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浅析网络环境下会计职能的发展

2017-03-27王晓滨

科技创新与应用 2017年4期
关键词:会计职能网络环境信息技术

王晓滨

摘 要:近年来,随着网络化信息技术的不断创新与发展,在很大程度上推动了相关行业的发展建设,但与此同时也提出了新的挑战。尤其是对于会计行业而言,网络化的发展建设既为会计发展提供了一种机遇,也将是会计行业面临的全新问题。下面文章就会计职能在其发展过程中所起到的重要性进行简要的分析与总结,并就其存在的不合理性提出相应地解决对此,以便为相关工作者提供一定参考,为会计的可持续发展奠定良好的基础。

关键词:会计职能;网络环境;信息技术

1 会计职能的简介

会计职能的有效发挥将对整个会计行业的建设发展有着不可忽视的重要影响。随着网络环境的不断优化,对其会计职能的作用有效发挥提供了保障。会计职能可以从整体上提高企业的经济效益与社会效益,改善企业管理中存在的不足。利用网络信息化手段,可以将会计信息的有效数据进行更加快速准确的保存,且能够在一定程度上实现数据资源共享,这是原始会计数据获取所无法比拟的。会计职能顾名思义就是利用会计的相关管理模式对其相应地管理部分及会计人员进行职能上的拓展与管理,充分发挥相关部门的作用以及会计人员在核算上的主导地位,使得企业获得的会计信息更加丰富、准确,为相关决策规划的制定提供有效的参考数据。

2 网络环境对会计职能的影响

网络资源的发展,在特定时期内丰富了会计职能的作用,它能够将会计信息数据进行有价值的分类,将一些不重要的信息数据进行隔离,针对企业发展现状以及经营管理中存在的一系列问题进行很好地归纳与总结,并提出科学有效的管理方法,这对于企业的整体发展是极其重要的。网络化的创新与发展在其职能上对会计产生了一定的风险,主要体现在以下两个方面,下面进行详细的分析:

2.1 会计人员不适应网络操作

会计人员多数情况下并不能将网络很好地应用于其中,对于传统的会计人员而言,网络化的发展对于他们来讲是一个全新的挑战,在使用计算机进行操作的同时,不仅仅要对会计业务有着熟练的掌握,还需要对相关的计算机软件有一定的了解与认识,这样才能更好地进行操作。在网络环境下,会计人员的操作重心也由原有的核算方式向管理职能等方面发展,这也是会计人员难以适应的环境因素,从这个角度来讲就大大增加了其风险性。

2.2 会计职能面临信息失真的风险

网络环境下带来的一切便利虽然在很大程度上推动了会计行业的建设发展,但是与此同时带来的风险也是极大的。对于会計行业而言,信息数据的有效性、可靠性是极为重要的,与之企业的经济发展有着十分密切的联系。但网络环境的不安全性却给其信息数据的丢失及失真带来了极大的风险。从某种意义上来讲,信息客户的相关信息与银行、社会之间的信息系统都很容易受到来自网站不安全因素的各种威胁,同时,网络化下会计信息通过Internet系统工具在网络环境中的应用,不被会计人员所掌握,使会计职能信息失真风险更加隐蔽。

3 应对网络环境下会计职能弊端的对策

3.1 加强网络技术学习

加强会计人员对网络化下会计职能技术的学习。定期为会计人员进行全面、系统的财务软件培训。会计人员在掌握网络技术的前提下,结合传统会计职能,更好地融合在一起。使会计职能在网络化下得到更好的发展;其次:计算机房应加强安全保护。除了制定防火、防盗、防水等预防措施,也要安排警卫看守重要渠道,需要检查电子门锁,指纹,计算机加密,完善人员信息等一系列的安全措施和手段,加强和预防控制网络会计安全防范。

3.2 转换网络化下会计职能重点

网络的发展,使会计职能的重心发生转变,由核算型转变为管理型。会计人员从繁琐的手工核算到现在简单的网络化管理,会计职能信息面临安全失真问题。会计信息是人们在经济活动过程中,运用会计方法和理论,通过会计实践获得反映会计主体运动状态的信息。因此,会计职能的信息的真实可靠是企业科学管理和政府宏观经济决策的依据。虚假的会计信息必然造成决策失误,社会经济秩序的混乱。所以,保证会计信息的真实性是非常必要的。

3.3 建立、健全相关法律法规

完善的法律法规对于网络会计的安全性有着极其重要的意义。但是对于目前我国发展而言,这方面的相关法律法规并不是很健全,需要通过建立以下等两个方面的举措对其会计网络化进行加强管理,其一依据电子会计的支付方式及行为建立完善的法律法规制度;其二借鉴国外成功的管理案例,与我国当前会计信息存在的现状,及财务信息存在的诸多问题进行整体的对比分析,相结合,从而为其网络会计的发展提供良好的法律环境。

4 网络环境下会计职能的发展前景

4.1 书写电子化、传递网络化

随着互联网的发展,商品经济交易活动中将采用电子单据以及电子货币的交割,无论身处何地均可与各地的商品生产商、销售者以及商品消费者进行交流。由于支付手段的电子化,电子支付,商品交易的结算在网络金融活动中实现,逐渐演变为信息量的流通。在企业中,母公司与附属公司之间传输数据将要实现网上传递会计信息。企业内部网的建立,企业中各种书面文件产生的业务流程将被电子文件取代。

4.2 实时传递、在线反馈

会计网络化在企业中的运用,缩短了传统意义上的空间和时间距离,会计职能信息系统,实现了在线反馈、实时跟踪的功能。由于经济组织内涉及生产、财务、销售等所有部门,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻转化为会计信息,反映到企业中。母公司与子公司之间依靠网络技术也可以实现信息的实时传递。会计职能信息使用者,可以随时随地通过访问Internet企业的主页,从而获取企业的会计职能信息。在线进行信息的反馈,通过浏览、分析、决策实现企业的经济利益。

4.3 系统开放,资源共享

会计信息数据的共享问题是相关人员必须充分考虑的问题之一,资源共享在很大程度上可以提高工作效率,但是其开放性也会增加一定的风险性,所以作为会计领导者及债权人、投资者都要对其会计信息资源进行很好的维护,防止不法人员利用网络信息技术对其数据资源的篡改和不正当的使用,会计职能在此期间要对所有的程序信息进行深层次的加工,确保系统开放的同时信息资源是安全的,可靠的。

4.4 集中信息,综合处理

在网络信息环境下,可以将所有的会计信息数据进行整合,然后通过专业的会计企业管理系统软件将有效的信息进行存储,将与之会计信息相关的数据进行整合,可以采取内外部分别存储的方式加强信息数据的综合治理。在大范围内在会计信息全方位的进行收集、分析和综合统计。与此同时,在网络信息技术的支持下,可以随时对会计信息进行实时监测和动态在线监督与管理,主要是通过电子文件与电子货币的方式得以体现,针对外来信息访问要设置一定的权限资格,只有通过正常的登录方式才能得以信息数据的查询,将会计职能管理的创新方式应用得更好,才能更好地处理问题,解决问题,为其提供优质的服务。

参考文献

[1]陈辉.浅议会计电算化对传统会计职能的影响[J].中国管理信息化,2010.

[2]于玉林.会计理论的科学发展观[J].财务与会计(综合版),2007(12).

[3]岳茂林.网络环境下会计假设探析[J].企业家天,2009(7).

[4]王建华.网络会计研究[J].财会通讯,2009(1).

[5]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界(学术版),2015(20).

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