试论电力物资综合一体化管理信息平台的需求与框架设计
2017-03-11田晓菲
田晓菲
国网四川省电力公司物资分公司
试论电力物资综合一体化管理信息平台的需求与框架设计
田晓菲
国网四川省电力公司物资分公司
电力物资综合一体化管理信息平台,是以计算机技术为基础所建立的电力企业的自动化管理平台。本文分析了该平台的建设需求,基于此,简要阐述了平台框架的设计思路及目标。重点从平台结构、功能模块及数据库三方面,探讨了平台框架的设计方法,在一定程度上解决了电力物资管理难的问题。
电力物资;一体化管理;功能模块
前言:
电力物资管理项目多、流程复杂,管理难度大。传统的管理方式,以人工管理为主,管理效率较低,且失误率高,在一定程度上增加了企业的经营成本。在信息化时代下,将计算机技术渗透到电力物资的管理工作中,建立综合化、一体化的管理信息平台,是当前电力企业发展的主要方向,是企业提升自身经济效益的重要途径。
1 电力物资综合一体化管理信息平台的建设需求
电力物资综合一体化管理信息平台的建设需求如下[1]:(1)计划管理需求:电力物资管理过程中,采购申请的提交、退回,及申报量统计与数据预警等,均为计划管理的重要组成部分,是平台建设的主要需求。(2)合同管理需求:电力企业购买物资时,需与供应商签订多份合同。平台需能够实现对上述合同的管理,以提高物资管理的规范性及合理性。(3)仓储管理需求:物资入库后,平台应能够实现对入库量、出库量等相应信息的管理,确保企业能够详细的掌握物资的应用情况。(4)质量管理需求:物资的质量是影响电力企业工程建设质量的关键因素,因此,平台必须能够实现对物资质量的管理。
2 电力物资综合一体化管理信息平台的框架设计方法
2.1 平台设计思路
(1)以ERP系统为依托,建立集成性的物资管理平台,实现对物资的购买计划、采购以及入库的过程的一体化管理,提高各个管理流程的衔接性与流畅性,增强平台的管理功能[2]。(2)建立多维度的业务场景展示平台,使物资的购买等流程,能够以数据为基础,以直观的形式呈现,提高电力物资管理的可视化水平,为物资管理策略的制定提供依据。(3)建立数据溯源及明细查询平台,确保管理人员能够借助管理信息平台,掌握每一笔物资的来源。
2.2 结构设计
(1)数据源层:由ERP及非ERP两大系统构成,可借助GPS技术而设计,功能在于在分析各物资数据来源的基础上,生成业务数据表。(2)存储层:设计人员可以通过设定数据逻辑的方式,提取源数据中有价值的信息,将其存储于系统当中,实现对存储层的设计。(3)应用层:本课题所设计管理信息平台,应用层的开发方式以Java为主,由Spring框架统一管理,可利用Flex实现通讯,设计水平较高。(4)分析层:本课题所设计的平台的分析层,开发方式以Flex为主,以JSP为辅,可接受在线控制,具有管理效率高的优势。
2.3 功能模块设计
2.3.1 计划管理模块设计
计划管理模块包括申报量模块与完成率统计模块两大子模块。各子模块的设计方法如下:(1)申报量模块:由招标批次及申报量批号等字段构成,可实现对物资采购金额、中标金额以及物资价格等数据的管理。(2)完成率统计模块:计划管理模块具有自动化统计及计算的功能,可利用相应算法,实现对物资采购计划执行的全过程的控制,以时间因素为准,评估每批次物资采购过程的完成率,并以柱状图的形式呈现统计结果,以供管理人员参考。
2.3.2 合同管理模块设计
合同管理模块由合同签订模块及库存物资履约模块两大子模块构成。各子模块的设计方法如下:(1)合同签订模块:当电力企业与物资供应商之间达成物资供应协议,并签订合同后。电力企业可将合同随即传输至系统当中,使合同签订的份数、总金额等,以柱状图的形式体现,以实现对合同签订过程的管理。(2)物资履约模块:该模块可同时实现对生产运维以及配网物资的管理。当上述物资供应数据生成后,物资履约模块能够及时的将数据存储到系统当中,实现物资合同的管理。
2.3.3 仓储管理模块设计
仓储管理模块包括仓库展示模块及库存管理模块两大子模块。各子模块的设计方法如下:(1)仓库展示模块:该模块可通过统计企业仓库数量及库存物资量的方式,借助GPS系统确定各仓库的位置,以展示各仓库的库存情况。(2)库存管理模块:该模块可与仓库展示模块相互联系,借助展示模块中的信息,以及企业物资的出库信息,实时监测库存物资量的变化情况,实现对库存物资的管理。
2.3.4 质量管理模块设计
质量管理模块由信息台账模块及信息汇总模块两大子模块构成。以信息汇总模块为例,该模块可通过对物资管理问题的分析,以问题的严重程度、发生时间以及物资种类等作为依据,实现对物资质量问题的统计。工作人员可借助该模块,使物资管理问题以图形化的形式呈现,以实现对物资质量的管理,为日后质量控制策略的制定提供参考。
2.4 数据库设计
该平台数据库的概念模型以E-R图为主,可以以ORACLE为基础进行设计。数据库由业务数据表、基本数据表、公共数据表及临时数据表等构成,管理人员可自数据表/BIC/AZ-MM-DOSOO中获取关联数据集,以CREAIEDON代表创建日期,以DSDEL-DATE代表交货日期,以/BIC/ZMM-HTSL代表合同数量,将物资数据存储至数据库当中,确保企业能够根据自身需求,随时随地提取数据,使物资管理的一体化水平得以提升。
结论:
综上,以计算机技术为基础所设计的电力物资综合一体化管理信息平台,不仅能够满足电力企业对计划管理与合同管理的需求,同时也有助于提高企业的仓储与质量管理水平。电力企业应考虑将其应用到物资的管理过程中,在分析自身管理需求的基础上,确定平台的结构。并以SQL语句为基础,设计平台的数据库。最终达到提高物资管理质量与效率的目的。
[1]郑炳东,郝蒙恩.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析[J].城市建设理论研究(电子版),2017,(14):42-43.
[2]万静波.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析[J].新经济,2016,(12):124-125.