浅析会计信息化对企业管理的影响

简妙如?王悦

摘要：随着世界经济全球化、信息化，会计信息化也成为企业管理重要的一部分。会计信息化因其职能和先进性提高了企业的管理水平，也给企业的管理带来了一定的风险，文章浅析了会计信息化对企业管理水平的提升和给企业带来的风险，并提出了企业会计信息化的建议。

关键词：会计信息化；企业管理；信息化风险

一、会计信息化在企业管理中的作用

会计信息化能为企业的经营管理提供有关控制、决策、业务规划等实时、充足的信息，这有赖于会计信息系统拥有的相关职能和会计信息化的先进性，使得会计信息更加及时、可靠，相关性更加强，为企业管理提供了高效的途径。

（一）会计信息化的职能

会计信息化有各种各样的职能来适应企业经营管理的需要，大致可以分为预算管理职能、成本管理职能、绩效评估职能以及决策支持和长期规划职能。

1.预算管理的职能

预算管理是企业最重要的管理惯例之一，预算涉及企业全部的经营活动，包括专门决策预算、业务预算和财务预算等。在企业运营中，用会计信息系统来实现预算管理可以让资金的流向更科学。会计信息化可以进行系统初始设置，预算方案管理、预算编制、预算调整、预算控制、账表输出等处理。会计信息化支持企业编制销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、投资预算、筹资预算、预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表。企业可以根据历年资金的使用状况来确定本年度资金使用的限额，然后通过会计信息化系统输出会计信息，制定出企业预算表，来引导资金流选择在增长性能好的部门中使用。最终通过预算方案的管理，企业选出最佳预算方案，指导企业运营从而保障企业的各个部门能有效使用资金流。

2.成本管理职能

借助会计信息化，企业可以更好地解决成本管理方法的问题，能及时进行生产控制，考核产品成本，实施全面质量管理。在会计信息系统中可以看到每个作业的完成情况，作业链的流转情况，及时发现无价值、低效率的作业，及时对产品成本进行控制。从产品研发、材料采购、产品生产、工时计算等方面建立一个全面完整的信息系统，帮助企业逐步细化成本责任单元的考核，提升成本管理的质量，优化企业产品结构。

3.绩效评估职能

会计信息化的绩效评估职能主要体现在能对企业部门绩效和职工绩效进行考核管理，以此来实现企业对组织和员工的绩效目标管理。企业会计信息化改变了传统的绩效考核的方式，使得绩效考核更加方便、快捷，同时也极大地减少了考核中的主观因素的影响，减少了纷繁复杂的统计工作，节约了人力资源，提高了企业的管理效率，使得考核更加趋向于公平合理。会计信息系统对绩效目标实现程度的评估方式主要有：平衡记分卡、KPI指标控制和360度评估等，这为企业拥有良好的奖惩机制打下了基础，有利于企业目标的落实和执行。

4.决策支持和长期规划职能

会计信息系统将企业管理的所有信息集成到一个共享的数据库中，企业管理者可以根据市场需要，作出及时有效的规划安排和企业决策。会计信息系统配置实用分析模块对各财务子系统进行查询，可以实现初始化设置，自定义报表与外接，部门、项目选择，分析数据，图形分析及添加文字，保存分析表与打印输出等功能。并且在会计信息化条件下，企业能获取更多的财务报表，更清晰地呈现企业的财务状况。会计信息系统拥有庞大的数据源，丰富的财务评价指标体系，这些可以使企业管理者了解企业经营管理的状况与现在存在的问题，弄清企业的优势与弱点，从而调整决策及发展计划。

（二）会计信息化的先进性

会计信息系统的出现给企业带来了诸多便利，具有一定的先进性。先进性具体又体现为：核算优化性，工作规范性，依据可溯性。

1.核算优化性

企业的会计核算业务都可以在会计信息系统中进行。如图1，关于企业的固定资产增加或者减少，企业的的采购销售，成本核算，工资核算等业务都可以采用会计信息系统完成。在会计信息系统中录入凭证，可以自动生成账簿和报表，由此优化了企业会计核算的过程，使在人工核算中需要多次用到原始凭证的业务流程得到优化，避免了用人工核算可能出现的计算错误，也为企业节约了人力成本。

图1 会计信息系统核算的内容

2.工作规范性

会计信息系统可以使得企业的会计工作流程更加规范，财务资料更加规范，让企业的管理更加规范。会计信息系统，本身具有一套标准的流程，会计人员只需要按照每个流程操作即可。会计人员根据手工会计的思路，在会计信息系统上建立账套、录入凭证、生成科目汇总表，登记总账，形成报表。这一系列操作都比较规范，有固定的模式，并且呈现出来的财务资料也更加规范，美观。

3.数据可溯性

使用会计信息系统，可以实现对数据的追溯，让企业的财务资料更加可靠。其中报表联查就是指根据报表上计算出的数据联查到对应的总账、明细账等，可以清晰地对数据的来源进行追溯。在企业财务数据出现差错的情况下，也可以很快地将数据的来龙去脉理清楚，找到问题所在。并且这样能更直观地体现企业业务之间的联系，有助于管理者了解公司运营的状况，以及经营成果。

二、会计信息化给企业带来的风险

企业会计信息化在企业运营中也是存在两面性的，一方面给企业发展带来了诸多便利，一方面也给企业带来了多种风险。

（一）内部控制风险

企业会计信息化增加了内部控制的难度。企业实行会计信息化后，原本由多個部门逐步完成的业务，能实现集中在一个部门完成甚至可以一个人集成会计信息系统操作。并且，由于会计信息化的存储无纸化作业是一种无痕迹操作，当企业的会计信息资料被浏览、拷贝、截取、删除、篡改或者泄露时，是很难发现或者追查的，事后的内部稽核与内部审计控制难以发现必要的线索，内部控制和监督的范围也更加广泛了，增加了内部控制的风险。

企业会计信息化可能会导致职责分离执行不到位。在传统的会计操作中，企业内部会计控制主要是通过设置相互制约的会计岗位、实现相互稽核牵制；在授权批准程序中，授权环节都有相应人员的签名或印章。但企业会计信息化后，职责非常集中，使得执行人员的串通舞弊现象，使越权操作成为可能。并且企业权限分工的主要形式是口令授权，而口令是存放于计算机系统内的，容易被窃取，加大了出现错误和舞弊的风险。

（二）信息存储风险

在会计信息系统的使用过程中，会计信息的存储是非常重要的，后期工作的开展主要是依赖于已经存储的数据。在传统的会计工作中，会计人员是通过账簿、报表等纸质文件来保存企业的会计信息，严格按照保存要求来做的话，丢失的可能性较小。企业会计信息化之后，企业所有的会计信息都存储在硬盘、计算机等移动设备中，这样使会计信息的保存更加便捷，容纳信息的能力也更大，但是一旦保存企业会计信息的设备出現了问题，比如出现硬盘故障，无法读取数据等问题，就会造成会计信息的丢失，给企业带来巨大的损失。

（三）网络安全风险

在电子商务时代，企业与网络的交互非常紧密，企业会计信息化也是依托于网络的。而网络的大环境又是复杂的，在这个大环境里面，有许多不可控因素，不确定内容。在这样的网络环境下，企业的信息安全易受到威胁。比如一些黑客可能会入侵电脑，盗取企业的信息和数据；各种各样的网络病毒，会毁坏或者篡改企业的信息。会计信息系统的网络安全风险是隐形的，一旦发生，对企业来说就是巨大的损失。

三、企业会计信息化的建议

会计信息化对企业运营的各个方面都有所影响，企业在实行会计信息化的同时，应当避免其风险，发挥其长处，现给出以下几点建议。

（一）重视会计信息化的建设

企业应当加强会计信息化建设，使会计信息在企业的经营管理中发挥更良好的作用。企业可以对会计信息进行生成与披露的标准化、规范化建设，将会计信息的交换与利用科学化、集成化。企业在开发财务软件的时候，可以增强财务软件的通用性和实用性。企业可以组织员工进行软件运用，信息保密等方面的培训。

（二）预防企业会计信息化风险

企业实行会计信息化后，面临着各种各样的风险，企业应当做好安全防范工作。一方面，企业应运用并注重数据库的加密技术与日常维护工作，利用防火墙、路由器等网络设备和漏洞扫描，入侵检测等软件技术以及远程访问安全策略等手段，建立系统数据的定期备份制度，明确数据备份的范围、频率、方法、责任人、存放地点和有效性检查等内容。另一方面，企业应明确限制未经授权人员对财务系统直接接触，建立起相应的操作规程，明确职责以及注意事项，防止会计人员职权混乱的情况。

参考文献：

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[2]徐丽群.会计信息化对企业内部控制的影响及对策研究[J].财会研究，2009 （20）：57-59.

[3]康华霈.会计信息化在企业管理中的作用[J].冶金财会，2014（01）： 35-36.

（作者单位：北方工业大学）