网络环境下高校学生收费管理系统的创新研究

茅粉红

摘要：随着先进技术的不断进步，我国计算机技术与网络技术的应用越来越广泛，计算机技术在工作当中的应用范围也日渐增加。高校学生的收费体系也在应用自动化计算机收费的管理方法，这种方法在高校学生收费当中得到了一致的认可，先进的计算机方式也逐渐改变了以往手工收费的方式，在一定程度上，也展现出统计、智能、精准等优势，这样还能有效的提高高校收费管理工作的精准度。

关键词：网络环境；高校学生；收费管理；创新研究

现如今，随着高校办学力度的日益广泛，办校需要的费用就是学生的学费。高校收费方面逐渐上升的过程中在关于高校费用的管理方面也出现了一系列的问题，为了能够保障收取学费的准确性与效率性，需要探究出具有针对性的处理方法解决问题。

一、高校收费管理的现状

随著数字化逐渐的深入校园当中，会计信息也随着得到了迅速的发展，高校收取学费的相关人员也在追逐着高科技的脚步，目前在收取学生学费的方法方面都已经采取自动化收费的手段。然而单一的应用计算机也并不能满足高校收费管理的要求。就目前的实际情况来看，明显地体现出对于收费的管理方式存在以下几方面的不足。

（一）管理收费方式不够科学

在网络环境下，多数高校计算机信息的发展得到了很大的进步，由于高校本身存在的原因，学生在报道的时候属于人员最密的时候。在报道的过程中，会牵涉到交学费。尽管前期会进行银行代扣，但是由于家长观念以及手续费的因素，大多数学生都回去财务部门缴纳学费，在此过程中，就会给收取学费人员的工作方面带来很大的压力，会计人员还应当将相关单据上的信息录入电脑，这样极容易出现失误操作，在这样的情况下，会加大收费管理难度，严重的甚至还会发生当时无法完成的收取学费的相关工作，在这样的情况下，将会给学生信息的维护、查找、更新等具体内容较大的困惑。

（二） 缺乏合理的缴费管理

现如今，很多学校收取学费的工作都开始使用网络收费形式。在此基础下，高效的收费管理网银数据衔接的同时会出现很多问题，相关人员在完成网银下载后，还要调整网银上的数据，还要将学生的实际缴费情况准确的记录到网银中，利用此种方法也会增加工作人员的整体操作过程，利用这样的缴费方法还会出现很多错误的现象。同时还会因为学生数量的繁多，同一届中学生出现同名同姓的现象。一旦在收费的任意一项环节出错，最终就会造成严重的后果，有可能是漏缴学费，还有可能是反复缴费的情况。

（三） 检索水平淡薄

目前，高校收取学费已经逐渐地采取系统式收费方法，因为系统非常适用在高校的会计工作当中，在此过程中，还会受到一定的局限性，管理学生的教师根本无法全面的掌握学生具体的缴费情况，因此，高效的教师们根本无法为会计工作提供良好的帮助，这样使多数高校学生无法及时的缴纳费用。

（四）网络设置问题

近年来网络风险大大增加，出于安全考虑，学生收费系统只能是内部局域网，对于我们的高校学生，离开学校就无法查询，家长也无从知道交费情况，实际工作中，学生不能及时知道自己的交费情况，而导致欠费的情况时有发生。

二、高校学生收费管理系统的有效对策

强化构建高校学生收费管理体系的实际过程中，应当建立出多个的模型，这样就能合理的满足高校收费管理顺利周转的要求。

（一） 收费模块

在高校收取学费的过程中，收费模块主要为更好的服务于学校收取各种费用。在所有的费用中包含了住宿费、学费、各种类型代办的费用、在学校期间小规模的缴纳费用等。与以往收费管理的系统相比较，如今的高校学生收费的管理当中多一项网上自主缴费的功能，学生只要以网络的方式自己就能完成各种缴费，只从开启网上自助交费之后，学生就不必再去财务部门交费，在此基础上，还为开票系统与收费系统提供了良好的链接，自动交费系统能将自动传输收费系统和开票系统的数据，这样就免去手工录入数据的工序，以这样的方式能合理的减少会计人员的工作量。而且还能在很大程度上，减少工作中对动态数据的提取与录入，同时，还能减少由于人工操作产生的错误率。

（二） 退费模块

退费模块在高校学生收费管理当中，主要发挥着处理收费工作中涉及到退费的情况。如果学生不在学校居住搬至别处，此时就应当在学生缴费的具体信息中改变学生住宿的情况，并且对居住地址的新旧校对收费的标准，根据新旧地址两者存在的差距对学生住宿费的补费或退费问题进行具体的分析，将有关退费的信息单独建立一个数据库做准确的记录。例如，如果涉及到的是学生学生退学问题产生的退费情况，再进行处理学生学费的同时，可以在缴费的信息中明确的标注好，这样对于后续查询学生学费方面十分有利。此外，还要在退费的模块中增加一项减免功能，对于那些情况较为特殊的学生进行适当的减免，具体来讲就是面对学生成绩非常优异的学生在学费方面可进行适当的减免。

（三） 发放模块

高校在收取学生学费的同时，发放模块主要是指给学生创造出一个发放助学金、助学贷款、奖学金等。在具体的发放当中，可以采取自动识别对于外来一些信息，主要还包括学生系统与信息的综合性，学生在财务中编号的重复性，可以自动对比学生的名字与财务编号，对金额数量及格式与发放过程中存在不良的现象进行合理的修改。具体的处理方法已经不在以利用外部的数据为标准，而是重点分析数据是否准确与是否合理，有效的提高系统的使用程度。

三、结束语

总之，对于高校收费高校学生的收费管理当中需要具备一定的统一性，随着网络技术与先进技术的快速进步，高校学生收费管理也出现了显著的改善，在某种程度上，还有效的提高了实用性与完善性。只有加强完善高校学生的收费管理系统，才能使高校会计工作的效率得到进一步的提高，才能更好的服务于学生，也只有这样才能更好的推动我国高校事业稳定发展。

参考文献：

[1]丁海萍，张蕾.网络环境下高校学生收费管理系统的创新[J].会计之友，2011，33：110-112.

[2]陈刚.网络环境下高校学生收费管理系统的创新[J].信息与电脑（理论版），2013，02：103-104.

[3]张君颖.网络环境下高校学生收费管理系统的创新分析[J].时代金融，2015，30：200+204.

（作者单位：江苏省常州机电职业技术学院）