图书资料的科学化管理途径

王婧

摘要：图书馆内的资料相当丰富，更新的速度也比较快。图书馆里，有各种方面的相关资料，但是，由于图书馆内资料较多，对馆内资料的管理也是一个相当艰难的任务，如何将书籍有效的进行分类和管理，将相关资料录入电子系统，提供有效的查询和编码也是一个重要问题，因此，对图书馆资料和书籍进行科学的管理和编排十分重要。本文作者将会从当前图书馆资料管理存在的问题进行阐述和分析，探究出科学管理的途径。

关键词：图书资料 科学化 管理途径

近年来，人们的思想意识逐渐提高到前所未有的新高度，越来越多的人开始重视书籍的力量，图书馆也成为很多人日常获取知识的重要场所，图书馆因为拥有大量的书籍资料而获得人们的青睐。但是对图书馆庞大的资料和书籍库的管理是相当重要且有一些困难的工作，经济社会发展的同时也带动了科学技术水平的提高，随着科学技术的发展和进步，运用科学技术手段来对图书馆的书籍和相关资料进行管理是相当重要的一种管理途径。当前，传统的图书管理方式已经不再适合现代图书资料的管理，我国许多图书馆对资料进行管理是存在很多问题和弊端，运用科学手段对图书资料进行科学的管理是值得研究的重要课题。

一、分析图书资料管理现状

（一）管理人员的观念和水平落后

当前，图书资料管理存在着一些弊端，其中之一就是管理人员对图书资料管理的观念和水平比较落后，很多人依然保留着原有的传统管理观念，他们接受的培训较少，这些管理人员的能力和水平也不适应现代的图书资料管理工作。现代的图书资料管理工作其实对于管理人员的管理水平要求很高,不但要求管理人员能够具备熟练的电子设备使用能力，还需要他们熟悉掌握图书资料的设置和编码。此外，管理人员的观念也需要更新，以往他们的观念是适用于传统管理需要，但是目前的图书资料设置需要他们能够有新的思想观念，是能够有良好的服务读者的思想观念，这样才能够促进图书资料管理的进步。

（二）图书资料的管理制度存在缺陷

当前，图书资料管理存在的另一个弊端是对于图书资料的管理制度存在缺陷，许多图书馆和图书室的书籍管理方式还很传统。如图书室没有给书籍进行相关的分类和编号，导致读者在系统中查找书籍存在相当大的困难；还有些管理制度如借阅和归还制度有待完善，导致许多书籍在借阅的过程中丢失，书籍是图书室或者图书馆的重要财富，管理制度的缺陷使得图书资料的管理非常困难；另外，管理制度存在缺陷的又一个重要表现是图书资料的更新换代慢，许多资料非常陈旧，很多已经不适合当前的阅读，但是由于管理制度的缺陷而没有将这些书籍淘汰，有些关于医学、科技的书籍是需要时刻更新的，书籍的陈旧对读者来说非常不利。因此，制定完善的图书资料管理制度非常重要。

（三）图书资料的管理设备陈旧

随着科学技术的进步，现代的图书资料管理也应该和现代的科学技术相接轨，而许多图书馆和图书室目前的管理设备还比较陈旧，这是当前图书资料的管理存在的另一缺陷。由于当前的管理设备比较陈旧，对于图书资料的管理就很难顺利，如图书编码录入数据的不完善，使得查找图书资料很困难；另外，图书室的借阅和归还设备不够先进，在借阅和归还的时候麻烦重重，有时还会导致图书资料丢失的情况；另外，放置图书资料的设备，比如书架和座位还不够舒适，导致读者使用时不够舒适和方便。因此，陈旧的设备是没有办法保证现代图书资料的有效管理。

二、探究图书资料的科学化管理途径

（一）加强对管理人员的培训

针对目前图书管理人员观念和水平的落后情况，需要采取的一个重要解决办法就是加强对图书资料管理人员的培训和指导。给予图书管理者的有效培训是提高图书资料管理效率和管理水平的重要手段之一，对于这类培训，应着重放在如何给图书进行有效的分类和编码以及相关科学的摆放规律；同时，还要给管理人员培训有关现代图书馆图书资料分类标准的专业性指导，便于管理人员将归还的书籍高效的收回原有的书架位置上；不但如此，还应该给他们培训计算机知识，毕竟现代图书资料的管理主要依靠科学技术手段，有了计算机的指导，对于图书资料的管理会更加方便和高效。因此，加强对管理人员的培训是提高图书资料科学化管理的重要途径之一。

（二）建立健全图书资料查询和管理系统

对图书资料的科学管理离不开先进的图书资料管理系统。当前，人们对于知识的渴求非常强烈，图书室以及图书馆的图书资料可以说是相当的多，这些书籍资料不但内容丰富知识庞杂且数量极其多。为了保证读者能够在数量庞大的图书资料中方便快捷的找到自己需要的内容，就需要图书馆和图书室有一套与现代科学技术相结合的图书资料查询管理系统。这一系统的优点就是自动化程度较高，省去了读者寻找图书资料的时间，当读者想寻找哪本书的时候，直接在查詢设备上搜索资料名称即可，设备上就会显示书籍资料放置的楼层和书架以及书架第几排，相当的高效便捷，可以很好的满足读者的需要。不但如此，这一管理系统还应该有每本书籍的相关信息。对于有些更新速度较快的医学或者法律方面的书籍而言，管理者可以凭借这一系统迅速的找到应该被替换的书籍，然后更换上书籍资料的最新版本，时刻保持图书室书籍的时效性。

（三）完善借阅、归还图书资料自动化

当前的图书资料借阅、归还系统应该向自动化趋势发展，这样的方式不但便利读者的借阅和归还，还可以避免传统的人力登记制度的麻烦，而且自动化的管理方式还可以提高借阅与归还的高效性。同时，借阅的自动化对于保证书籍的防盗和安全也很有利，由于每个书籍上有条形码，因此，在自动借阅时如果没有按照要求借阅或者缺少了自动登记的这一步骤，有意图将图书资料盗走的行为就会自动报警，一次来保证图书资料的安全。因此，借阅、归还的自动化不但减少了管理人员的工作量还有利于保证书籍的安全。

三、结语

此文针对当前的问题提出了加强对管理人员的培训、建立健全图书资料查询和管理系统以及完善借阅、归还图书资料自动化的几种方式，旨在不断的提高对图书资料的科学管理，以期能够帮助现代的图书室和图书馆提高管理效率，更好的服务读者。

参考文献：

[1]张凤.图书资料管理的改革及创新途径研究[J].现代经济信息,2016,(02).

[2]吴迪.新时期图书资料管理的改革与创新[J].才智,2015,(35).

（作者单位：黑龙江省眼病防治所）