家具制造企业的费用内部控制探究

袁小军

摘要：费用内部管控在制造类企业的管理工作中占有重要的位置，但是由于我国企业自身的特点，费用的内部控制在实施过程中遇到了很多问题。本文将以家具制造企业的费用控制的必要性入手，探讨目前我国家具制造企业费用内部控制存在的问题及解决措施，为相关的企业提供借鉴。

关键词：制造企业；费用；控制

一、费用内部控制对于企业发展的必要性

随着全球经济增速放缓以及国内的通货膨胀压力增大，制造类企业的生产经营成本及费用逐渐增高，企业的利润空间也随之日渐压缩变小。为了能够提升企业的直接效益，增强企业在市场中的核心竞争力，企业就必须对生产经营过程中所发生的成本及费用进行有效地控制，以使自身的产品在市场竞争中处于优势。具体来说，费用内部控制对于企业发展的必要性主要包括以下几个方面内容：

首先，很多制造类企业主要产品的制造工艺及流程都比较成熟，涉及的产品种类也相对比较固定，生产经营过程中需要投入较大的资金，能够对企业成本及费用造成变动和影响的因素繁多。而费用支出作为企业资金运作过程中的重要一环，只有具备费用内部控制优势的制造类企业，才可能在当今激烈的市场竞争环境中获得可持续性的发展。当其费用实现可控之后，产品及企业在市场竞争中的优势就可以得到显著提升，从而进一步增加企业的市场占有率，在规模效应影响的作用下，企业盈利能力也将得到增强，这有助于提升制造类企业的资金流动比率及规模，最终达到促进企业可持续性发展的目的。

其次，增强制造类企业盈利能力的重要手段之一就是控制、降低产品成本。所谓产品成本概括的讲就是企业在生产制造经营过程中發生的总消耗，也是影响产品市场定价的重要因素，而企业的费用类支出也包括其中。作为决定产品市场价格重要参考依据，产品成本直接关系着产品所能提供的利润空间有多大，当产品的市场价格固定时，其成本越低就意味着利润空间越大，产品的盈利能力也就越高。因此，鉴于产品成本在制造类企业生产经营过程中的重要作用，企业必须要对其进行有效的控制。

最后，有效的费用内部控制是提升制造类企业资金流的重要方式。而企业资金流的支出主要包括成本、费用、筹资、投资等，其中费用支出在企业整体资金流支出中所占比重较大，并且属于企业的经常性支出。所以，能够有效的控制企业费用支出，将对企业资金流的优化起到重要作用。

二、家具制造企业费用支出主要包括的内容

（一）管理费用

1.工资、福利及五险一金：各部门统计汇总月度绩效考核表，人事部相关人员根据企业薪资发放标准、月度绩效考核表和员工考勤编制工资表，财务部门对工资表进行复核后报经财务经理及公司总经理批准；福利费执行公司福利发放制度。五险一金的缴纳执行国家和自治区相关政策法规。

2.办公费：根据年度经营预算核定各部门办公费总额，由部门分解月支出额；非日常办公品消耗需外购的，经相关部门审批后外购。各部门办公费按月度分解预算，定期考核。

3.差旅费：企业员工因公出差报销差旅费，根据出差单据执行企业有关规定，并按月度分解预算定期考核。

4.通讯费：根据年度经营预算核定各部门固定电话费总额，由部门分解月支出额，按月度分解并考核。电话费的报销标准企业应根据级别按照企业有关规定执行。

5.招待费：根据年度经营预算核定各部门招待费总额，由部门分解月支出额，按月度分解预算定期考核。

6.车辆费用：根据年度经营预算核定企业车辆费用总额，由经理办分解月支出额，按月度分解预算定期考核。

7.各类摊销、计提费用：应根据相应的会计规范要求及核算办法执行。

（二）销售费用

1.工资：销售部门的工资总额应实行基本工资加提成的制度，并结合企业销售部门的绩效考核情况执行。

2.销售部门发生的差旅费、办公费、招待费等各项销售费用，与管理费用相似，由企业核定标准，据此执行并考核。

3.运输相关费用：根据业务需要制定标准，对于必要环节可以设置限额，销售部门应按标准执行并跟踪考核。

4.销售返利：根据企业及其所经营的领域不同，有多种的销售返利管理办法，企业应根据自身实际情况制定，这里给出一些建议以供参考。

对于长年合作的客户，其所购产品批量达到一定标准或价格高于公司定价并且货款全额付清，同时客户提出要求的情况下可予以支付返利，支付比例可按超出公司定价标准部分的一定比例计算。支付返利的审批程序应由销售部门内的分管部门发起申请，经销售部门负责人批准后，由财务部门根据销量、销价、回款数及超出公司定价额度对返利金额进行审核，然后经由相关部门负责人及公司总经理审批。

（三）财务费用

1.银行业务相关的手续费：根据企业相关规定及银行收取标准执行，并尽量加以考核。

2.筹资活动涉及的利息支出等：根据企业相关的筹资管理制度，做好筹资筹划。尽量减少不必要的筹资损失。

三、家具制造企业在费用内部控制上存在的问题及对策

（一）企业对费用内部控制的重视程度不够

目前，我国的一些制造类企业对于费用内部控制的认知程度还停留在比较浅的层面上，忽视了费用内部控制的管理功能。因此，很多企业通常都将该项工作交于财务核算部门来做，而财务部门职能作用有限，这就使得企业费用内部控制的环节在实施过程中无法达到应有的管理效果，管控功能得不到发挥。企业的费用控制是一项结合了财务核算与经营管理两方面内容的管理活动。所以，企业应当重新认识费用内部控制的管理作用，从企业整体出发，以各个部门为单位，落实费用内部控制的管理工作。而旧有的仅靠财务部门来开展此项工作的做法，是远远不能满足现代企业管理需求的。

（二）企业费用内部控制的管理手段落后

目前一些企业在费用内部控制方面的管理手段仍比较落后，仍存在依靠手工来处理大量业务数据的情况，这种方法处理的数据无法及时得到更新，造成费用控制的管理效果不能及时反馈到生产经营中，直接导致下一环节在实施过程无法得到相应的信息，从而不能采取有效的控制措施，最终使得费用控制管理功能的失效。所以，企业要结合现代化企业管理的理念，充分利用互联网计算机技术，将各个管理环节上的信息及时的记录、传递与反馈。整个管理网络应该以生产经营过程为核心，以财务数据为依据，利用信息化手段涵盖到整个管理过程中各个环节，保障信息传递与使用的高效无障碍，只有这样才能保障企业费用管控的及时与有效。

（三）企业费用控制观念缺乏全员意识

在现代市场经济环境下，费用的含义已经远远超出传统的认识，企业必须用长远的、发展的眼光看待费用的内部控制工作。企业的费用控制不仅仅是管理者或管理层的工作，它还需要所有基层员工参与。因此，费用内部控制工作是一项需要全体员工共同参与的一项工作。旧有的管理模式通常把费用控制环节的责任归咎为财务部门，这实际上是缩小了费用管理的责任范围。财务部门是费用产生后最终的核算部门，難以对事前与事中的管理控制工作采取有效的管理手段，最终导致费用管控无法有效实施。因此费用内部控制工作必须要破除旧有的理念，从各部门，各层级，各岗位员工入手，做到全员具有费用管控意识，全员参与费用管控，将预算管理指标落实到每一个细节及每一个责任人。只有这样具有全员意识的费用管控体系，才能保障其发挥出应用的管理功效，同时也可以极大的提高企业的综合管理素质以及管理效率，提升企业自身的核心竞争力。

（四）企业费用内部控制系统重核算轻预算

费用控制是一项综合性的管理活动，要真正落实好费用控制的各项措施必须从产品生产过程的起始阶段抓起。目前一些企业只是注重费用在财务部门的核算工作，在整个费用耗费的结果出来之后再作改进或补救的措施，这样其实已经错过了实施有效管理的时间节点，从而造成费用管控的失败。这些原因都是企业只重视核算而忽视预算的结果。不能将预算管理体系融入进费用控制中来，是无法实现有效的费用内部控制的。所以，企业必须要重视预算的编制与执行工作，在费用管控过程中预算是鉴别管理效用的最有效依据，完善合理的预算可以有效的帮助企业在费用管控过程中落实责任，找到重点，并使费用内部管控的实施有据可循。

总之，家具制造企业实施有效的费用内部控制，能够提升企业在市场中的核心竞争力，能够保障自身产品在市场同类产品中的竞争优势。但是，现阶段我国的家具制造企业在费用控制过程中还有较多的不足，需要企业结合自身情况积极的弥补与完善。相信随着企业费用控制意识的提升，管理手段的升级，费用管控定会在企业未来的发展中发挥重要作用。

参考文献：

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