论审稿工作中编辑效率的提高

2017-03-28许举信

传播力研究 2017年6期

文/许举信

编辑工作，一般包括选题策划、审稿、编辑加工等内容。选题策划是编辑工作的一个源头，是信息采集、研究、论证、组合等编辑劳动。审稿是编辑工作的中心环节，是图书生产过程中的重要工序，其目的从出版专业角度判断该书稿是否达到出版水平。笔者就审稿过程中效率的提高谈两个具体问题：一个是总体把握，一个是文字加工。

一、总体把握

(一)审读目录

审读目录就是审核全书的构架。不论是一级标题还是其他各级标题，都要仔细审读、体会，如感觉不科学、不合理，则要按索引找到正文浏览或泛读，确定是否应改或不改。如果通过调整篇章结构删除一些篇目，那就直接省去了许多审稿的工夫。

把目录仔细读完，就把全书的篇章结构吃透了，把作者的思路理清了，就有助于正文内容的增删、调整、章节的重新安排，这样也可以免除许多无用功。

审读目录另外一个作用就是有时根据篇章结构主题内容，能看出书名的问题，进而修正或者完善书名！很多书稿的书名与全书内容及框架不匹配，不合适，要么反映内容不准确，要么文不对题。书名修改及确定，可在这一环节解决。

(二)审读前言后记序跋之类的附件

后记、跋，应该先读。这样可以帮助我们理解作者的写作目的、写作过程、其他写作背景等，这对把握全书也是很重要的，尤其可以防止对书稿的误读、误改、妄改。这样也可以消除许多无用功，节省时间和精力，提高效率。

在进行前述两项工作时，注意顺便改掉错别字病句之类的问题，并顺带熟悉作者的文字风格语言习惯，为下一步审理正文打下基础。熟悉了作者的文风和写作语言习惯，就不会在作者一些个性化的句子句式或表达方式面前过多斟酌、纠结，审稿的速度也就加快了。

二、文字加工

(一)问题稿件

大家在工作中有时会遇到两类稿件，一类是文字基础很差，错误过多；另一类是结构严重不合理，体例严重不统一。

对待这类稿件，编辑应该总结归纳出审读意见，提出建议，让作者自己修改。

这种方法就是退修。退修的意义在于首先是尊重作者。你认为错的，作者不一定认可，你不经过作者同意就大动干戈，把稿件改得漫天飘红面目全非，作者是会很恼火的。一旦作者与编辑关系搞僵了，工作就很难继续了，将会耗费你更多的时间和精力，工作效率也会大打折扣。笔者曾审读一本《学生写作成语分类辞典》，该辞典70余万字，审读后发现作者的分类标准过于单一，且每一类目下的成语没有一定的排序规律，如果自己修改，将耗费大量时间，且会与作者产生分歧，本人提出了具体的修改建议，退回作者修改，作者只用了不到半个月即修改完毕，大大节约了编辑审稿加工时间。

(二)黑马软件

黑马编校软件是提高编辑效率的有力工具。新一代黑马，不仅能检出错别字，检出标点符号错用、版式错误，且能检出语法错误、识别病句。使用黑马的三个方法是：(1)使用“一般”的程序级别。另有“快速”等级容易发生疏漏，使错误漏网。“严格”等级太繁琐，满面飘红，令人眼花缭乱，一般可不用，影响效率也伤害视力。(2)标红处作修改时，一定要照看上下文，一是避免错改，二是顺便发现可能未扫出的错漏。(3)黑马扫描一般在交付二审之前使用，也可在三审之后出片之前，责编作为终极把关使用。

(三)注意力高度集中

编辑审稿过程中，会遇到“后面还将进一步讨论”之类的文字，对此必须即时查看有无照应内容，有时作者修改稿件时会把后面本该有的内容删去了。若不即时查看，你自己到后面也可能忘了。再如，看到某些文字，似曾相识，是否与前面内容重复了呢？类似这些情况还有许多，都需要较强记忆力，同时，也需要审稿时的注意力集中，看过的印象才能深刻。一部书稿，一般不要间断审稿，中途插进别的事情，最好一气呵成，思维连贯、印象深，避免遗忘前面内容，节省核对时间。

(四)知识积累

当今世界，知识更新周期加快，知识量激增，各门学科不仅专门化程度越来越高，且相互交叉渗透，出现了综合化、整体化趋势。图书编辑不仅专业方面的知识要广、深一些，且有关政策法规、学术动态、发展水平，以及编排、策划、印刷等知识也应丰富。因而出版编辑须根据客观形势的发展和要求，狠下功夫，不断学习，努力提高自身业务素质。只有这样才能在审改加工时保证质量，提高效率。

(五)查字典

遇到字词的疑问一定要查字典、查词典。百科类的问题可以查辞海、汉语大词典，语词类的可以查现汉、新华字典、辞源、汉大、成语大辞典，这些工具书应该是编辑必备的。不要怕麻烦、怕翻字典耽误时间，你查一遍，就有了初步印象，你查两遍，就基本扎下了根，到查三遍以后，这个知识点就是你的了，再也丢不了了，知识就是这样一点点积累起来的。