建设『数字校园』提升管理效益

□浙江嘉兴老年大学 陈双玉 牟凤娇

建设『数字校园』提升管理效益

□浙江嘉兴老年大学 陈双玉 牟凤娇

国务院办公厅印发的《老年教育发展规划（2016-2020年）》提出，“运用信息技术服务老年教育”。嘉兴老年大学作为全市老同志“文化养老”的重要阵地，也为巩固嘉兴老年大学获评“全国示范老年大学”创建成果，该校主动对接“互联网+”，加强大数据建设，努力服务老年教育，在“数字校园”建设方面进行了有效探索，取得了较好的成效。

一、强化认识，“数字校园”建设势在必行

“数字校园”，就是利用计算机网络技术和科学规范的管理对学校教学、科研、管理的所有信息资源进行数字整合，以实现学校信息资源共享、统一管理、权限控制、分工负责和协同工作，以提高学校教学管理工作的水平、质量和效率，促进学校制度创新、管理创新，从而实现学校教育信息化、决策科学化和管理规范化。

（一）顺应“互联网+”时代潮流

近年来，“互联网+”逐渐改变着人们的生产生活方式。尤其是嘉兴桐乡乌镇成为世界互联网大会永久会址后，连续三年成功举办“世界互联网大会·乌镇峰会”，有效推动了全市信息化、智慧化、数字化建设的步伐。新时期的嘉兴老年人同样处于这一时代大背景之下，嘉兴老年大学作为本地区文化养老的示范性平台，积极主动地探索“数字校园”建设，让老年学员更好地融入社会，与时代接轨，体验信息技术带来的发展与变化。

（二）现实倒逼“拥抱”数字化

五年来，嘉兴老年大学建筑面积从近3000平方米扩展到了2．5万平方米，在校学员从3800人次增加到了8800人次，而且有大量高科技设备应用到了日常教学之中。但行政、专业人员明显不足，跟不上学校发展的形势，一些新情况、新问题也随之而来，迫切需要建设“数字校园”，用创新手段和方法去谋求破瓶颈、补短板、求拓展。“数字校园”使得操作流程化、应用简单化、统计精准化，切实解决了工作人员人手紧缺、任务繁重的问题。

二、勇于探索，“数字校园”功能日益完善

自2015年以来，嘉兴老年大学返聘教学系统专业人员专门针对学校现实需要，量身定做了一套信息化管理系统。目前，学校已基本建成数字管理平台，功能涵盖 3大类12个项目，已经取得初步成效。

（一）教务管理

主要包括学员学籍管理、学员证管理、班级管理、教师管理、课程表管理、数据分类统计等。

建立学员信息数据库，学员信息录入采用身份证读取自动录入，正确快捷，克服人工书写失误多问题；干部身份确认，采用高拍仪拍摄退休证录入，使干部身份录入正确，有据可查；学员身份确认，采用学员证条码或芯片识别，使报名、缴费、课堂考勤等更加方便、准确、快捷。自动生成全校课程表，安排场地并导出打印，使师生都可以清晰掌握每日课程与教室使用情况。

学校根据工作分工设置各自使用平台的操作权限，各用户凭密码登录、操作，权责明晰，每个用户既能看到和使用与本人工作相关的软件功能和管辖范围信息资料，同时又可实现数据同存共享。动态实时统计各类数据，为学校研究分析教学发展方向、课程安排走势、未来招生规模、教师学员特点等提供强有力“大数据”支持。

（二）总务管理

主要包括固定资产管理、学费收缴管理、短信平台管理等。

固定资产管理：学校教学设备设施品种繁多，存放较为分散，使用周期长、管理难度大，容易造成账物不符、查询和盘点困难等问题。自从应用信息管理软件、条码识别管理固定资产以来，按照固定资产分类标准，对学校资产实现全面管理，实现入库、使用、转移、维修、退出等动态管理，有条不紊，数据清晰，做到账账相符，账物相符。

学费收缴管理：学费收缴采用二维码识别缴纳，软件根据各学员学习班级和收费标准计算该学期应交学费，将学员姓名、学号、应交明细和金额生成二维码发给学员，由学员本人或子女操作缴纳即可。班级学校收费统计汇总，导出打印学员资费票据和凭证。

短信平台管理：同步发送短信，通知预约报名、学员编号、公开摇号、录取信息等，学校也可根据特殊需要，按软件同步短信模板，通过操作自动发送应急通知。

（三）活动管理

主要包括比赛项目管理和交流活动管理。

比赛项目管理：比赛项目维护、限报项目设置、运动会网上报名、参赛条码打印、比赛成绩录入、比赛结果处理、比赛公告生成打印、奖品纪念品颁发、运动会数据统计汇总。

交流活动管理：学校各类活动的网上报名、评比、纪念品发放等管理。还运用管理软件对各类活动台账进行数字化管理，全过程记录活动情况，并导出电子稿打印纸质台账存档保存。

三、完善提高，“数字校园”建设经验向县市铺开

嘉兴老年大学“数字校园”建设在本地区老年大学系统引起较好的反响。2016年8月以来，已在海宁、桐乡老年大学推广，下一步将在嘉善、南湖区和秀洲区推广。学校将通过此信息管理系统实现市县（市、区）级的联网，建立老年教育“数据库”。在建设中，学校及时梳理总结了数字校园建设的经验。

（一）领导重视是关键

此次数字校园建设得到了嘉兴市委老干部局领导的大力支持和高度重视，主要领导先后多次听取工作汇报，并召开专项工作布置会，明确任务、落实责任。在软件开发过程中，市委老干部局分管局长、老年大学副校长亲自参与调研、讨论。同时，还设立专项资金，落实经费保障，及时添置设备设施，为软件研发提供坚实的物质基础。

（二）专业人才是基础

嘉兴老年大学数字校园建设能取得成功，主要得益于专业技术人才。2012年新校落成启用后，学校有一大批智能设备需要技术人才维护，为此学校专门返聘了一位曾经在教育系统参与此项工作多年的退休干部，由他专门负责软件研发、维护和完善，既有实践经验、又有专业知识的人才有效保证了系统高效、实用和有效运行。

（三）解决问题是目的

在研发过程中，学校坚持以“解决问题、提高效率、保证精度”为导向，软件开发始终围绕学校工作实际，确保研究开发出的软件能够有效解决工作中的现实矛盾和问题。软件系统每新增一个模块、增加一项功能，必须做好前期调查研究和论证工作，并进行有效测试后再投入使用，“边开发，边调研，边完善”，有效保证了软件实用性。