调查研究Excel抽样模板制作及其应用

张建斌

摘要：在科学研究研究中，经常会遇到随机抽样的问题，利用专业的统计软件虽可很好的实现，但需要购买专业软件和具备专业知识人员来完成，对基层科研人员难以做到。Excel软件是一基础软件，内嵌许多函数，笔者利用Excel函数编制了单纯随机抽样模板，很好解决了随机抽样问题，为非统计专业人员提供了一种操作简单，易学易用方法。现介绍模板制作的了具体方法，并举例指出使用方法和注意问题，为今后进一步改进指出方向。

关键词：抽样；Excel；总体；样本

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）03-0091-02

单纯随机抽样也称简单随机抽样，是最简单、最基本的抽样方法。从总体N个对象中，通过逐个抽取的方法从中抽取一个样本，且每次抽取时各个对象被抽到的概率相等，则这样的抽样方法叫做简单随机抽样。常用的抽样形式利用抓阄、随机数字表，也可以利用统计软件来实现。但前者操作简单，但总体含量大，不太容易实现；而后者操作起来简单，但必须拥有专业统计软件及掌握相应操作技能。本人利用Excel编制了随机抽样模板，并在流行病学调查中得到应用。现介绍如下：

1 简单随机抽样模板制作原理：

1）对N条研究总体记录，从1到N编号；2）利用随机函数给对应标号赋给随机数字；3）对随机数从高到低排序生成相应的序号；4）根据需要样本的多少，从总体记录中从排序中由高到低的原则依次取出相应的记录。

2 简单随机抽样模板的制作：

本模板主要由三张工作表组成：分别定义为抽样表、总体表和样本表，下面按总体为1000条记录内，介绍每张表的编制方法和作用。

1）抽样表，在A1写出“总体记录数”，A2空出备填总体记录个数；B2填编号，在B3填入函数“=IF（（ROW（B3）-2）<=$A$2，（ROW（B3）-2），" "）”，把B3公式拷贝到B4到B1002，根据总体个数自动生成1000之内的编碼；在C2填随机数字，在C3单元格填入公式” =IF（B3<>" "，RAND（），" "）” ，把C3公式拷贝到C4到C1002，实现在C3：C1002自动生成0-1间的随机数；在D2输入“随机数位次”，在D3填入公式“=IF（C3<>" "，RANK（C3，$C$3：$C$1002），" "），把D3公式拷贝到D4到D1002，实现对C3：C1002单元格的随机数自动排序，排序结果在D列显示；再在E2填编号，在E3填入函数“=IF（（ROW（E3）-2）<=$A$2，（ROW（E3）-2），" "）”，便于看样本编码；在F2单元格键入“=IF（ISBLANK（总体！A1），" "，总体！A1）”，将此公式向右拖放至IV2，向下拖放致IV1002，能使F2：IV1002存放字段在250以内1000条记录。

2）总体表：本表存放总体记录，要求第一行存放字段名称，从第二行开始放第一条记录，以便由抽样表调用数据。

3）样本表编制：在在A1输入“样本记录数”；A2空出备填样本记录数； B2键入样本编号，B3键入公式“=IF（（ROW（B3）-2）<=$A$2，MATCH（抽样表！E3，抽样表！$D$3：$D$1002，0），" "），把此公式向下拖至B1002，实现根据样本大小，抽出相应随机数大的记录编号；在C2键入编号排序，在C3录入公式” =IF（B3=" "，" "，SMALL（$B$3：$B$1002，ROW（B3）-2））” ，下拉至C1003，实现抽到样本编号由小到大排序；在D1键入样本，D2键入公式“=IF（ISBLANK（抽样表！F2），" "，抽样表！F2）”，向右拖至IT2，用来存放样本记录字段。D3键入“=IF（D$2=" "，" "，IF（C3<>" "，OFFSET（抽样表！F$2，样本！$C3，0），" "））”，把公式向右和向下拖复制到D3：IT1002

实现完整显示样本记录信息。

3 实例

例如 现要从住院号为2008001-2008030妊娠分娩数据30条记录中，利用简单随机抽取3条进行研究。如何实现。

3.1 把总体原始数据复制到总体表1中。

3.2 切换到抽样表，在A2键入30，即可见到如下表。

表2 抽样表调用总体表数据及抽样赋值

3.3 切换到样本表，在A2键入“3”，即得到如下样本信息。

4 结束语

1）本模板利用传统软件制作，操作简单，易学易用，特别适用于没用正版专业统计软件，抽样总体有不太大的情况使用。避免了利用抓阄等原始方法抽样，需要重新整理数据库的繁琐工作，在本单位科学研究中得到很好的应用。

2）对于Excel操作不够熟练的人员，对模板中含公式和函数的单元格锁定和隐藏，只需把总体按要求放入总体sheet，在抽样sheet中填好总体数，样本sheet中填好样本量，即可得到所抽样本信息。

3）本模板在相同的抽样比例多次抽样，不能得到相同的样本信息，也就是样本信息不可重现；同时抽到样本时，需要利用复制和选择性粘贴固定信息，这一值得今后改进的地方。

参考文献：

[1] 于传华. Excel统计分析与电脑实验[M]. 北京：电子工业出版社，2009： 60-61.

[2] 李立明. 流行病学[M]. 7版.北京：人民卫生出版社，2007： 46-47.

[3] 陈青山， 钟倩红， 林佩贤， 等. 在Excel中完成实验对象的随机化分组[J]. 中国卫生统计， 2009， 26（3）： 296.