企业标准化建设的常见问题浅述

陈萌萌

黄冈市信息与标准化所

企业标准化建设的常见问题浅述

陈萌萌

黄冈市信息与标准化所

文章结合工作经验，先对企业标准化和信息化建设进行了阐述，然后对于企业信息化标准化的方法与策略进行了探究，希望能为相关行业提供一定的参考。

企业；标准化建设；信息化

1 企业标准化和信息化建设

(1)企业标准化简述

企业标准化工作是科学管理和企业形成核心竞争力的重要组成部分之一。随着市场经济的深入，企业间的竞争已由过去的质量、价格之争转变为标准之争。标准化管理的内容早已不局限于生产和制造环节，企业的标准化工作也不单是制定产品标准或技术标准，更重要的是通过标准化提升企业的管理水平，使企业管理更加规范化，达到提高企业竞争力的目的。

(2)企业信息化与数据标准化

企业信息化是指利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产和经营管理水平、提高相关决策的效率和质量，从而提高企业经济效益与核心竞争力。信息化中关键的问题就是对信息资源的开发和利用。

所谓信息资源，归根结底就是各类相关“信息”——本质上就是数据，即有一定格式的、代表某些特殊意义的数据或数据集合。因此，企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理，如何保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败最为关键的因素。数据标准化工作是企业进行信息化建设最基础的工作，是信息化系统整体化和数据共享的基本保证。没有数据标准化，信息共享就无从谈起，而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化，只有解决了这些方面的标准化，并实现信息资源的规范管理，才能从根本上消除业务系统的“信息孤岛”。企业标准化工作是一种与实践联系非常密切的应用技术，它随着时代发展与形势需要而变化的特性十分突出，信息化技术在企业中的应用也是一个必然的趋势和发展方向，对企业标准化提出了新的要求和考验。企业信息化促进了企业标准化工作，企业标准化也推动着企业信息化的进程，它们互为补充为企业研发和生产提供强大的基础技术支撑。只有管好数据，保证数据的唯一性、完整性、准确性、及时性，才能使系统真正发挥出应有的作用。企业进行信息化建设，在加快网络基础设施建设和信息系统建设的同时，必须同时加强标准化工作，才能充分保障信息系统的健康，才能保障企业信息化建设的经济效益、支持企业的战略发展。

(3)信息化建设中的标准化工作

信息化与标准化是21世纪先进生产模式与先进制造技术的支撑技术，没有完善的企业标准化工作，企业信息化寸步难行。企业信息化必须进行的企业标准化工作主要有：1)企业基础工作的标准化，即企业组织机构、职责范围、岗位工作的标准化，工作程序的标准化，数据的规划化与标准化；2)CAD系统开发应用基础工作的标准化，即设计规程、规范和计算方法的标准化，产品零部件的标准化，设计技术文件的标准化，原材料、外购件选用标准化，图号、件号和原材料外购件编号的标准化，技术条件标注、零部件名称的标准化；3)CAPP系统开发应用基础工作的标准化；4)计算机辅助生产治理系统(ERP)开发应用的标准化工作；5)数据库建立、维护和使用中的标准化。

2 企业信息化标准化的方法与策略

企业信息化标准化工作是一项系统性、长期的基础性工作，在实施过程中受到各种因素的影响和制约。标准化工作应从企业自身出发，由标准化部门牵头，相关业务部门、信息系统应用管理部门、开发部门、保密部门等相关人员共同参与完成。

(1)坚持标准先行或同步的原则

要从高层领导层开始，提高认识，统一思想，注重顶层设计，明确标准化工作在信息化建设中的重要地位，并给予明确的政策支持和相关标准化部门及人员一定的地位和权限，消除标准化工作工作量大、难度大、耗时费力、不能立即收效等情况产生的畏难情绪，克服由于某些信息系统开发时没有进行信息标准化工作也能取得成效，因而认为进行不进行标准化无所谓的思想。

(2)坚持统一标准与自定标准相结合

企业信息化标准化建设工作，首先应直接引用和参照已颁布的国际、国家或行业标准，然后根据本单位的具体情况和实际需求，调查企业各类业务和信息处理情况，搞清各类业务信息的分布与处理流程，对标准进行适应性补充，建立适合本企业的科学、实用、完善的信息化标准体系。

(3)积极应对信息化标准的变化和发展

信息技术的发展非常迅速，信息化标准应根据信息化的特点进行适应性修改，尽量做到科学规范和时效性。

(4)完善企业标准化管理体系附属机制

企业管理标准化主要通过建立标准化管理体系为出发点，逐渐延伸到各个部门管理中，标准化体系在制定与执行期间需要强有力的附属机制管理机制作为铺垫与基础，这样才能更好的推动标准化体系的完善与实施。首先为了更好的保障标准化管理机制更加快速稳定的运行实施，需要建立相关标准化细则或是附属，保证标准化管理体系更加完善，同时还能细化标准化管理准则，为企业标准化管理的实施提供更强的动力。再者，在企业各个部门进行标准化机制建设中，针对建设机制制定适当标准，将管理任务进行层次戈Ⅱ分，保证标准化实施更加全面的运行。熟练掌握国家根据企业标准化管理建设提出的各种规章制度，保证标准化管理建设符合国家规定。

3 结语

总之，企业信息化条件下的标准化工作是一项长期的基础性工作，是直接影响信息化成败的重要因素。企业在加快网络基础设施建设和信息系统建设的同时，必须加强标准化工作。标准化与信息化之间是相辅相成、互相促进的关系，标准化工作已经渗透到信息化建设的每个流程和环节中。在信息化建设工作中，标准化工作要尽早介入，把标准化工作一并纳入信息化建设总体工作计划，保证相关标准及时出台，发挥标准化工作在信息化建设中的引导和支撑作用。信息化标准化工作是一项复杂的系统工程，其工作量之巨、难度之大、要求之高超过以往任何时候，需要各级领导在组织机构、资金保障、制度建设、宣传引导等方面给予大力支持，保证信息化建设过程中标准化工作的顺利进行。

[1]刘玲.关于企业标准化体系建设的探讨[J].质量探索，2010(12).

[2]李春田.标准系统的结构[J].品牌与标准化，2011(10).

[3]陈烁亦，姚峰.关于企业标准化管理的实践与思考[J].企业改革与管理，2015(16).