浅谈医院医疗设备的信息化管理

2017-03-11王啸天

网络安全技术与应用 2017年7期

关键词：计量科室医疗

◆王啸天

（安徽医科大学第一附属医院安徽 230022）

浅谈医院医疗设备的信息化管理

◆王啸天

（安徽医科大学第一附属医院安徽 230022）

随着时代的发展，医院传统的设备管理模式已经不能满足需要。为了实现大幅提升医院管理水平的目标，医院可以建立 HRP管理系统，以评估推动改革的进程，促进医院管理模式改革的不断进行。本文简要介绍了引入HRP系统后医疗设备的评估、采购、保养以及报废等过程。

医疗设备；信息化；设备管理模式

0 引言

近年来，科学技术不断发展，我国的医疗水平也不断提高，医院对于先进的医疗设备的依赖性也大大提升，医疗设备的价格和数据量屡攀新高，医院传统的医疗设备管理模式已经不能适应这些改变。在2011年，国家卫生部制定颁布的《三级综合医院评审标准》要求医院改革传统的管理模式、增强医院的设备管理能力，同时，也对医院医疗设备日常的管理提出了更高的要求。为了达成以评估推动改革的进程并促进医院管理模式改革的不断进行的目标，笔者对医院引入 HRP系统后医疗设备的评估、采购、保养以及报废等过程进行简要介绍。

1 HRP 系统

HRP系统带来了医院医疗设备管理方面的重大改革，有着强大的设备管理能力，能够处理大量的数据并给出相关分析，数据和分析结果全院共享，为设备资源配置和决策提供可靠的参考数据的同时，也保证了设备管理过程中的公开化、透明化。

2 医疗设备采购模块

医疗设备采购前通常需要进行技术评估。HRP系统对不同科室、部门开放不同的功能模块，相关科室、部门利用自己的权限进行设备采购的申请汇总、评估论证以及检查审批等，通过审批的设备最终生成完整的采购计划。为了杜绝贪污腐败现象的发生，整个医疗设备采购模块环环相扣并对外界保持绝对的公开透明。

2.1 医疗设备采购申请

相关科室负责人通过 HRP系统，在网络上填写设备采购申请表和相关报告。主要包括下面这些内容：设备名称、型号、数量、价格、参数、品牌、采购理由;设备社会效益分析、设备经济效益分析、人员分配计划、场地需求，科室内部人员意见等。

2.2 医疗设备技术评估

设备科汇总全院的设备采购申请，生成设备采购汇总表，组织医院设备采购委员会对申请采购设备的相关信息审核比较，评估拟采购设备的安全性、技术性等，最后将评估结果上交院长办公室等待审批。设备可根据最终审批结果，生成设备采购计划表。在整个过程中，需要保证绝对的公开透明，避免贪污腐败、徇私舞弊等现象的出现。

2.3 医疗设备采购

医院的管理制度规定，对于五万元以下的医疗设备，医院的相关科室、部门共同议价即可进行采购，而对于价格在五万元以上的医疗设备，必须上报至市招标办，交由政府进行招标采购。中标的设备公司将于医院签订采购合同。之后，需要在HRP系统中详细记录合同的相关内容，包括设备生产厂家、价格、型号、销售公司、付款方式、到货日期、质保期限等等。

合同录入系统后，HRP系统根据国家的相关规定生成设备专属的编码，编码包含了设备的全部基础信息，同时，编码可转换为对应的条形码，在设备送达确认验收后粘贴在设备机身上。设备专属的编码和条形码是医院在医疗设备管理过程中查询设备信息的基本必备条件。

2.4 建立医疗设备电子档案

设备验收合格后需要在 HRP系统中建立对应的电子档案，电子档案的编码与设备的专属编码需保持一致。电子档案中应当包含设备的资质证明文件，主要有：生产厂家的营业执照、销售商的营业执照、生产许可证、经营许可证、业务员的销售许可证及身份证复印件、税务登记证、设备配置许可证等等。电子档案的建立不仅节约了档案的保存空间、减少了纸质档案的使用、还大大降低了档案查阅的难度，节省了查阅时间。

2.5 医疗设备验收

采购的医疗设备送达医院后，相关科室负责人、维修人员需与送达人员一起对设备的性能、外观等进行仔细的检查验收。给设备粘贴专属的条形码，并在系统中记录验收结果。设备科人员确定无误后办理相关设备固定资产出入库的手续。

3 医疗设备使用管理模块

利用HRP 系统强大的数据分析处理能力，可以实现医院医疗设备管理评估的自动化。

3.1 医疗设备使用记录

建立医疗设备的使用记录。首先建立设备目录，在目录后加入收费价格、使用次数、开关机时间、设备配套使用的易耗品的单价和数量、折旧年限、维修次数、配件更换情况、设备电费等项目。实现设备信息电子化可以方便后期进行设备效益分析。

3.2 医疗设备绩效评估

主要从两方面对医疗设备开展绩效评估，即社会效益和经济效益。

HRP系统一般分时间段对设备使用信息进行记录分析，并能够自动生成效益分析表，改善了传统统计分析模式费时费力、易出差错、数据不准确的缺点，实现了动态管理，并且全院数据共享。设备使用科室通过分析结果合理安排资源，相关部门和领导通过分析结果了解设备的使用情况和制造的效益，有利于设备下一步采购计划的形成。

4 医疗设备维护模块

医院需要对医疗设备的维修、保养投入大量的人力和资金。HRP 系统的运用实现了维修合同、维修申请以及维修进度的信息化管理。

4.1 医疗设备维修

故障设备的使用科室在网络上提交设备维修申请，相关维修人员对设备进行维修。设备修好后，维修人员需要在HRP 系统中记录设备的故障原因维修后的情况，是否有更换零配件，之后由故障设备的使用科室检查确认后完成维修记录。通过对 HRP系统中维修记录的分析，维修人员能够知道相关设备故障的主要原因和大概分布，有计划的组织培训，或进行定期的针对性保养，尽量提高设备的使用年限。

4.2 建立计量设备登记系统

建立计量设备登记系统，在HRP 系统中详细记录计量器具的基本信息，以便于快速查到不同计量器具近期的计量检测情况。每种类型的计量设备应设置相应的检测周期，HRP 系统能够自动生成每台计量设备的日程表。计量完成后标定检定合格，并且将计量数据信息完整准确记录。

4.3 医疗设备保养

医疗设备主要进行预防性保养，包括两种类型，即购买维修保险和三级保养。每个医疗设备都需要有专门的三级保养电子表，在电子表中详细记录科室使用时的一级保养以及设备维修人员二级、三级保养的情况。大型的医疗设备一般要专门购买维修保险，设备的维修保险合同必须记入电子档案，需要准确记录设备的维保价格和合同的保险时间，设置续保提醒，以免出现维修保险过期未及时续保的情况。

5 医疗设备处置模块

HRP 系统具备调配处理以及报废处理的功能，使用这两项功能能够提高医院设备处置的效率，并且能够准确、实时地统计医院的设备资产总值。

5.1 调配处理

科室内功能完好但却处于闲置的医疗设备应当给予调配处理。设备调配的流程是科室的相关负责人首先在网络上填写设备调配申请表，然后设备需要接受维修人员的检查鉴定，紧接着上报给相关领导审批，最后扫描设备的二维码，收入库房。

5.2 报废处理

科室内经长期使用后频繁出现故障或设备老化不再有维修价值的医疗设备应当给予报废处理，设备报废的流程是科室的相关负责人首先在网络上填写设备报废申请表，然后设备需要接受维修人员的检查，确定其不再拥有维修的价值，紧接着上报给相关领导审批，最后扫描设备的二维码，收入库房。对于报废的设备，已经达到折旧年限了只需减去科室的固定资产即可，而未达到使用年限的报废设备需要分析相关的原因，需扣除折旧费用后再减去科室的固定资产。及时申报设备报废，不仅可以避免设备的参与价值流失，还可以减少不必要的空间占用。