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大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策

2017-03-24王春波李林陈刚

中国高新技术企业 2017年2期
关键词:企业管理电力企业大数据

王春波 李林 陈刚

摘要:随着“云大物移”技术的深化应用,电力行业的信息化逐渐步入到由复杂及异构数据源广泛存在和驱动的时代。随着大数据技术越来越成熟,为人们提供了一种财务管理的新方法。文章分析了大数据的应用给电力企业的财务管理带来新的挑战,指出了新环境下财务管理存在的新问题,并对大数据环境下如何加强财务管理进行了再思考。

关键词:电力企业;大数据;财务管理;信息化;企业管理 文献标识码:A

中图分类号:F406 文章编号:1009-2374(2017)02-0160-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.02.077

大数据是近年来受到广泛关注的新概念,是指通过对大量的、种类和来源复杂的数据进行高速捕捉、发现和分析,用经济的方法提取其价值的技术体系或技术架构。随着电力企业信息化工作的深入开展,智能化变电站、智能电表的出现,使得各系统间集成度越来越高,电力企业的数据规模呈现爆炸式增长,数据的种类也越来越多,整个智能电网将承载着越来越多的信息流、电力流和业务流,电网的整体价值也将得到跳跃式上升,使得电力企业具有了大数据的时代特征。大数据时代是一个千载难逢的发展机遇,电网企业改革的步伐已经开始推进,即将迈入一个崭新的时代,但同时也面临着巨大的挑战,对电力企业的财务管理具有深远的影响。

1 大数据时代对电力企业财务管理的影响

近年来,随着智能电网建设的全面展开,移动物联网技术的不断更新换代,同时“互联网+”等新兴业态的出现,使得电力行业数据量由原来的TB级上升为PB级甚至EB级,并且数据来源和数据结构更加的多样化。以营销数据为例,每年新增约90TB营销用电采集数据。同时,除传统数据库的结构化数据外,还产生了大量的监控录像、图像、视频以及音频等非结构化数据,对电网企业数据存储要求更加严苛,如何从海量的数据中分析出有价值的数据将迎来巨大的挑战,电力大数据时代已经来到。

1.1 财务管理的对象和范围发生改变

为了进一步提高电力企业的财务管理信息化水平,大数据的到来进一步推动电力企业积极探索“营配调财”的“业财一体化”建设,使财务与业务更加紧密的结合,改变了传统停留在基于财务报表的统计分析,要求向财务数据的前端进行追根溯源。

1.2 财务管理的方法发生改变

随着电力企业信息化的深化应用以及各个专业系统的建设,电力企业产生了大量的业务和财务数据,财务管理者往往在面对这些数据时,因为缺乏对数据进行挖掘和探索的高级分析手段,拿到数据后仍然感到束手无策,数据资产价值还是停留在粗放型阶段。为此,电力企业急需培养一批既懂业务又懂财务的复合型人才,充分利用大数据分析方法和工具,实现财务分析从数字化向智能化的转变。

1.3 财务管理的内涵发生改变

传统企业财务部门是以会计核算为主,但随着管理会计的发展以及“云大物移”技术的应用,要求财务人员必须从幕后走向前台,跳出原来的核算思维,站在更高的企业管理层次,充分利用大数据思想和技术,不仅要对企业的业务和财务资源进行整合,还要从事经营管控、战略决策和价值创造等增值显著的工作,在电力體制改革中发挥引领作用。

2 大数据背景下电力企业财务管理工作存在的问题

在大数据时代,数据越来越多的被当作是一项非常重要的生产资料,即将开展的电力体制改革,也将助推大数据应用上升到一个新高度,如何有效利用这一生产资料成为电力企业新一轮竞争的重要手段。但目前,大数据时代下电力企业财务管理仍然存在很多问题急需解决。

2.1 财务管理缺乏与企业战略的高度融合

在经济全球化和电力体制改革的时代背景下,大数据技术的大规模应用,电网企业财务管理工作的内容也正在发生翻天覆地的变化。因此,对于电网企业来说,必须与时俱进,引进先进的管理理念和技术,掌握企业核心的业务数据信息,从而建立起完善的战略决策体系,支撑财务管理与企业战略的高度融合。大数据时代来临之前,电网企业通过台账、财务报表等形式获得财务管理信息,然而在大数据时代,企业经营决策信息还要充分利用大数据技术,不能只局限于财务报表,应该站在企业战略管理的高度对销售、生产和财务数据等进行深入的挖掘和分析,从中获取有利于企业管理的高价值信息。如果电网企业没有制定科学的财务管理战略,没有掌握大数据分析技术,没有形成有效的企业管理手段,则不利于电网企业财务管理水平的提高,企业战略目标的达成也只能成为“纸上谈兵”。

2.2 财务管理缺乏与业务的无缝集成

传统电力企业的财务部门主要负责业务报销、凭证录入、校验发票、出具报表等基础性工作。实施ERP系统后,电力企业的“人财物”虽然也实现了系统集成,但生产、营销和调度等专业业务系统还是独立的,财务人员不需要非常了解业务的运行规律就能进行简单的会计核算。而在大数据时代,电力企业生产经营过程中产生了大量的有价值的生产运营业务数据,面对这些繁杂的数据,如何进行有效的分析和利用,并将这些数据与财务管理工作结合起来,成为摆在财务工作者面前的一道新课题。这就要求电力企业在信息化建设过程中,必须开展顶层设计,充分调动生产部门与财务部门开展有效沟通,实现业财一体化的无缝集成,提高系统数据质量,满足企业的财务管理制度要求。

2.3 财务管理缺乏对核心业务的风险管控

在电力企业生产经营过程中,财务管理工作必然会涉及到生产、营销、调度以及运维检修等核心业务数据,在大数据时代要求财务与业务结合得更加紧密,单纯地记账和报表分析已不能适应现代大数据时代管理会计的要求,更是没有办法为企业的经营管理者和战略决策者提供有价值的参考依据,业务风险管控超出了传统财务管理的职责范围。但是在实际业务中,由于财务人员没有途径了解前端业务,所以无法开展对业务活动的风险管控。然而,随着市场环境的快速变化和竞争越来越激烈,财务管理工作必须向前端业务延伸,掌握业务流程的风险管控点才能满足企业决策的要求。为了改善电力企业经营管理,提升财务管理水平,财务管理工作必须要借助于大数据技术手段加强对核心业务的风险管控。

3 大数据时代电力企业财务管理工作的对策

针对大数据时代财务管理工作在实现业财集成、管控核心业务风险和推进企业战略管理方面存在的问题,电力企业必须抓住大数据时代的机遇与挑战,找到符合企业持续发展的有效解决对策。

3.1 构建企业级数据中心,实现数据资源整合和共享

ERP系统打破了电力企业物资、设备、项目以及人力资源子系统之间的壁垒,实现了系统之间的集成,再加上各个专业系统,如营销、生产和调试等,构成了一个庞大的信息网络,但是数据仍然散落在各个系统的本地数据库上,没有发挥数据资产的最大价值。为此必须从公司层面考虑构建大数据平台,也就是构建企业的数据资产运营中心,发挥数据的价值,支撑企业的发展。整体方案思路如下:

全面整合营、配、调、财等各业务领域的海量数据至大数据平台,建设企业级的基础数据中心,统一管理数据存储、业务建模和数据监控,运用大数据技术对各业务系统数据进行筛选、关联、重组,分析结果通过各类终端平台呈现,以满足各业务域的业务需求,最大化发挥数据资产的价值。

3.2 转变财务管理职能,支撑企业经营战略决策

财务管理是企业的核心职能之一,而企业的经济业务活动是财务管理工作的基础,但财务部门不能只停留在会计核算职能上。大数据时代,业务数据的加工分析和风险管控能力才是决定财务管理水平高低的关键。随着大数据和移动物联等技术的逐渐成熟应用,为财务开展核心业务风险管控创造了非常重要的条件。在大数据环境下,不仅要求财务工作者能够提供真实可靠的财务数据,还要会运用大数据思维,将管理的触角向企业前端的经营业务乃至外部环境进行延伸和拓展,通过对数据多角度、深层次的分析和挖掘,发现业务部门管理中存在的问题,积极有效地推动生产经营管理活动的合规化、合法化以及数据化,通过优化业务流程,向管理要效益。因此大数据时代财务职能转变是提高企业综合竞争力的重要手段,能够强有力支撑企业的经营战略决策。

3.3 推进电力大数据应用,开展财务管理创新

掌握了大数据技术,就要推进大数据的应用,驱动原有技术平台升级改造,充分利用大数据存储、整合、计算、应用四类核心技术,扩展非结构化数据以及海量数据的分析与挖掘能力,实现全方位对业务系统数据的在线监测、分析、计算,将财务管理工作由原来的事后编制报表转为实时在线分析;通过关联分析,回归分析、数据因子分析等大数据算法的利用,对企业进行经营预测和风险防范,促进财务管理帮助企业实现价值持续增长。

4 结语

目前我国正在开展的电力体制改革,电力企业必须重视财务管理,开源节流,加强成本管控,提升资产价值。因此电力企业应该借助大数据处理和分析技术,确立以企业整体战略为导向的运营体系,进一步提升财务与业务数据的高度融合,转变财务管理职能,推动财务管理创新,提高企业核心竞争力,为企业的精细化运营管理决策提供财务战略支持。

参考文献

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[2] Gantz J,Reinsel D.Extracting value from chaos[J].Proceedings of IDC iView,2011.

[3] 欧阳征,陳博宇,邓单月.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发,2015,34(10).

[4] 毕秀娟.浅谈大数据时代下电网企业财务管理创新构建[J].财会学习,2015,(17).

作者简介:王春波(1982-),男,江苏连云港人,江苏电力信息技术有限公司工程师,研究方向:企业管理、企业信息化。

(责任编辑:周 琼)

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