企业五金采购管理优化研究

樊玉星

摘 要：随着我国市场经济的快速发展，市场竞争也越来越激烈。提高采购管理水平不仅可以为企业的生产提供物资保障，同时还可以有效的降低企业的生产经营成本。因此，越来越多的企业开始重视企业的采购管理工作。通过对采购活动的有效管理不仅可为企业实现成本的降低，从而增强市场竞争力，同时也有利于实现企业生产活动的同步化，有效的提高企业的生产效率。本文以X企业为例，对其五金采购管理工作进行研究，探讨该公司在采购管理工作中存在的不足，并提出相应的优化措施。

关键词：采购；管理；优化

1.研究背景

随着经济的不断发展，我国烟草行业在我国国民经济中扮演着越来越重要的角色，是国家重要的利税来源。随着经济全球化的不断发展，烟草市场的逐步开放将成为未来趋势，国外的烟草巨头也将陆续进驻我国的烟草市场，我国烟草行业将不再是一个完全垄断的行业，将会面临越来越激烈的市场竞争。另外，随着人们对吸烟和健康问题的关注度逐步提升，烟草行业面临的各种外部压力也不断加大。在这种背景下，市场对烟草企业的经营管理水平无疑提出了更高的要求。加强烟草企业的采购管理，不仅能为企业经营发展提供物资保障，同时还有利于烟草企业降低生产经营成本，最终达到提高企业经营效益的目的。

2.X公司在五金采购管理方面存在的问题

X公司作为一家企业，在五金物资采购过程中主要存在以下三方面的问题。

2.1缺乏对供应商的有效评价

X公司在进行五金物资采购业务中，对供应商的评价与选择上只是局限于价格、质量和交货时间的对比，没有形成系统的评价体系，同时对供应商的管理还停留在短期的业务合作上，对于建立长期的战略合作伙伴关系没有给予足够的重视。

2.2采购部门与其他部门之间缺乏有效沟通

在X公司内部，由于流程制度不完善，导致一些部门之间存在相互推诿的现象。采购部门作为为企业其他部门提供支持的部门，需要对其他部门的需求有充分的了解。然而在X公司内部，一些部门只在需要物资材料时填写物资采购申请，在物资需求发生变化甚至取消的情况下，不会及时与采购部门进行沟通。这无疑会造成企业物资库存数量增加，给企业带来额外的成本。

2.3缺乏对公司内部流程的有效管理

X公司内部没有对采购在公司价值链中的作用给予足够重视。企业内部只意识到采购作为一种辅助性活动，对企业的销售生产工作起到支持作用。然而在实际的工作中，其他部门与采购部门在采购工作方面缺乏配合，加之公司缺乏有效信息管理系统，难以有效收集、整理供应商信息和采购活动信息，致使公司的采购活动一直处于手工操作、电话联系的低效率状态；而公司为强化内部管理而形成的部门间互相监督签批，反复沟通协调使得采购工作难以提高效率，对企业的生产工作也会带来一定的消极影响。

3.X公司五金采购管理优化措施

为了保证X公司五金采购流程优化目标的顺利实现，针对X公司五金采购管理中存在的问题，本文将提出三方面的策略来加强采购管理。一是加强对供应商的管理，与供应商建立战略合作关系；二是加强采购部门与其他部门之间的合作。三是加强企业的信息化建设。

3.1加强与供应商的管理，与供应商建立战略合作关系

在对供应商的选择管理工作中，X公司应该强化对供应商的评估工作。X公司可以建立供应商五金材料档案：对现有供应商和五金材料建立相应档案，详细记录供应商合作情况及五金物资材料质量要求及使用情况。同时，加大开发新的供应商的力度，收集和整理当前市场信息，了解市场上供应商的信息，如规模、生产供货能力、市场份额、技术开发能力、价格、付款条件等，并将这些内容输入数据库内。

其次，与供应商建立战略合作伙伴关系。经过严格评审的供应商作为企业外部的战略资源，可以有效地参与企业内部流程运作，并在合同条款、采购提前期、紧急采购、质量控制与保证方面与企业达成长期的协议。通过与供应商建立战略合作伙伴关系，X企业所需的五金产品在供货的及时性和质量方面得到更好的保证，而供应商的产品销售的稳定性也得以提高，从而降低了双方生产过程中的不确定性。同时，通过建立与供应商的合作关系，可以有效的降低X企业五金物资采购流程的运作成本，提高物流的速度和库存周转率。

3.2加强采购与公司其他部门的合作

X公司在改善物资采购供应链管理、追求最大利润的过程中，实现部门跨职能部门的合作是非常必要的，有利于加快采购流程中信息在各部门间的传递速度，减少部门间反复沟通产生的矛盾。X 企业的采购部门通过与生产、质检部合作，共同对供应商提供的五金物资实行质量管理，既保证了公司生产经营的连续性和稳定性，也降低了由于低品质外购件的检验工作强度和生产工作强度的增大；采购部门与财务部合作，可以为财务部提供资金流动的预测情况、五金物资的最低库存，财务部及时的支付更有利于与供应商良好关系的发展。

3.3加强企业的信息化建设，提高信息在企业内部和企业间的流通速度

X公司可以通过信息化建设来提高企业五金物资的采购效率。所谓物资采购信息化建设，即依托信息技术，以数据为中心，最大程度地实现信息共享，使管理流程自动化，降低采购成本。通过信息化改造把X公司传统流程中分离的采购计划、仓储库存、供应商选择、物料类别、检验接收、销售客户、订单处理、成本管理等环节整合成一个整体，以保证能将关键数据在最短的时间传递给相关人员，最大程度实现需求信息共享，从而大大降低包含五金物资在内的物资采购流程同步的工作量，节约信息传递成本，缩短交易时间，降低交易成本，降低物料库存。例如销售部门将五金物资需求计划输入数据库后，数据库可根据现有的五金物资库存量、采购周期等自动计算出所需的五金物资采购量及要求到货时间。如与实际有偏差，采购可进行调整并找出偏差原因，对数据库原始数据进行相应更改以保证日后数据库计划管理的正确性。

参考文献：

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[2]韩馥泽.基于提升管理效率的物资采购流程优化研究[J].齐鲁珠坛，2015（2）：52-54.