如何实现档案管理的现代化

闫晓倩

摘 要：随着科技的飞速发展，计算机的使用日益广泛，已经遍及我们生活各个方面。在这样的大环境下，档案管理工作开始向着现代化方向发展，传统的管理方式已经很难适应当前的发展需求，因此如何实现档案管理的现代化，提高档案管理的水平已经成为了当务之急。本文主要对如何实现档案管理的现代化进行了研究，主要从档案管理现代化的相关概述、档案管理工作的现状以及实现档案管理现代化的具体措施这三个方面进行了具体的阐述。

关键词：档案管理；现代化；措施

一、档案管理现代化的相关概述

（一）档案管理现代化的具体内容

档案管理现代化主要包括以下几个方面的内容：第一，管理思想要及时更新，实现管理思想的现代化。只有及时转变并更新观念，加强对档案管理现代化的重视，对该项工作进行全面认识，才能在档案管理工作中使用科学的管理方法和思想，最终达到事半功倍的效果；第二，管理方法的现代化。管理方法是实现档案管理工作的重要途径，可以通过健全相关的规章制度来实现档案管理方法的现代化；第三，管理手段的现代化，该内容主要是指在档案管理工作中应当充分利用现代化设备来进行档案管理工作，要重视对先进的现代化档案管理软件和硬件设施进行投资，从而提高档案管理工作的质量和效率，实现现代化和信息化；第四，管理人才的现代化。只有具备现代化管理人才，使其掌握现代化管理思想、知识和方法，才能保证档案管理现代化的顺利实现。

（二）档案管理现代化的特点

档案管理现代化主要有两个特点：一方面，网络化，即进行档案管理工作时主要运用计算机和互联网技术，不仅能够及时和用户进行沟通与联系，而且能够实现各个单位之间的横向交流，有利于信息的及时共享；另一方面，数字化。档案管理的现代化主要是通过各种先进技术对档案等相关资料进行数字化的保存、加工和处理，从而实现档案管理工作的高效性。

二、档案管理工作的现状

（一）档案管理工作人员的观念没有及时转变

当前在具体的档案管理工作中，很多工作人员的观念没有及时转变和更新，尤其是年龄比较大的工作人员，很难接受现代化管理方法和理念，依然固步自封，采用传统的档案管理方式，导致档案管理工作的效率非常低。

（二）档案管理的方法和技术相对落后

当前的档案管理工作中，很多工作人员对计算机不够熟悉，加上没有经过培训和学习，在使用过程中困难重重，这样越难越不愿意学，在工作中依然采用传统的管理方法和技术，导致现代化档案管理技术没有得到充分的应用，影响着档案管理工作的现代化。

（三）档案管理人员的整体素质尚待提高

档案管理人员的整体素质对档案管理工作的现代化影响重大，然而，在具体的档案管理工作中档案管理人员的整体素质并不是很高，有些档案管理人员的服务意识不高，对工作不够热情，有些工作人员对新技术和方法不认可，对现代管理知识、技术和理念没有进行自主学习，对单位组织的培训不够重视，只是应付了事，这样就阻碍着档案管理的现代化进程。

三、实现档案管理现代化的具体措施

（一）及时更新管理观念

为了实现档案管理的现代化，今后档案管理工作人员应当改变传统观念，不能墨守陈规，要树立科学的现代化管理理念，增强创新意识，并且树立服务意识，自觉主动地做好档案资料的收集和整理等工作，同时要树立全局意识，要以全面地眼光看問题，对重大事项、重大活动等档案资料要归类清楚，从而更好地满足工作需求。

（二）实现档案管理方法的科学化合管理技术的现代化

根据当前档案管理工作中出现的档案管理方法和技术相对落后的现状，今后应当根据不同的工作群体采取切实可行的科学方法，充分利用经济、管理和行政等各方面的知识理论进行档案的管理，在正确的理论指导下采取争取的管理方法，从而提高档案管理工作的效率；另一方面，为了提高档案管理技术的现代化，应当充分利用计算机水平来进行相关文件的登记、归档和传阅等工作，这样能够实现档案原文的有效存储，在使用过程中有利于快速进行查找。同时，对档案管理可以采取立体化管理的方式，用计算机技术对档案管理进行多项、动态并且关联的形式，从而有效突破查阅一个专题或者主题就得一一查询现状，最终实现档案管理工作的现代化。

（三）实现管理人员素质的现代化

作为档案管理工作的主体，档案管理人员的素质起着关键性作用，因此要注重实现管理人员素质的现代化。随着计算机等现代化设备的广泛应用，档案管理方法和技术的不断改善，为了更好地应对各项挑战，档案管理人员应当利用空余时间多学习相关知识，不同知识结构和年龄结构的人员应当及时交流，从而各显其能，发挥各自的优势，扬长避短，使档案管理工作能够达到最优的状态。此外，还要注重对管理人员进行培训，并且建立公平健全的绩效考核机制，鼓励员工进行学习，从而不断提高自身的素质，实现档案管理的现代化。

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