果、论文活动等记录的信息。若有相关的调课等要求，也可网上申请，等待教务部门管理员审核调剂。

2.3 系统设计

2.3.1 架构设计。系统主要由前端后端应用、扩展部分、摄像头硬件组成。

前端：移动应用（APP或者微信）；移动端的用户主要是学生、教学人员、教务人员，特别APP端更加适合教学人员与学生的便捷使用。

后端：后台管理平台。后端管理包括用户管理、数据录入、查询、记录、分析、报表等。

扩展部分：摄像头可以实时监控教室情况，也可以作为考试监督工具。

该移动教务系统是通过移动互联网的便捷性，设计符合中职系统相关教务管理需求的系统。

2.3.2 页面设计。首先要保证每一位教师和学生都有移动端即手机上唯一的内部识别码，使每个账号安全、独立。用学校的logo作为移动端的启动画面，用手机号码作为用户的登录账号，登录APP。

模块页面：根据对教务内容的模块分析，设计简单的几个模块图标，用以作为各自模块的切入口，并让公共信息模块于模块页面上方以图片文字形式滚动播放。

而对于管理员来说，管理员对学生的学籍、课程、课表有更改、调换的权限。

同时学生可以查询成绩，消息通知等功能页面，学生可以签到。

2.3.3 特色设计。

第一，课堂视频的分享。在中职学校中，学生的行为规范和课堂纪律一直是让教师头疼的问题。在课堂中，也会出现学生违纪等情况，对于教师的课堂管束方式及效果也无法及时知晓。为此，在此移动教务中，加入了教室即时视频查看及定时查看功能。不仅可作为课堂管理模块内容，也可作为教师评价内容。

这个设置对于教学质量的监督、课堂教学效果的查看以及课堂师生互动或师生冲突都有直接意义，同时也可作为公开课的传播方式，如同幼儿园小学的家长开放日一样，将某些视频在特定时间分享至家长、班主任、教师、学生、领导，方便快捷地解决问题。

为此，该设计对于硬件上要求也较高，一定数量的摄像头的安装以及网络的功能要求也相对更高。

第二，考生信息的确认。考试管理模块是移动教务一个很重要的模块。管理员可以根据学校安排排放考试的时间、考场、参与学生、教师安排等信息关联至相关对象。而在移动教务模块中，可使用免费开放的人脸识别技术，通过扫描识别人脸，确认脸部信息是否与身份证一致。当然，前提是学籍管理做到信息完整且正确，并将监考教师的账户中对应可查看对应考场学生的信息。这些前提设置必须由管理员先做到位。

第三，移动信息的推送。手机功能非常强大，且自带各种推送功能，比如微信这个拥有大量用户群的新兴社交工具也开始广泛为人们使用。同样移动教务APP的某些信息的及时性和重要性上，也可以通过APP的推送和对用户的告知来作为移动教务的补充。

总之，移动互联网现已应用广泛，并渗透到各行各业。教育教学方面也要不断创新更新，跟上时代步伐。

3 结语

网络信息技术的飞速发展，已带动了众多领域走向了“互联网+”时代，大有替换传统PC互联网的趋势。教务工作内容的不断充盈使教务的移动互联网成为必然趋势。通过手机APP或微信等平台形式，使用更为方便快捷，效率也大大提高。而几个特色的设计，也更贴近中职系统的学生现状。相信该平台的不断进步能推进中职学校教务管理的现代化。

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作者简介：王晟（1980-），女，浙江人，上海电子工业学校讲师，教务科长，硕士，研究方向：教学管理软件产品设计、开发。

（责任编辑：黄银芳）