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“互联网+”时代业财融合管理会计框架研究
——以通信行业为例

2017-03-29张宝贤

财会研究 2017年9期
关键词:业财互联网+财务

■/张宝贤 古 柳 陆 易

“互联网+”时代业财融合管理会计框架研究
——以通信行业为例

■/张宝贤 古 柳 陆 易

业财融合是会计由核算型向管理型转变的关键。分析了“互联网+”时代业财融合信息需求新特点:数据颗粒更精细,信息维度更多样,业财信息更融合,信息获取更及时;提出构建三基三层管理会计新框架:以海量数据、软件系统、业财管理为基础,将平台层、数据层、应用层融为一体,明确了企业发展新趋势,提出了会计教育改革新方向。

业财融合 管理会计 三基三层

新常态下,互联网经济已成为我国经济转型的重要基础。业财融合趋势逐步增强,通信行业迎来千载难逢的发展良机。但我国电话市场已然饱和,行业增长后续乏力,替代产品不断涌现,传统语音通话及短信业务已无利润上升空间。在此背景下,移动数据流量成为新的利润增长点。技术不断升级,软硬件投资支出大幅增长,通信行业利润上涨遭遇严峻挑战。因此,通信行业应积极响应新时代要求,大力推进业财融合,构建互联网管理会计框架,运用大数据云计算先进技术,提升自身发展优势。高校会计教育也应积极转变传统教学思维,认清当前企业发展新动向,培养适应业财融合新人才。

一、业财融合管理会计框架文献综述

业财融合以业务活动为管理对象,以实现企业目标为宗旨,运用信息化手段将业务部门和财务部门深度融合,将业务流、财务流、物资流、信息流有机统一,实现数据共享,围绕价值链做出计划、决策、控制、考核,是一种全方位管理活动。通过业务、财务的标准化及数据信息连接,建立数据集市,可以实现全面管理,集中会计核算,统一资金使用,可以准确把握管理优缺点,精准识别风险,提升管理效率。

截止2017年7月,中国知网收录“业财融合”核心文章共22篇。部分学者结合不同行业详细论证了业财融合新特点。郭永清(2017)认为业财融合是会计由核算型向管理型转变的关键,提出河北联通积极确立业财融合目标,调整财务结构,建立了财务共享中心,有较强实践借鉴意义,并且对中国业财融合问题进行了问卷调查分析,指出现阶段财务人员能力、积极性、主动性都有待提高。程平等(2017)提出了基于业财一体化的生产活动大会计研究,指出应以业务流、资金流、信息流“三流合一”为指导思想,构建财务会计、管理会计、业财一体化为管控平台的大会计模型。王清刚等(2016)以HBDL公司业财一体化为研究对象,提出现阶段会计工作应由核算型向管理型转变,财务服务及监督功能都应前置,实现对业务活动事前、事中、事后全面及时监控。马贵兰(2016)从业财融合视角分析管理会计信息质量要求,认为大数据环境下,应加强业财融合,实现业务、财务自动对接,打破业务、财务壁垒,丰富管理会计信息基础,细化信息颗粒度,获取多样性、多维度管理会计信息数据。张传平(2014)介绍了电网企业业财融合的现状,指出了行业问题,剖析了问题关键点,提出了实施途径,并且深入研究了电网企业业财融合预算管理模式,结合EVA价值创造理念,设计了执行方案。李闻一等(2016,2015)研究了中国石油湖北分公司借助XBRL将数据整合,将多口径数据拓展为多维方式进行XBRL标准化建模,形成统一数据集市,构建了支撑管理会计决策、风险防控、资源配置的业财融合管理体系。Ostergren Katarina(2011)认为预算管理是业财融合的关键步骤,也是管理会计创新的重要内容和有效手段。Chia Hao Lee(2012)认为业财融合预算编制必须结合会计核算数据,由于企业集团化、多元化,核算主体较多,必须先将数据集中。

综上所述,学术界部分学者对业财融合已进行了积极探索,结合部分行业进行了详细阐述,为后续研究打下了坚实基础。但当前我国有关业财融合的研究文献太少,研究群体中实务界人士较多,学术界人士偏少,并且研究群体不固定,创新成果也较少。若非深入研究,势必无法适应“互联网+”时代管理会计面临的新形势,阻碍管理会计长远发展。

本文以“互联网+”时代业财融合信息需求新特点为切入口,提出建立“三基三层”业财融合新框架,丰富了管理会计理论,对实践工作尤其是通信行业具有指导价值。

二、“互联网+”时代业财融合信息需求新特点

业财融合以大数据为技术手段,打通业务、财务信息壁垒,深入挖掘传统会计系统中无法提供的业务、财务数据,夯实管理会计信息基础,搭建新的管理会计应用,实现对企业的精准管理。

(一)数据颗粒更精细

与财务会计有国家统一规定不同,管理会计信息更易受企业内部环境、行业特征影响。第一,不同企业管理会计体系千差万别。目前,我国管理会计信息主要依靠财务会计所提供的信息,而财务信息普遍以六大要素为信息载体,颗粒度较大,无法满足管理会计对信息细小性需求。借助阿米巴、大数据可将信息再次细分,将财务信息分解为超细数据颗粒,而后将其逐级汇总,满足了不同层级对数据管理的要求。第二,清单管理应运而生。清单管理对企业大量复杂业务活动以及管理活动,以精细化运作模式分析关联度及运转顺序,形成以清单为计量单位的业财信息流,满足企业对更细小元素的监督。例如,目前我国通信行业普遍的做法是建立“客户价值分析体系”,以客户信息为基础,汇总生成部门信息,部门信息再次汇总成为地区信息,最终汇总成为省级信息。

(二)信息维度更多样

管理会计信息涉及供应、生产、销售、投资、融资多个领域,并且决策信息要求随环境变化而随时变化。单一财务会计信息无法满足多样化信息需求,并且管理当局关注的信息焦点也随环境改变而随时改变,建立多维管理会计信息系统已成必然。管理会计提供的信息维度越多,价值就越高,管理当局决策能力就越强。第一,多维度、多视角的信息研究可以帮助管理层做出更精准决策。例如,目前通信行业若侧重分析不同地区的销售业绩,则生成地区维度会计报表;若侧重分析不同年龄客户销售业绩,则生成年龄维度会计报表;若侧重分析不同品牌的销售业绩,则生成以品牌为维度的报表体系。第二,目前通信行业提供包括产品品种、客户特点、销售方案、人员组织的多维度管理会计体系,满足了生产经营中的信息需求,提高了管理会计信息需求能力及适用范围,大大提升了通信产业的利润空间。

(三)业财信息更融合

将企业价值链作为信息载体,以价值管理为基础,业财融合将企业财务资源与非财务资源有机融合,实现了企业预期目标,所以,非财务指标、非结构化数据受到越来越多地重视。第一,与传统财务会计核算不同,管理会计不仅重视资金核算,更重视人力、物力、价格、销量与资金之间的联动关系研究。例如,通信行业在核算某地区团队业绩时,除核算团队支出外,还核算与支出有关的业务驱动因素如员工数量、工资、贡献等,当团队支出成本大幅上涨时,要准确把握人员支出,进行精准判断,以支持管理层对地区业绩的考核。第二,业财融合信息包含人财物、供产销等全面信息,行业不同,信息也不同。目前,我国尚未出台管理会计报告体系统一规范,各企业应结合自身特点,编制适合自身管理要求的业财融合会计报表。

(四)信息获取更及时

会计信息在管理层需要时应恰到好处提供给管理当局,不及时的会计信息会使相关性降低,只有及时会计信息才可以发挥真正价值。第一,信息及时性源于时效性。任何有价值的信息都有时效性,而且信息越及时价值就越高,管理会计尤其重视信息及时性;第二,企业生存环境经常变化,市场环境瞬息万变,管理当局只有顺应环境,才可做出正确决策,若信息传递缓慢,就会做出错误决策。

三、“互联网+”时代业财融合新框架构建

构建业财融合管理会计框架,必须具备一定数据信息基础,以强大信息系统为支撑,以海量数据为载体,以深度管理为保障,构建三基三层框架体系。

(一)构建业财融合三大基础

业财融合包含三大基础:海量数据、软件系统、业财管理。

1.海量数据基础。构建业财融合管理会计新框架前提条件是必须具备海量数据资产。第一,通信企业客户规模上亿,客户信息需求、通信位置、流量使用统计数据为业财融合提供了大量业务数据信息。这些信息为营销方案设计提供了重要参考。第二,通信企业基站等硬件为信息获取提供了重要保障。利用基站信息、客户信息,可构建业财模型。针对信息需求量大的地区或客户,加大投资力度,而针对业务需求量较小的地区或客户,可减小投资力度。通过精细化管理,搭建的业财融合模型可以为日常运营提供颗粒度更细的信息支持。

2.软件系统基础。通信行业是高科技的代名词,其管理系统和计费系统能为管理会计提供强大系统支持。以ZB为计量单位,软件信息包含客户基本信息、消费构成、销售收入、业务成本、利润趋势,与大数据系统无缝对接,为业财融合搭建了良好软件基础。第一,通信企业经营计费系统为建模以及复杂数据处理提供强大支持。第二,通过业财系统对接,可充分挖掘数据信息,加大会计由传统核算型向业财融合型转变力度。

3.业财管理基础。除海量数据基础、软件系统基础外,业财融合管理基础也应为管理会计框架提供重要基础。第一,以系统支持为前提,大部分通信企业将财务系统植入业务系统之中,可以提升融合管理与数据的一致性。第二,业务系统的收入信息、计费信息、支出信息能自动上传至财务系统,实现了业财深度融合。

(二)构建业财融合三大层级

业财融合管理会计包括三大层级,分别是平台层、数据层、应用层。如图1所示:

1.平台层。由通信企业生产管理系统组成,包括计费系统、管理系统、品牌系统、物资系统、ERP系统。除为通信企业日常生产经营服务外,也为业财融合提供大量数据支持。既包括财务数据、结构化数据,也包括非财务数据、非结构化数据。以清单为最小的计量单位,数据颗粒度越细,提供数据基础的作用就越明显。所以,平台层要建立完善的数据收集系统,实现数据共享,通过数据对接,减少人为干预。

2.数据层。根据管理决策需要,对平台层原始数据应进行一级分类,形成应用层的数据基础,包括客户数据、收入数据、成本数据、利润数据,根据数据关系,存储管理会计数据仓库。此层级仅是对原始数据的简单加工,数据库丰富程度决定了管理决策的精准程度。所以,此层级应不断充实完善数据,加工越精细,提供的信息价值就越高。

3.应用层。管理会计最终的产出成果就是应用层。当前,我国通信企业面临高普及率,低利润率以及互联网替代产品增多的外部市场环境,而且国家提速降费、营改增政策出台后,通信企业只有寻求提高资源利用效率才是最终出路。因此,业财融合系统更应专注于效率提升,投资管理方面关注不同客户成本资源,形成不同的投入产出指标;销售方面要针对不同客户群体,形成精准营销方案;增值方案关注细分产品、客户、渠道。

四、结论及建议

“互联网+”时代,业财融合进一步发展。通信行业已认识到自身存在的诸多问题,应逐步提高管理水平促进自身发展,完善业财一体化,加快业财融合的进度,使其更具可操作性及实践性。应不断运用大数据、云计算等先进手段为企业带来巨大经济利益,也应对企业管理流程进行有效监控。同时,高校会计教育也应认清“互联网+”时代业财融合发展新动向,积极改变传统教学模式,培养适应新时代管理会计人才。

(一)业财融合背景下,管理会计必须转型升级

“互联网+”时代到来,会计行业朝着信息化方向发展已成必然。新形势下,企业应大力推广业财融合,推进业财一体化建设,将业务活动和财务活动通过软件实现信息同步、存储、共享,推动核算工作全面自动化处理,压缩核算工作占用的资源与时间,使企业会计人员工作重心转向预测、决策、分析、控制、考核等更具管理价值的工作,而不再局限于传统记账、算账、报账,为财务服务功能及监督职能发挥奠定良好基础。

(二)业财融合背景下,管理会计提供增值服务

以业财融合为基础,会计人员应熟练运用大数据、云计算等先进技术,通过核算业务,实现业务、财务同步运行,加强对资金的高效使用,优化资源配置,积极推行滚动预算,大力推广精细化作业成本管理,进行全过程绩效管理,为提供增值服务提供保障。

(三)业财融合背景下,管理会计落实监督控制

为彻底发挥管理会计监督控制功能,企业应通过业财融合更系统地对全部业务活动进行事前、事中、事后全流程监控,实时跟踪预算执行、计划落实、资金使用情况,将监督对象落实到最小业务单元,在时间、空间上共同实现监督职能。

(四)业财融合背景下,会计教育界应积极转变传统教学模式

为适应业财融合新形势,全新会计教育模式变革是一项长期工程,非一朝一夕能完成。必须大力推广慕课、微课、翻转课堂等先进授课方式,使学生了解企业最新发展动向,借助强大教师团队,凝聚计算机、网络、信息技术专家,大力创新开放式本科网络教育,推进会计教育内涵式发展。

[1]郭永清.河北联通的业财融合实践〔J〕.财务与会计,2017(06).

[2]马贵兰.从业财融合视角看管理会计信息质量〔J〕.财会月刊,2016(35).

[3]郭永清.中国企业业财融合问题研究〔J〕.会计之友,2017(15).

[4]王清刚,曾怡,吴丹丹.财会服务与监督职能的前置——基于HBDL公司业财一体化的经验〔J〕.会计之友,2016(13).

[5]李菲然.管理会计:融合与创新〔J〕.财务与会计,2017(01).

[6]李闻一,王嘉良,陈桢.基于“业财融合”的一体化管控——中石油湖北销售公司案例〔J〕.财会月刊,2015(28).

[7]李闻一,王嘉良,胡小峰,杜志玥.基于XBRL的业财融合分析〔J〕.财务与会计,2016(03).

[8]王学砾,于璐.基于财务职能定位的业财融合措施分析〔J〕.会计之友,2016(22).

[9]陈林.基于业财融合的医院管理会计应用〔J〕.会计之友,2017(13).

[10]张传平,王晓村.关于电网企业业财融合的预算管理模式探究〔J〕.华东电力,2014(12).

[11]周鹏,姜洪涛.中国邮政业财融合下的财务战略转型之路〔J〕.财务与会计,2017(04).

[12]刘鑫.电信企业业财一体化下的流程融合浅析〔J〕.财务与会计,2016(07).

[13]苏林峰.关于业务与财务融合的预算管理模式研究〔J〕.会计之友,2012(04).

F275.5

A

1004-6070(2017)09-0029-05

国家社会科学基金项目(项目编号:16BJY022);江苏高校哲学社会科学基金项目(项目编号:2017SJB1960);江苏高校品牌专业建设工程资助项目;江苏高校人文社会科学校外研究基地“苏南资本市场研究中心”阶段性成果;无锡市科协软课题(KX17-B-25)。

◇作者信息:无锡太湖学院

◇责任编辑:何 眉

◇责任校对:何 眉

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