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基于物联网视角的会计智能化研究

2017-03-29毛文芳

赤峰学院学报·自然科学版 2017年20期
关键词:会计信息会计核算联网

毛文芳

(福州理工学院,福建 福州 350506)

基于物联网视角的会计智能化研究

毛文芳

(福州理工学院,福建 福州 350506)

在迅猛发展的信息技术与网络时代的大环境下,物联网——这个继计算机和互联网之后的又一智能网络应运而生.思考如何在物联网的时代背景下推进会计智能化,是目前会计领域面临的一个重要课题.文章阐述了物联网和会计智能化的概念,针对物联网背景下会计智能化的发展提出了相关的建议.

物联网;会计智能化;大数据;云计算

来源于赛迪智库的统计资料显示,自2015年,我国物联网整体市场规模达到7500亿元且逐年增加,年增长率约为30%[1].互联网的深入发展促进了物联网的诞生,在物联网时代,物与物之间可以排除空间的局限,联通在一起,实现相互感知.2012年《物联网“十二五”发展规划》的正式发布,确立了物联网作为国家战略性新兴产业的重要组成部分这一地位[2].

1 物联网和会计智能

物联网是通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网连接起来,进行信息交换和通讯,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络[3].眼下,滴滴出行、摩拜单车等“共享服务”正在改变着人们的出行方式,缩短着世界之间的距离.人们的吃、穿、住、行各个方面都受到物联网的影响.势不可挡的智能化与大数据开始缩短行业间的界限,数据化和智能化正逐步渗透到各行各业,改变着人们的生活.行业之间的竞争日趋的加剧,物联网使传统行业受到冲击,传统行业要想在物联网的时代下生存发展,就必须进行变革,会计行业也正在面临着新的变革,新的挑战,会计智能这个新的名词在这个新的时代背景下孕育而生.

会计智能就是以智能方式获取会计信息,利用计算机的强大计算能力对数据进行自动处理和分析,形成财务报告,提出经营管理建议,并通过网络、通信等手段提供给信息使用者,为其投资决策提供支持[4].由此可见,会计的智能化是一个有机的整体,它把单一的零散部件拼凑成一个完整的整体,实现内部的环环相扣,利用大数据进行信息分析与信息处理,使资源得到更高效、更优化的配置.

会计核算、会计监督是会计的两大基本职能,物联网能够提高会计核算和监督的效率,使会计核算与监督更加高效、智能化[5].

1.1 物联网下会计核算智能化

在会计核算过程中,会计信息经历了从取得到确认、计量、记录、报告等这些环节.会计人员需要把经济业务的内容填制到记账凭证,再由记账凭证登记到账簿,最后生成会计报表[6].

1、会计信息取得智能化.传统的会计信息的取得主要是通过凭证、发票、账簿、报表这些会计资料的传递来取得信息.现在,在物联网的高速发展下,会计信息的取得方式正在不断的创新,例如,把RFID标签嵌入到企业的各项存货、设备、商品等资产中,利用手持式读写设备来读取电子标签,可以取得商品从供应、生产、销售等环节的各项数据,并把这些数据全部导入到会计信息平台中,经过信息平台的分析处理,能够了解企业的供应、生产、销售环节的具体财务情况,对企业的经营者提供高效智能的会计信息,便于企业的经营者更好的进行经营管理和成本控制.由于这些信息都是系统自动生成的,避免了传统的会计核算由于人为因素出错而造成的会计信息失真的问题,会计信息更加真实可靠.

案例一:美国零售商巨头Wal-Mart商场.Wal-Mart采用的射频识别技术标签(RFID)使商场供应链的经济效益大幅提高.2005年10月,Wal-Mart发布了一项有关RFID对供应链影响的调研报告,调研结果显示:采用RFID标签后,短缺货物的比率下降了16%,商品的补货速度比用条形码时快了近3倍.

2、财务报告智能化.XBRL技术使财务报告更加智能化,效率化.XBRL(可扩展商业报告语言)是专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,是国际上将会计准则与计算机语言相结合,用于非结构化数据,尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术[7].

现阶段,会计报告的格式比较单一,不能实现真正意义上的电子数据交换,存在着信息使用成本高,效率低下的弊端.XBRL财务报告比传统的财务报告更加的高效,具体表现在以下这几个方面:(1)财务信息的获得更加便利,取得信息的成本得到降低,提高会计信息的可比性.(2)财务信息的时效性提高,利用效率得到增强,提高会计信息的相关性.(3)信息使用者能够摘录会计信息而不受不同公司之间软件和信息系统的制约.为信息使用者提供了操作的便利性.(4)可以降低重复输入的次数.(5)减少了提供财务信息的成本.提高了编制会计报表的效率.

案例二:中国石油.2011年中石油按国家财政部的要求,积极开展XBRL的研究和首批实施工作.XBRL系统对中国石油的意义主要体现在三个方面:1、信息共享,标准化的数据可以便于会计信息的共享、转换与分析2、对标分析.通过XBRL技术可以自动获取其他石油公司的相关可比数据,将本公司的财务指标与其他相关公司的财务指标进行对比,高速、快捷的获取有价值的数据信息.3、与时俱进,推进信息化建设步伐.

在物联网的促进下,会计的核算职能更加优化,更加趋向于管理职能.传统的会计核算由于受到技术的限制,会计人员花费精力做着重复繁琐的会计核算工作.现在,由于会计信息的自动获取自动生成,会计人员可以从重复的会计工作中摆脱出来,将更多的时间和精力投入到管理方面的工作.这将使会计信息的获取速度进一步提高,促进企业资源的优化配置.

2 物联网下会计监督智能化

2.1 企业自身监督

大数据、云计算、移动互联网等新兴技术方兴未艾,促进信息资源进一步开放和共享,推动企业信息化进入新的阶段,促进了财务共享服务的革新[8].借助云计算、大数据和移动互联网的技术,能够建立起财务共享服务平台,运用此平台,企业的财务系统和企业内部的管理系统能够实现无缝对接,企业之间的数据能够相互交换.管理者可以通过远程操作,在线监控,可以足不出户,对企业的关键环节进行监督把关.实现自动化办公.这样可以节省企业的运营和管理成本,提高管理效率.使企业的管理更加趋向技术化.

在物联网条件下,影响了企业内部会计信息系统的协同合作,从内部对会计信息系统进行推动,使得企业内部会计部门工作更加简洁,与其他部门的沟通也更加的方便和通畅[9].物联网打破了空间、行业、部门的障碍,使万物互联,各项资源得到有效的利用和整合,使繁琐的工作变得简单便捷.以报销发票为例,传统的报销方式需要报销人持发票到财务人员处办理,若遇财务人员外出,报销就无法进行,既耽误了时间又给报销人带来不便.现在,在物联网技术的支持下,报销人只需进入财务报销系统,上传报销单据,领导在网络上审批,实现款项划拨,这些都可以自助在网络上办理.大大缩短了办理的时间,不但免除了很多繁琐的工作手续,而且节省了人力的成本.

2.2 外部监督

企业和供应商、客户还有主管部门之间可以利用物联网实现信息资源的共享,有利于调动社会各个方面对企业进行监督管理.

云计算在物联网的背景下产生,它能够以网页服务的模式把云技术带给使用者.现在很多企业开始把一部分的财务工作转移到云端,利用云计算的服务平台,企业可以实现数据之间的相互连通.不仅企业内部各个部门之间能够相互连接,起到相互监督相互协同的作用,而且企业利用物联网下的云计算和大数据能够和相关管理部门,如海关、税务部门进行数据的联通.相关管理部门通过信息资源的共享平台能够对企业的各个方面进行调控,监督.促进企业能够进一步的规范自身的生产经营.

客户通过共享平台能够了解企业的详细信息,包括企业的财务报表,企业的经营范围以及企业的详细经营状况.在这种信息透明的环境下,客户能够正确的选择目标企业来进行合作,避免了信息闭塞导致的与不良企业合作所造成的损失.

共享平台还可以使企业与供应商互联互通,并形成信息资源共享.企业可以实时、准确的发布采购信息,供应商也能够从共享平台获得信息并能够实时的做出反馈.企业采购能够更高效的进行,降低了采购成本,避免了企业因停工待料所带来的损失.

在物联网的深入发展下,把发票、单据等原始凭证上打印具有物联网功能的二维码,通过手机扫描二维码来读取二维码中的信息,并进行信息的自动化分析处理.传统的发票、单据的信息只能通过会计人员的会计能力来识别其中的真伪,识别的效率较低并且容易出错.现在,原始凭证上印有二维码,就可以通过扫描二维码来获取信息,以此来辨别原始凭证的真伪,此种方法更科学,更高效.传统的会计模式需要用手工抄写或用键盘录入发票上的项目、数量、金额等信息,而如今,票据信息都可以借助物联网自动导入到信息共享平台,无需手工输入或键盘录入,有效避免了因人为输入错误而造成的会计信息失真的问题.

3 物联网时代背景下会计智能化发展的路径思考

3.1 政府发挥监督管理作用

从发展阶段上来看,物联网发展仍处于初级阶段,尚未形成完全统一的标准,且在一些核心问题上仍有待研究,专业性较强与商业模式复杂,制约着物联网技术的发展与推广[10].当前,物联网还处在发展时期,需要政府进行正确的引导.政府应该加大资金的扶持和投入力度,并建立起“物联网+会计智能化”的发展监管平台.会计行业应该摆脱传统的会计模式,逐步向“物联网+会计智能化”发展.当然物联网也不是百分百的安全,它也存在着风险,一些不法分子利用物联网窃取公司机密信息,任意篡改信息,散布谣言,此时,需要政府出面,尽快建立健全有关物联网发展的规章制度,为会计智能化的发展提供一个良好的环境.

3.2 加强复合型会计人才的培养

在物联网+时代到来之前,会计行业的人员主要的工作就是记账、核算、审查等,工作比较单一,对于会计人员的能力要求也不会很高.随着物联网+时代的到来,会计工作与物联网相结合,会计的环境发生了巨大的变化.工作的内容、形式都发生了改变.现在的会计从业人员要求要能熟练的掌握计算机和会计软件的操作技能,而且要知道物联网运行的机制和原理.不仅要具备会计的相关知识而且还要不断的学习网络技术.以往从事单一记账工作的会计人员将逐渐被计算机所替代,复合型会计人才的培养工作已经迫在眉睫.学校应该重视复合型会计人才的培养,使会计人才能够和社会、和企业接轨.

4 结语

物联网技术的兴起和发展影响了人类工作生活的方方面面,它被认为是计算机、互联网之后的第三次技术性变革.迅猛发展的物联网技术引领会计行业走向创新变革之路,物联网在会计领域的应用前景更加开阔,基于物联网下的会计智能化工具将变得越来越突出,智能化会计将会促进企业运营、管理的高效率,高质量.为社会的创新发展提供强大有效的推动力.

〔1〕〔2〕刘赪.物联网对于会计核算的影响和改变[J].商业会计,2016(2):124-125.

〔3〕袁振兴,张青娜,张晓琳.大数据对会计的挑战及其应对[J].会计之友,2014(32):89-90.

〔4〕王慧,洪辉.基于物联网视角的会计智能化初探[J].财会通讯,2012(12):110.

〔5〕赵起凤.互联网会计发展趋势探索.[J].商场现代化,2015(16):36-37.

〔6〕杨明,张宸,李小安.会计学原理.[M].北京:中国财政经济出版社,2015.30.

〔7〕朱丽洁.XBRL与大数据有关财务信息化的思考[J].清华金融评论,2014(4):51-52.

〔8〕张林,丁鑫,谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展[J].会计研究,2015(8):93.

〔9〕郭楠.物联网条件下会计信息化的发展路径分析[J].企业会计,2016(2):153-154.

〔10〕朱秀芬.物联网时代背景下的会计信息化发展研究[J].现代经济信息,2016(03):68-69.

F231

A

1673-260X(2017)10-0121-03

2017-08-19

2016年福建省中青年教师教育科研项目社科类:基于物联网视角的会计智能化研究(JAS160743);2016年福建省中青年教师教育科研项目社科类:“互联网+”时代下传统会计存在的机遇、挑战以及对策探讨(JAS160740)

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