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浅谈图书馆的管理创新

2017-03-22邓美凤

商情 2017年4期
关键词:图书馆创新管理

【摘要】管理创新是在创造和掌握新的,科学管理知识基础上,主动适应外部环境,提高组织整体效能,推动组织各要素在量上发生新的变化和新的组合的过程。图书馆领导者的创新行为只有为广大员工所接受,其创新意识和决策只有化为员工的自觉行为,才能成为推动图书馆发展的有效动力。本文从管理创新的涵义、探讨了图书馆管理创新的目的和图书馆管理创新应注意的问题。

【关键词】图书馆 管理 创新

新时期要求我们要有新的管理理念,新的管理方式,图书馆系统的全体工作人员,尤其是管理人员,必须要更新落后的管理观念,创新管理方法,才能使图书馆工作适应时代的要求,更好地满足社会对图书馆日益增长的需要,完成新时期赋予图书馆的历史使命。创新图书馆管理是推进文化体制改革中的重要一项。

一、管理创新的涵义

管理是对组织资源进行有效整合以达到组织既定目标与责任的动态创造性活动。而管理创新则是指一种新的更加有效的资源整合范式,这种范式既可以是新的有效整合资源以达到组织目标和责任的全过程式管理,也可以是新的具体资源整合目标制定等方面的细节管理。综合上述两个方面来考察管理创新,可以得出这样一种思想:管理创新是在创造和掌握新的,科学管理知识基础上,主动适应外部环境,提高组织整体效能,推动组织各要素在量上发生新的变化和新的组合的过程。具体而言,管理创新至少包括下列5种情况:

1、提出种的事业发展思路并能有效的实施。新的事业发展思路如果是可行的,这便是管理方面的一种创新。但是,这种新的发展思路应该是对整个行业而言都具有普遍的指导意义。因此,管理创新应用于图书馆而言是新的,而应对所有的图书馆来说都是新的,并且是可行的。

2、创设一整套新的适合事业发展新思路的组织机构并使之有效运转。组织机构是图书馆管理活动及其他活动有序化的支撑体系。其中值得注意的主要有两个方面:其一,这种新的组织机构创设前提是适合图书馆事业发展的新思路和趋势;其二,这种新的组织机构的创设目标是能有运转,否则,创新就不是实实在在的创新。

3、提出一套新的方式方法。这是一个组织新的文化氛围和精神风貌的开始形成,对于图书馆,它能提高服务效率,或使人际关系更加协调,或能更好地激励员工等等,这些都将有助于图书馆各种资源的有效整合以达到其既定的目标

4、设计一种新的管理模式和运行机制。新的管理模式能使图书馆的总体资源达到有效配置,它是一种综合性的模式;新的运行机制则是指在图书馆各类资源最佳配置的基础上,使图书馆的种活动能规范、优质、高效的完成。这样一各管理模式和运行机制如果对所有图书馆的管理而言是新的,而自然是一種创新。

5、进行一项制度创新。管理制度是图书馆资源整合行为的规范,即是图书馆行为规范,也是工作人员行为规范。制制度变革会给图书馆及其员工的行为带来变化,进而有助于资源的有效整合,使图书馆事业的发展更上一层楼。因此,制度创新也是管理创新之一。

二、图书馆管理创新的目的

图书馆作为社会中的一个组织,其本身的生存和发展离不开社会,是随着社会的发展而发展的,但这必须有一个前提,那不是图书馆本身的结构和功能必须得到社会公众(包括社会组织和个人)的认同,否则它就失去了存在的价值。因此,图书馆管理创新不仅应考虑现代高技术在图书馆管理中的应用,而且更应该考虑的是:在当前图书馆界普遍有所忽视的由于技术的发展和时代的进步所导致的社会公众对图书馆功能需求的变化和发展趋势。

现代社会发展的一个重要特征是信息组织网络化和信息服务社会化,信息技术和包括信息服务在内的信息经济活动已成为社会进步的一大关键。因而,图书馆管理创新的目标应该是在充分认识图书馆系统结构的内在联系和网络化环境下系统运动规律的基础上,准确把握人对图书馆系统整体进行优化控制的原理、原则和方法,以及实现其最佳控制实践的过程,达到图书馆系统管理的科学化,并最终使图书馆系统的运行机制和功能与社会发展保持一种紧密联系的、相互促进的良性循环关系。唯其如此,图书馆才能在未来社会中有自己的一席之地,并获得更广阔的发展空间。

三、图书馆管理创新应注意的问题

1、要有科学求实的态度。实事求是是我们一切工作的出发点和归宿,也是我党的优良传统和作风。图书馆管理要想有新的突破和新的创造,工作中就要尊重客观事实,从客观实际出发,不能只强调创新而不尊重客观实际或背离客观事实,也不能认为在实事求是基础上的创新是为了出风头,摆花架子,而应该找到一个上级的路线、方针、政策和外单位的好经验与本馆实际相结合的最佳工作结合点,找到工作的突破口,在“上情”“下情”市场经济·行情”的最佳结合点上创造性地形成适宜本馆具体情况的新思路和新方法。

2、走群众路线,实行开放式管理。人民群众是历史的创造者。图书馆的管理创新应讲科学、顺民心、重民意,应本着对人民群众的根本利益和长远利益负责的精神来作规划,图发展。要充分发挥广大员工的积极性、创造性、主动性。因为群众的实践智慧和经验,是图书馆领导者创造性开展工作的重要条件。相信群众,依靠群众,及时把群众的创造上升到规律性认识,是领导者开创工作的重要法宝。坚持“从群众中来,到群众中去”,是我们党最根本的领导方法和工作方法,也是领导者增强创新能力进行有效创新的根本途径。实践证明,图书馆领导者的创新行为只有为广大员工所接受,其创新意识和决策只有化为员工的自觉行为,才能成为推动图书馆发展的有效动力。

参考文献:

[1]杨学泉.图书馆管理创新[J]图书馆论坛,2001,(6).

[2]罗乐山.高校图书馆管理创新[J]湘潭师范学院学报,2007,(5)。

[3]曾巧芬.有关图书馆管理的若干建议[J]宁德师专学报,2007,(3)。

作者简介:邓美凤(1961年12月-),女,湖北省襄樊市人,襄樊职业技术学院图书馆副究馆员。

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